Documentaliste (CESI SEPP - Woluwe-Saint-Lambert)
Offre d'emploi mise en ligne le 19/06/2025
Au CESI, nous recherchons des collaborateurs en accord avec notre vision : le respect de l’indépendance du médecin, l’ambiance conviviale et l’esprit d’équipe, ou encore la qualité des prestations qui sont offertes à nos affiliés.
En tant que Service Externe de Prévention et de Protection au Travail, un des leaders dans ce domaine avec plus de 15000 clients répartis sur toute la Belgique, nous œuvrons avec enthousiasme au bien-être des travailleurs des entreprises affiliées.
Documentaliste – CDI
CRD – Direction Générale
1. Fonction
Mission du CEDIOM
Le CEDIOM est le centre de documentation métier du CESI. Il fait partie intégrante du CRD, au sein duquel il accomplit ses missions transversales en lien avec la direction générale.
Ses missions principales :
- Gestion de ses ressources documentaires.
- Veille législative et documentaire quotidienne sur le bien-être au travail.
- Support aux utilisateurs dans leurs recherches documentaires ciblées.
- Participation à la création de produits et services en collaboration avec les professionnels du CESI.
- Contribution aux missions scientifiques du CRD : développement des compétences, exploitation de données pour la prévention et la recherche, réflexion sectorielle sur l’évolution des métiers.
Tâches principales
Le documentaliste travaille sous la coordination du Documentaliste Responsable du CEDIOM et contribue aux tâches suivantes :
Gestion du centre de documentation
- Contribution à la politique documentaire.
- Alimentation du fonds documentaire.
- Organisation des collections physiques : élagage, inventaire, archivage.
- Catalogage et indexation via un vocabulaire contrôlé.
- Mise à jour et conception de dossiers documentaires.
- Circulation des ouvrages : prêts, retours, réservations, numérisation à la demande.
Veille législative
- Réalisation de veilles législatives, soit à la demande, soit en autonomie en l’absence du responsable.
Produits et services
- Mise à disposition du catalogue de bibliothèque.
- Diffusion sélective de l’information selon profils utilisateurs.
- Réorientation des demandes documentaires si besoin.
- Création de fiches d’information et bibliographies.
- Participation aux événements formateurs du CESI (réunions régionales…).
- Recherches documentaires dans collections internes et bases bibliographiques.
- Conception et présentation de guides utilisateurs du portail documentaire.
Accompagnement des utilisateurs internes
- Accueil des nouveaux collaborateurs : présentation du centre, outils, etc.
- Aide à la recherche documentaire personnalisée.
- Support à l’utilisation des outils :
- Portail documentaire.
- Bases de données (ex. : PubMed).
- Outil de bibliographie (Zotero).
Contribution aux missions du CRD
- Participation active au plan stratégique et d’action du CRD / CEDIOM.
- Soutien à la création de contenus pour le site vitrine du CRD.
- Développement de produits et services documentaires.
- Implication dans les projets transversaux du Groupe CESI.
2. Lien hiérarchique
- Fonction placée sous la responsabilité directe du Responsable CRD.
- Le Directeur Général est le N+2.
3. Membre de comité(s)
- Membre invité du comité ARCHIMET.
4. Compétences
Compétences techniques
Requises :
- Maîtrise des règles de catalogage et d’indexation.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Connaissance d’un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque).
- Maîtrise du droit de la propriété intellectuelle.
- Utilisation avancée de la suite Office.
- Bonne compréhension du paysage media et des acteurs du secteur santé.
Facultatives :
- Bonne connaissance en bien-être au travail.
Soft Skills
- Curiosité, esprit critique, rigueur.
- Organisation, méthode et esprit analytique.
- Orientation service et démarche qualité.
- Adaptabilité, pédagogie, ouverture à la diversité.
- Sens de la communication écrite et orale.
5. Formation et expérience
- Diplôme de bachelier bibliothécaire/documentaliste.
- Expérience d’au moins 1 an dans une fonction similaire.
- Maîtrise d’un ou plusieurs outils :
- SIGB.
- Logiciels de références bibliographiques.
- Logiciels de gestion de contenu web.