Directeur adjoint responsable de l'opérateur direct pour son réseau de bibliothèques francophones (Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 25/04/2025
Organisme employeur
Employeur : Ville de Bruxelles
Secteur(s) d’activité(s) : bibliothèque
Description : Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 120 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages. Poursuivant une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances, le Département de l’Instruction publique dispose d’un large panel de métiers (enseignants, auxiliaires d’éducation, moniteurs de natation, infirmières, etc.).
Coordonnées : siège social : Rue des Halles 4 – 1200 WOLUWE-SAINT-LAMBERT
lieu de prestation : Rue de Halles 4 – 1000 BRUXELLES
site web : http://bibliotheques.bruxelles.be/
Fonction
Intitulé du poste : Directeur adjoint responsable de l’opérateur direct pour son réseau de bibliothèques francophones (f/h/x)
Description
Missions du poste
En tant que directeur·trice adjoint·e, responsable de l’opérateur direct, vous concrétisez les objectifs stratégiques fixés par la direction des bibliothèques et par la direction de l’Administration générale. Vous coordonnez et assurez le suivi des activités des bibliothèques du réseau de l’opérateur direct (projets transversaux, sections adultes, sections jeunesse, développements numériques…) dans un souci de qualité. Vous œuvrez à optimiser le fonctionnement des services des bibliothèques de la Ville de Bruxelles.
Vous travaillez sous la supervision et en collaboration avec la direction des bibliothèques. Vous dirigez une équipe de +/- 100 personnes en vous appuyant sur une quinzaine de responsables d’équipe. Vous collaborez avec les services RH, finances, logistique, informatique et l’administration générale du Département Instruction publique. Vous êtes en contact avec les institutions/associations à vocation culturelle, scolaire ou sociale, les établissements du Département, les autorités communales, le Conseil de Développement de la Lecture, …
Vous pouvez, par ailleurs, être amené·e à travailler le week-end ou en soirée, selon les horaires des bibliothèques du réseau et lors d’évènements.
Description des tâches
- Vous assurez le leadership et le management des responsables des bibliothèques du réseau, en veillant à leur développement professionnel et en leur apportant un soutien quotidien.
- Vous élaborez, suivez et contrôlez le plan opérationnel des 14 institutions du réseau de l’opérateur direct et des bibliothèques partenaires ;
- Vous organisez, coordonnez et contrôlez l’exécution des missions et activités récurrentes des bibliothèques au niveau quantitatif et qualitatif en collaboration avec les responsables thématiques ;
- Vous structurez la communication interne et externe. Vous vérifiez et validez le travail des équipes;
- Vous fixez, suivez et évaluez les projets relatifs au plan de développement de la lecture ;
- Vous préparez, élaborez et exécutez le budget (modifications budgétaires, …) en collaboration avec le responsable des finances ;
- Vous diagnostiquez le fonctionnement et menez des actions de développement des services des bibliothèques, identifiez les priorités et établissez un plan d’action interne sous forme de projet en concertation avec la direction ;
- Vous vérifiez et validez les dossiers (rapports, projets…) à traiter par les bibliothèques ;
- Vous représentez la ville de Bruxelles et son UO ;
- Vous menez les entretiens de planification, de fonctionnement, d’évaluation des collaborateurs directs, des entretiens d’absentéisme, individuels, de recrutement, etc. ;
- Vous conseillez et assistez la direction des bibliothèques et les collaborateurs ;
- Vous vous recyclez dans le domaine de la lecture : évolution, réglementation, nouvelles pratiques, nouvelles techniques, etc… ;
- Vous rapportez à la direction tout élément pertinent : reportings réguliers sur les activités et projets de sa direction.
Profil
Qualifications requises
‘/
Vous démontrez des compétences techniques en :
– Gestion de projet ;
– Animation de groupe ;
– Outils de planification et de suivi ;
– Techniques d’entretien et argumentaires ;
– Rédaction de rapports ;
– Communication, présentation ;
– Suite Office.
Diplômes : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master.
Expériences
- Vous démontrez idéalement une expérience probante dans le management d’équipes de minimum 5 ans ;
- Une connaissance d’une bibliothèque publique est un atout ;
- Une expérience dans la gestion d’une bibliothèque publique est un atout ;
- Vous avez une excellente expression orale et un sens développé de la communication ;
- Vous aimez travailler de manière autonome et collective.
Conditions
Type de contrat : CDD,CDI
Régime : temps plein
Modalités de recrutement
Documents requis
Votre CV, votre diplôme, votre note de vision et votre lettre de motivation
Candidature : Date limite de rentrée des candidatures : 12-05-2025
Envoyer votre candidature à :
Jennifer Duvinage
Rue des Halles 4 – 1200 WOLUWE-SAINT-LAMBERT
ou par courriel: jennifer.duvinage@brucity.education