Collaborateur accès aux collections (Cinematek - Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 11/05/2025
La Cinémathèque royale de Belgique (CRB) est une fondation d’utilité publique dont les missions multiples sont assurées par une équipe d’une soixantaine de personnes. La Cinémathèque œuvre à conserver et restaurer un patrimoine cinématographique exceptionnel qui demeure accessible à tous. Ses nombreuses activités répondent à une vocation culturelle, scientifique et pédagogique : exposition historique permanente, programmes de projections destinés à tous les publics, activités proposées aux écoles, cours et séminaires, publications et éditions de DVD, ainsi que la mise à disposition des ressources de sa bibliothèque.
Nous sommes activement à la recherche d’un·e
COLLABORATEUR·TRICE ACCES AUX COLLECTIONS (H/F/X)
Sous la direction du coordinateur du département de l’accès aux collections, le·a collaborateur·trice à l’accès aux collections assure le suivi des demandes d’externes (chercheurs, musées, archives de films, producteurs de films, festivals de films, particuliers, etc.) concernant l’accès aux collections de films de CINEMATEK. Cela concerne à la fois l’accès aux collections analogiques et numériques de CINEMATEK. L’éventail des tâches comprend :
- Informer et conseiller les demandeurs sur les possibilités de consultation et/ou de prêt de films ou d’extraits de films analogiques ou numériques de la collection à des fins diverses (projections de films, recherche scientifique, réutilisation d’images d’archives, etc.) tout en appliquant les procédures et tarifs appropriés ;
- Effectuer à cette fin toutes les recherches techniques et de contenu nécessaires dans la base de données de la collection ;
- Assurer le suivi des demandes de consultation de films dans les murs de l’institution ainsi qu’en ligne ;
- Assurer le suivi des questions pratiques et budgétaires liées à la mise à disposition de copies de films et d’images d’archives, c’est-à-dire établir des devis, obtenir les documents et contrats nécessaires, coordonner avec d’autres départements au sein de CINEMATEK, etc. ;
- Effectuer les recherches nécessaires en matière de droits d’auteur et conseiller les demandeurs ;
- Tenir à jour et appliquer correctement les contrats conclus avec des tiers en ce qui concerne la mise à disposition de films dont CINEMATEK gère des droits ;
- Préparer les livraisons de films et extraits de films, en collaboration avec les collègues des collections analogiques et numériques, en tenant compte du planning et des deadlines.
- Prendre en charge une partie du suivi technique et de la livraison d’images (encodage des fichiers de films dans des différents formats numériques, création d’extraits, etc.) y compris le contrôle de qualité ;
- Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à chaque mise à disposition de matériel (encodage dans la base de données, préparation pour la facturation, mise en ordre des contrats, établir des bons pour les autres services concernés, etc.)
- Aider à la préparation des rapports annuels pour les films dont CINEMATEK gère des droits ;
- Tâches supplémentaires occasionnelles comprenant l’établissement d’inventaires à partir de la base de données des collections, le suivi des demandes de dépôt de films en concertation avec les responsables de la collection, … ;
Profil:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur type court ou vous pouvez justifier d’une expérience similaire ;
- Vous êtes parfaitement bilingue (NL/FR) tant à l’oral qu’à l’écrit et possédez une bonne connaissance de l’anglais ;
- Vous possédez d’une bonne connaissance des différents formats de films analogiques et numériques et vous avez une connaissance de base des logiciels de montage de films, de préférence Adobe Première Pro ;
- Vous avez des notions sur les techniques de conservation et de restauration des films ;
- Vous avez une connaissance en matière de droits d’auteurs dans le secteur audiovisuel ;
- De l’expérience dans la distribution de films et les contrats de distribution est un atout ;
- Vous avez une connaissance de l’histoire du film ;
- Vous êtes organisé.e, capable de travailler de manière autonome et de définir les priorités ;
- Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes familier·ère avec les principes de catalogage (media et/ou livres) ;
- Vous maîtrisez les outils de bureautique Microsoft Office ;
- Vous avez l’esprit d’équipe;
Offre
Un contrat de durée indéterminée à temps plein.
CINEMATEK vous offre l’opportunité unique de travailler dans un environnement exceptionnel au sein d’une équipe de personnes passionnés. Vous bénéficierez également d’avantages extra-légaux tels que des chèques repas et d’une intervention dans le remboursement des frais de transport.
Interessé.e? Envoyez votre CV avec une lettre de motivation au plus tard le 25/05/2025 à job@cinematek.be.