Documentaliste / Historien de l'art (Fundacion Almine y Bernard Ruiz-Picasso - Ixelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 08/03/2026
Organisme employeur
EmployeurFUNDACION ALMINE Y BERNARD RUIZ-PICASSO (FABA)Secteur(s) d’activité(s)autrePrécisez le secteur d’activité :DescriptionFABA est une fondation de droit espagnol, créée par Almine et Bernard Ruiz-Picasso en 2002, ayant son siège opérationnel à Bruxelles. Elle conserve une collection d’œuvres d’art de Pablo Picasso et d’autres artistes contemporains, ainsi que différents fonds d’archives privées, en rapport avec la vie et l’Œuvre de Pablo Picasso.Coordonnéessiège social : Rue de l’Abbaye 20 – 1050 IXELLES
lieu effectif des prestations : idem
Fonction
Intitulé du posteDocumentaliste/Historien de l’art (f/h/x)Description
Au sein du pôle recherche, sous la direction de la responsable du pôle et en collaboration avec l’équipe des archives, le.la DOCUMENTALISTE (H/F/X) est en charge de la structuration et du développement de la base gestion des collections de la fondation. Il/elle a la responsabilité des dossiers d’oeuvres et de leur enrichissement, ainsi que de la gestion de la bibliothèque.
A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
-assurer le suivi documentaire des œuvres de la collection (création et alimentation des dossiers d’œuvre, et enrichissement des dossiers documentaires)
-participer à la documentation des expositions temporaires
-contribuer à l’élaboration et à l’évolution de la politique documentaire de la fondation
-être moteur dans le développement et l’optimisation de la base de données File Maker, notamment en matière d’indexation, et assurer son interconnexion avec la base Skinsoft dédiée aux archives
-gérer la bibliothèque : inventaire informatisé des ouvrages, suivi et intégration des nouvelles acquisitions
-répondre aux besoins de recherche du pôle et aux demandes des chercheurs associés à la fondation, en lien avec des projets de recherche et d’exposition
Profil
Qualifications requises
Profil recherché :
– Très bonne connaissance de l’histoire de l’art moderne du XXème, et en
particulier de l’œuvre de Pablo Picasso dans son ensemble
– Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
– La connaissance de l’espagnol serait un plus
Ø Savoir-être :
– Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Aptitude au travail en équipe et à la collaboration transversale avec les
différents pôles de la fondation
– Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs et
réseaux professionnels variés
DiplômesFormation et compétences – Formation supérieure en gestion documentaire – Connaissance des techniques, normes et standards documentaires et biblioéconomiques – Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques FileMaker et skinsoftExpériences- Une première expérience dans la gestion documentaire de collections d’art serait un atout
Conditions
Type de contratCDD – En vue d’un CDIRégimetemps pleinModalité(s)Merci de nous envoyer votre candidature par email à administration@fabarte.org, composée de lettre de motivation (expliquant en quoi cette offre vous correspond et quel intérêt vous portez par notre Fondation) et votre CV complet avec des indications précises (date, description, titre de poste…) sur chacune de vos expériences professionnelles et de votre cursus académique.CommentairesCondition d’exercice du poste : – Salaire selon expérience – Cheque repas – possible intervention sur transport – Des jours de congés extra-légaux entre Noel et Nouvel an. – Temps plein (38h) du lundi au vendredi sur place à Ixelles proche des transports publiques ( Arrêts : Abbaye ou Bascule) – Bureaux agréables et modernes, café, repas entre collègues et la possibilité de travailler dans le monde de l’art.
Modalités de recrutement
Documents requis
Lettre de motivation
CV complet
Belges ou ressortissants d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen(pou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides
CandidatureDate limite de rentrée des candidatures : 20-03-2026
Envoyer votre candidature à :
Pauline Vidal
Rue de l’Abbaye 20 – 1050 IXELLES
ou par courriel: administration@fabarte.org
Plus d’infosContactez :
Susana CARDONA ESTRADA
Rue de l’Abbaye 20 – 1050 IXELLES
Téléphone : +32 2 627 88 30
Courriel : susana.cardona@fabarte.org