Etudiants – Assistant Archiviste (Fédération Wallonie-Bruxelles - Molenbeek-Saint-Jean)
Offre d'emploi mise en ligne le 16/07/2025
5 équivalents temps plein Etudiants – Assistant Archiviste (F/H/X)
5 poste(s) recherché(s) – Secrétariat général
Description
Votre rôle
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche 5 équivalents temps plein étudiants : Assistant Archiviste (F/H/X) pour le Service des Archives et de la Gestion de l’Information.
L’étudiant a pour mission d’effectuer du tri et du classement sur des dossiers archivés sous les consignes des archivistes dans le respect des procédures et des normes de sécurité.
En tant qu’étudiant Assistant Archiviste (F/H/X), vous serez amené à reconditionner des dossiers archivés. Ceci implique les tâches suivantes :
Activités de manutention et de reconditionnement :
- Manipuler et déplacer des boîtes d’archives (charges modérées à répétées) ;
- Réaliser des gestes répétitifs dans le cadre du tri et du classement des documents ;
- Supprimer les documents selon les procédures d’élimination en vigueur ;
- Reconditionner les documents dans des contenants adaptés (nouveaux classements, boîtes neutres, etc.).
Tri, classement et gestion documentaire :
- Trier, classer et éliminer les documents selon les règles archivistiques ;
- Rédiger les bordereaux de versement ;
- Encoder et mettre à jour les données relatives aux archives dans le système informatique dédié ;
- Appliquer les procédures administratives en vigueur, signaler les anomalies et proposer des pistes d’amélioration si nécessaire ;
- Organiser son travail de manière autonome tout en rendant compte de l’avancement aux archivistes référents ;
- Partager avec les collègues les informations utiles relatives à ses activités ;
- Respecter les principes de déontologie, de confidentialité et d’éthique professionnelle liés à la gestion des archives.
Spécificités liées à l’emploi : ce poste implique une activité physique régulière, incluant le port de charges et le travail dans un environnement potentiellement poussiéreux.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? sylvie.debrue(at)cfwb.be
Rôle du service
Le CERGID est actuellement composé de trois services :
Le Service des archives et de la gestion de l’information accompagne les services dans la préservation des documents d’archives et répond aux questions concernant leur traitement actifs et semi-actifs. Le service est en charge de la collecte, du traitement, de la recherche et de la conservation des documents d’archives produites et/ou reçues dans le cadre des activités des services de la Fédération Wallonie Bruxelles.
Le Bureau des données (Data Office) met à disposition des membres de la FW-B des accompagnements pour des mises en qualité, de la modélisation et de la mise en conformité des données. Il accompagne les métiers dans la publication et le partage de données notamment dans le cadre de la diffusion des données en OpenData. Le Data Office coordonne également des formations en gestion de données à destination notamment des intendants de données.
Le Service de Gestion électronique des documents dit équipe « Projet EOS » est en charge de la transition vers une Gestion Intégrée des Documents numériques (GID) au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles. C’est la prise en compte de l’ensemble de la production documentaire issue de la dématérialisation des processus et activités. La GID met en place, au moyen d’un outil de Gestion Électronique des Documents (GED), l’organisation et la gestion des ressources documentaires électroniques, tout au long de leur cycle de vie, afin de les maintenir à jour, disponibles et exploitables dans le cadre des activités de nos services et dans le respect des prescriptions réglementaires.
Profil
Diplôme(s)
Aucun diplôme n’est requis.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Aucune expérience n’est requise.
Atout(s)
- Une première expérience au sein d’une bibliothèque ou d’un service d’archives constitue un atout important.
- Une orientation scolaire dans la gestion de l’information, ou l’archivage constitue un atout important.
- Une expérience dans une fonction de manutention et/ou de reconditionnement constitue un atout.
- Une expérience dans l’utilisation de suite office 365 constitue un atout.
Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection
Compétences techniques
- Bonne technique de classement et d’archivage (pondérée) ;
- Bonne technique d’expression orale.
Compétences comportementales
- Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien.
Votre motivation et les compétences marquées d’un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure ? geoffrey.pain(at)cfwb.be
Les entretiens se dérouleront le lundi 28 juillet 2025.
Attention ! Cet emploi est réservé aux personnes sous statut étudiant.
Nous offrons un contrat étudiant à durée déterminée de minimum 15 jours calendrier sur les mois de août 2025 et septembre 2025, durant les périodes suivantes :
- Du 18 au 31 août 2025 ;
- Du 1er au 14 septembre 2025 ;
- Ou un contrat d’un mois du 18 août au 14 septembre 2025.
Comment postuler valablement ?
Faites-nous parvenir un dossier de candidature complet, comprenant :
- Un CV actualisé et rédigé en français ;
- Une lettre de motivation qui spécifie votre disponibilité aux périodes mentionnées ci-dessus ;
- Une copie de la carte étudiant 2024-2025 ;
- Attestation ONSS « Student at work » : nombre de jours étudiant restant (contact@onss.fgov.be).
Sur la page de l’offre, cliquez sur le bouton « Postuler ».
Attention ! Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en considération.
La sélection des candidats sera opérée sur base des atouts et de la complétude du dossier de candidature.
Les candidats retenus devront envoyer par e-mail, rapidement après avoir été retenus :
- Une copie de leur carte d’identité ;
- Une composition de ménage ;
- Un extrait de casier judiciaire vierge de type 1 ;
- Une copie recto-verso de la carte bancaire.
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Etudiant
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Echelle barémique : 300/1
• Niveau d’emploi : Pas de diplôme
• 14.77 € brut/heure