Employé d'administration D6 pour les services Jeunesse et Bibliothèques (Seneffe)
Offre d'emploi mise en ligne le 10/05/2025
La Commune de Seneffe procède au recrutement d’un agent administratif pour exercer les missions de responsable de projet pour le service Jeunesse en vue d’un engagement immédiat.
Sous la responsabilité de la Cheffe de Pôle, l’agent participe à la mise en œuvre de stages destinés aux enfants et aux jeunes âgés de 2,5 à 14 ans durant les congés scolaires dans le respect du Code de Qualité défini par l’ONE (Office de la Naissance et de l’Enfance). La fonction s’inscrit dans une logique de travail en partenariat avec d’autres opérateurs associatifs et publics. L’agent coordonne ou collabore à des projets liés à la jeunesse, soutient les organismes de jeunesse de l’entité seneffoise et assure le suivi administratif du service.
L’agent contribue à la mise en place de la ludothèque et au développement des pratiques ludiques individuelles et collectives.
Principales missions :
- S’informer et informer à propos du secteur d’activités ;
- Travailler en collaboration avec les différent.e.s partenaires (agents communaux, ONE, ASBL Pirouline Pause-cartable, directions scolaires, etc.) et assurer le lien avec la opérateurs, les acteurs et la population ;
- Animer des réunions de travail ;
- Collaborer à l’élaboration des dossiers administratifs et budgétaires, de rapports ou les élaborer (rédiger les rapports, notes, courriers, préparer les dossiers pour le Collège et le Conseil communal, demandes de subvention …) ;
- Assurer le maintien et le développement des connaissances relatives à son domaine, suivre les formations proposées ;
- Respecter les exigences du décret ATL, effectuer une veille pour tout ce qui touche à la jeunesse et au développement du jeu ;
- Recruter, encadrer et participer à la formation des étudiant.e.s dans leur travail d’animateur.trice ;
- Mettre en œuvre un processus d’évaluation des stages Espace Jeunes ;
- Soutenir les mouvements de jeunesse de la Commune et la Maison de Jeunes ;
- Gérer les dossiers des subsides communaux octroyés aux différents mouvements de jeunesse ;
- Gérer le suivi des stages et des inscriptions sur le logiciel ;
- Coordonner ou collaborer à des projets liés à la jeunesse (Eté solidaire…) ;
- Conseiller, animer, guider et accompagner les usagers de la ludothèque ;
- Participer à la gestion du fonds de jeux et jouets, à la gestion de la base de données, à l’organisation du conditionnement et mise en valeur des jeux.
Compétences liées à la fonction :
- Avoir une bonne connaissance du français et des capacités rédactionnelles ;
- Avoir une capacité de coordination et d’analyse des situations de terrain et élaboration de solutions ;
- Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée ;
- Être capable d’être à l’écoute de tous, de faire preuve d’ouverture et de respect face à toutes les personnes, situations et face à tous les opérateurs ;
- Être capable d’établir de bonnes relations avec et entre les différents acteurs (opérateurs, directions d’école, P.O., ONE, enfants) et les collègues ;
- Être capable de développer et gérer des projets (analyse des besoins, élaboration de projets, gestion, évaluation dans une dynamique collaborative) ;
- Etre capable d’utiliser différentes applications métiers et de se former à leur utilisation.
Profil recherché :
- Être organisé, structuré et logique ;
- Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence et de patience, respecter les délais ;
- Faire preuve d’une implication profonde dans la fonction et avoir le sens du service public ;
- Faire preuve d’esprit d’initiative ;
- Faire preuve de souplesse et de flexibilité dans les horaires (quelques réunions en soirée, prestations le samedi, visite des lieux d’accueils) ;
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées ;
- Appliquer les règles de déontologie et d’éthique professionnelles ;
- Avoir une capacité d’adaptation aux nouvelles normes, aux nouveautés en matière pédagogique.
Connaissances demandées :
- Bases de la Commune, du cadre institutionnel et législatif du secteur de l’accueil de l’enfance, ainsi que des pouvoirs locaux ;
- Réseau partenarial de l’ATL (opérateurs d’accueil publics et privés, partenaires communaux, ONE…) ;
- Développement de l’enfant et de ses besoins ;
- Gestion de projets ;
- Différentes techniques d’animation ;
- Outils informatiques de base avec capacité de s’adapter aux nouveaux outils ;
- Enjeux des politiques culturelles et éducatives ;
- Missions et spécificités d’une ludothèque.
Conditions de recrutement et qualifications :
- Être porteur au minimum, d’un titre, diplôme ou certificat attestant d’une formation du niveau de l’enseignement supérieur de type court reconnue par le Gouvernement à orientation pédagogique de plein exercice ou de promotion sociale (instituteur.trice, régent.e, éducateur.trice, accueil et éducation du jeune enfant, …);
- Etre en possession du permis de conduire (B) ;
- Avoir un brevet de coordinateur.trice de centres de vacances (BCCV), délivré en vertu du décret du 17 mai 1999 relatif aux centres de vacances est un atout ;
- Avoir un brevet d’aptitude à la gestion de projets et de programmes culturels (BAGIC), délivré par l’administration de la culture et de l’éducation permanente du Ministère de la Communauté française est un atout ;
- Satisfaire à l’examen d’aptitudes comportant les épreuves suivantes :
- Épreuve écrite générale (20 points) :
Synthèse et commentaire d’une conférence, d’un exposé ou d’un texte traitant d’un sujet d’intérêt général du niveau de l’enseignement précité.
- Épreuve écrite propre (80 points) :
– Questions sur les matières suivantes :
- Connaissance de base d’une Commune ;
- Cadre institutionnel et législatif du secteur de l’enfance ;
- Bases du développement de l’enfant et de ses besoins ;
- Connaissance de la pratique ludique et de la ludothèque ;
- Gestion de projets.
- Épreuve orale (100 points) :
Conversation sur des sujets d’intérêt général permettant de juger de la maturité des candidat.e.s et d’apprécier leurs aptitudes à remplir la fonction.
Pour réussir, les candidat.e.s doivent obtenir au moins 50 % dans chacune des épreuves ou parties d’épreuve et au minimum 60 % des points au total.
Rémunération et avantages :
Un contrat à durée indéterminée en tant qu’agent contractuel APE à temps plein, 36h/semaine.
Echelle barémique (D6) : 34.326,23 € de salaire brut annuel indexé minimum (toute l’ancienneté acquise et utile à la fonction peut être valorisable).
Assurance hospitalisation, second pilier de pension, prime de fin d’année et chèques repas de 7 €.
Frais de déplacement en transport en commun et à vélo.
Possibilité de faire du télétravail après 6 mois.
Candidature :
Sous peine d’irrecevabilité, les candidatures sont à adresser au Collège communal, rue Lintermans 21 à 7180 Seneffe ou par mail à l’adresse recrutement@seneffe.be, pour le 28 mai 2025, au plus tard (date de clôture de l’appel à candidature, le cachet de la poste ou la date de réception faisant foi).
Il est impératif d’indiquer en objet « Candidature pour le poste d’employé.e d’administration D6 pour les services Jeunesse et Bibliothèques ».
L’acte de candidature doit être composé des documents suivants :
- Un curriculum vitae ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie du diplôme ;
- Une copie du permis B ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
Les candidatures incomplètes ne seront pas acceptées.
Attention, dans le cadre du RGPD, en envoyant votre candidature pour l’emploi concerné, vous autorisez la Commune de Seneffe à utiliser et conserver vos données envoyées dans le cadre des recrutements pendant une durée d’un an.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le service du personnel au 064/52.17.22.