Document Control Specialist (Ausy - Zaventem)
Vacature online sinds 15/02/2022
-
de rol van document control specialist is nieuw in het leven geroepen, naar aanleiding van een vraag van onze belangrijkste klant.
om de gedeelde documenten met de belangrijkste klant op maat te laten verlopen, is een verandering nodig in de manier waarop documenten opgesteld, gebruikt, verwerkt en gedeeld worden.
om verwarring te vermijden zullen voortaan alle (digitale) documenten volgens deze nieuwe procedure gebruikt worden.jij bent dus een goede change manager, met administratieve affiniteit:
– je bespreekt met de klant welke veranderingen er dienen te gebeuren
– je zorgt voor een duidelijk en haalbaar plan van aanpak
– je zorgt zelf voor de opleiding over en bekendmaking van de nieuwe procedure in de organisatie
– je coordineert waar nodig
– je zorgt ervoor dat de vernieuwde procedure correct word toegepast
-
jouw profiel:
– je hebt ervaring met implementatie van nieuwe procedures of andere relevante ervaringen
– je werkt nauwkeurig en kan structuur aanbrengen
– je werkt planmatig
– administratief werk schrikt jou niet af
– je hebt ervaring met het informeren/ opleiden van een organisatie
– je hebt zeer goede kennis van het nederlands en engels
-
freelancers komen ook in aanmerking!
je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals:
– maaltijdcheques van 7 euro per dag
– ecocheques
– hospitalisatieverzekering
– groepsverzekering
– netto maandvergoeding
– via cafetariaplan keuze uit een wagen met tankkaart of een km-vergoeding
– 13de maand en dubbel vakantiegeld
– 32 verlof- & adv-dagen
– gratis deelname aan technische events en bedrijfsevenementen, denk maar aan onze technische workshops en onze ausy family day
– and last but not least, een persoonlijke mensgerichte begeleiding doorheen jouw projecten