Documentaliste (IRPA - Bruxelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 18/01/2026

Depuis 1948, l’Institut royal du Patrimoine artistique (IRPA) se consacre au soin du
patrimoine belge : de la restauration d’œuvres d’art aux conseils sur les conditions de
conservation, en passant par la datation de vestiges archéologiques ou l’identification de
faux. Pionnier dans l’étude interdisciplinaire des œuvres d’art et des monuments, l’IRPA
est une véritable référence dans le domaine du patrimoine. En effet, nous disposons de
spécialistes forts d’une longue expérience, de technologies de pointe, d’une politique de
stages enrichissante et d’un vaste réseau international. Grâce à notre site web, notre
newsletter et nos réseaux sociaux, nous sensibilisons une communauté toujours
croissante d’amateurs et de professionnels à la préservation du patrimoine. En tant
qu’établissement scientifique fédéral, nous partageons le fruit de nos recherches avec tous
les passionnés. Ainsi, chacun peut consulter librement plus de 850.000 photos du
patrimoine belge dans notre base de données en ligne BALaT.
Dans le cadre d’un projet INFRA-FED, H-SEARCH (Heritage Science Elastic Archives),
nous cherchons, pour renforcer notre service infothèque, un/une :
Documentaliste (m/f/x) /Convention de premier emploi (CPE -26 ans)
L’Infothèque de l’IRPA est le centre de documentation de référence sur le patrimoine
artistique belge. Elle abrite une bibliothèque et une photothèque, ainsi que nos dossiers
d’intervention et nos archives. Nous travaillons ardemment à la numérisation de notre
collection, que nous mettons à votre disposition par le biais de notre base de données en
ligne BALaT. Pour ce projet, vous travaillerez au sein de la cellule dossiers-archives en
collaboration avec l’équipe de Research Data Management

Quelles seront vos tâches ?
• Vous collectez, préparez et triez les dossiers d’intervention dans la préarchive
numérique selon la procédure et les normes utilisées ;
• Vous assurez la bonne mise en œuvre des règles en matière de protection des
données à caractère personnel ;
• Vous assurez la publication de la partie scientifique des dossiers d’intervention
dans un repository public, lié à la base de données BALaT ;
• Vous assurez la sauvegarde des dossiers d’intervention dans un outil d’archivage
à long terme ;
• Vous assisterez votre superviseur, notamment en planifiant et en assurant le suivi
des tâches quotidiennes.
Quels sont vos talents ?
Compétences comportementales
• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique
l’information ;

Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des
alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
• Vous créez et améliorez l’esprit de l’équipe en partageant vos avis et vos idées ;
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation,
respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
Compétences techniques
• Vous avez des connaissances en matière de bases de données relationnelles ou
vous pouvez vous familiariser rapidement avec elles ;
• Vous avez une connaissance générale de l’histoire de l’art.
Atouts
• Une connaissance du néerlandais (si vous êtes francophone), du français (si vous
êtes néerlandophone) et de l’anglais est un atout étant donné l’environnement
multilingue de la fonction.

Que vous proposons-nous?
Contrat et grade
• Un Convention de premier emploi (CPE -26 ans) à temps plein en tant qu’expert
administratif – Documentaliste (niveau B), d’une durée de 10 mois à partir du
1er mars 2026;
• En fonction de votre expérience utile, un salaire mensuel brut minimum de EUR
3.031,44 (montant indexé selon l’indice en vigueur dès le 01/03/2026).
Avantages
Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée :
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées ;
• Possibilité de télétravail ;
• 22 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Un environnement de travail agréable, dans un bâtiment historique situé en plein
cœur d’un espace vert (Parc du Cinquantenaire, Bruxelles).
Plusieurs possibilités d’auto-développement :
• Nombreuses possibilités de formations et d’apprentissage (à suivre durant les
heures de travail) Formation et développement | BOSA (belgium.be)
Avantages financiers :
• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme ;

Pension complémentaire (2e pilier) ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité de recevoir des chèques-repas ;
• Possibilité de bénéficier d’une indemnité de télétravail ;
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo ;
• Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work;
• Divers avantages sociaux.
Quelles sont les conditions pour postuler ?
• Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur (bachelier
professionnalisant) délivré par une haute-école belge dans une orientation
documentaliste ou bibliothécaire-documentaliste, ou une formation équivalente
démontrable.
• Ce poste est ouvert aux candidats qui peuvent prétendre soit au rôle linguistique
francophone, soit au rôle linquistique néerlandophone, tel que déterminé par la
législation en vigueur sur l’utilisation des langues dans l’Administration ;
• Vous n’êtes admis·e à la sélection que si vous remplissez les conditions pour
une convention de premier emploi (moins de 26 ans).
• Être belge ou ressortissant·e d’un autre état faisant partie de l’Espace Économique
Européen ou de la Suisse ;

Intéressé.e
Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et une copie de votre diplôme (accompagné
d’un certificat d’équivalence si vous avez obtenu votre diplôme dans un établissement situé
à l’étranger) en format PDF et/ou DOCX au plus tard le 25 janvier 2026 à minuit par email à vacature@kikirpa.be, à l’attention du Directeur général Mme Hilde De Clercq, et en
copie à julie.mauro@kikirpa.be en mentionnant la référence « Offre d’emploi
Documentaliste (m/f/x) / Convention de premier emploi (CPE) ». Nous vous
informerons au plus tard le 29 janvier 2026 si vous êtes invité(e) à un entretien personnel,
qui aura lieu le 04 février 2026.
Déroulement de la sélection
Étape 1 : vérification du diplôme et évaluation du CV.
Étape 2 : sur la base du CV, les 8 candidats les plus qualifiés seront invités à un entretien.
Étape 3 : Screening spécifique – entretien (+/- 30 minutes).
Cette épreuve sera organisée à l’IRPA. L’entretien évalue si vos compétences
comportementales et techniques répondent aux exigences du poste. Vous serez
également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Contact
Concernant le contenu de la fonction : Julie Mauro
Documentaliste, responsable de la cellule dossiers-archives
T +32 (0)2/739.68.03
@ julie.mauro@kikirpa.be
Concernant les conditions de participation et les conditions de travail :
Marc Van Puyenbroeck
Ressources humaines T +32 (0)739 67 50
@ marc.vanpuyenbroeck@kikirpa.be

Lien : https://www.kikirpa.be/fr/postes-vacants/documentaliste-cpe-26?utm_source=ABD-BVD