Collaborateur centre de scanning (SPF Finances - Bruxelles)

Attention: cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Faire la différence avec la technologie ! 

En complément de Tax-on-Web, le centre de scanning joue un rôle essentiel dans le traitement d’un volume important de documents fiscaux : déclarations IPP, INR et leurs annexes. À cela s’ajoutent de nombreux autres documents tels que des dossiers TVA, contrats de location, formulaires 43B, documents liés aux travailleurs frontaliers, etc.

Dans un contexte de transformation numérique continue, plusieurs projets de numérisation sont en cours, notamment Digipost, qui permet la digitalisation de l’ensemble du courrier papier entrant. La qualité, la précision et la fiabilité du travail réalisé sont essentielles pour garantir un traitement optimal des dossiers.

Votre mission, en tant que collaborateur au sein du centre de scanning, vous assurez de manière autonome les tâches matérielles et techniques nécessaires à la numérisation des documents :

• Réceptionner les documents et en accuser réception
• Gérer l’ouverture massive du courrier, de manière semi-automatique et manuelle
• Préparer et conditionner les documents afin de les rendre prêts à être scannés
• Assurer l’archivage, le renvoi ou la destruction des documents après numérisation
• Effectuer le transport interne des documents à scanner ou déjà scannés

Après une période d’intégration

Selon votre évolution dans la fonction, vous serez amené·e à :

• Scanner les documents dans le respect des procédures et des standards de qualité
• Utiliser différentes applications de scanning (Batch Monitor, Kofax, ACM, Ricoh Separator, …)

Rechercher et compléter des données à l’aide des bases et outils disponibles (STIR, SITRAN, ENTITE, …)

Le SPF Finances gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l’infrastructure, la sécurité sociale, etc.

Il y a 1 poste vacant au sein du Centre de scanning dans le pilier Service Operations du département ICT du SPF Finances à Bruxelles.

Service d’encadrement ICT
Notre Service d’encadrement Technologie de l’information et de la communication (ICT) joue un rôle crucial dans l’épine dorsale numérique de notre organisation et s’engage à façonner l’avenir de la technologie.

Que fait-on ?

• Développer et contrôler la stratégie ICT et les normes techniques standards.
• Garantir un système d’information fiable.
• Gérer l’ensemble de l’infrastructure IT et soutenir les utilisateurs internes et externes.

Des faits qui impressionnent :

• Plus de 600 applications, API et services différents gérés au sein du SPF Finances.
• Gestion quotidienne de 850 bases de données traitant plus de 3 milliards de transactions par jour.
• Notre nouvelle infrastructure zLinux traite pas moins de 81 milliards d’instructions par seconde.
• 2 grands centres de données avec plus de 250 tonnes de systèmes IT assurent le bon fonctionnement de l’ensemble.
• En période de pointe, 35 000 citoyens remplissent leur déclaration d’impôts par heure.
• Nos systèmes IT traitent chaque jour plus de 2,5 millions d’articles des douanes.

Que proposons-nous ?

En tant que membre de notre équipe ICT, tu travailleras sur des projets ambitieux. Tu seras conjointement responsable de l’amélioration de l’infrastructure numérique, qui joue un rôle essentiel pour les citoyens, les entreprises et les services publics.

Vous êtes prêt à relever le défi ? Faites partie de notre équipe et contribuez à construire un avenir plein d’innovation !

Regarde notre vidéo et découvre comment tu peux faire la différence : Vous voulez avoir de l’impact ?

Le Centre de scanning du Service Public Fédéral Finances est un acteur essentiel de la transformation numérique du SPF Finances. Ce service est responsable de la numérisation centralisée des documents papier reçus par le SPF Finances afin de permettre leur traitement électronique, leur archivage sécurisé et leur intégration dans les différents processus internes.

Chaque document papier transmis (déclarations fiscales, correspondance, formulaires ou autres pièces administratives) est collecté, ouvert, préparé et numérisé dans le respect strict des procédures de qualité, de sécurité et de confidentialité. Une fois numérisés, ces documents deviennent des données électroniques exploitables par les applications internes du SPF Finances, facilitant ainsi leur traitement et leur transmission vers les services compétents.

Le Centre de scanning contribue directement à l’ambition du SPF Finances de devenir une administration digitale par défaut, en soutenant l’évolution vers des processus toujours plus efficaces, fiables et orientés usagers.

https://finances.belgium.be/fr

Attention: cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.

Compétences:

• Communiquer: Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible: Partager des opinions et adapter sa communication
• Être orienté solutions: Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions: Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue
• Être orienté clients: Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal: Accompagner les clients
• Collaborer: Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs: Encourager la collaboration

Atouts:

• ​​Vous avez de l​’intérêt pour le scanning et la digitalisation de documents et vous prêtez attention à la qualité et à la précision du travail.

Attention: cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le XFT26019 à talentexchange@minfin.fed.be en mentionnant la référence 01/02/2026.

Lien : https://travaillerpour.be/fr/jobs/xft26019-collaborateur-centre-de-scanning-bruxelles-mfx?utm_source=ABD-BVD