Bibliothécaire Coordinateur de projet (Comines Warneton)

Offre d'emploi mise en ligne le 09/07/2025

L’asbl BiblioLys, recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le remplacement de Barbara Toumajan au poste de Bibliothécaire coordinateur de projet (échelle 4.2), à temps plein sous contrat à durée déterminée.

 

Notre Structure :

 

Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales* sur l’entité de Comines Warneton.

*Bibliolys regroupe 5 bibliothèques (Comines, Houthem, le Bizet, Ploegsteert et Warneton), une ludothèque, une médiathèque, un EPN.

Le siège social et les bureaux se situent au 49 rue de la procession, 7780 Comines-Warneton. Les 5 bibliothèques sont réparties sur différents sites de l’entité cominoise. (Voir encart des bas de page)

Comme inscrit aux statuts et à l’objet social, l’association a pour but la promotion et le développement pluraliste de la culture et plus spécifiquement de la lecture et de l’écriture sous toutes ses formes et sur tous supports, par l’organisation de services et d’animations à l’intention de la population, et la diffusion ou le prêt de collections de livres, périodiques, documents supports et autres équipements appropriés aux besoins d’éducation permanente de l’ensemble de la population…

 

PROFIL DU CANDIDAT

Diplôme requis

  • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat/graduat) de bibliothécaire-documentaliste ou d’un diplôme de l’enseignement de promotion sociale (brevet) de bibliothécaire.

Profil et conditions

  • Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ;
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ;
  • Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ;
  • Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ;

Qualités personnelles

  • Être ponctuel,
  • Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ;
  • Déontologie : se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction ;
  • Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances et en respectant les délais
  • Être attentif, efficace et fiable ;
  • Être capable de s’adapter à son interlocuteur ;
  • Être assertif et ouvert au changement ;
  • Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté ;
  • Être capable de travailler en équipe ou en autonomie, avoir le sens des responsabilités ;
  • Accepter la critique ;
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle, être proactif ;

 

 

 

Savoir

  • Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle.

Connaissances spécifiques

  • Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l’institution ;
  • La connaissance de BGM (système intégré de gestion de bibliothèque) est un plus

 

DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION : COORDINATEUR de projets (barème 4.2)

 

Le coordinateur assure ses fonctions dans des associations de plus de 5 travailleurs, calculé en

équivalents temps plein, ou respectivement 8 travailleurs, coordinateur compris.

Le nombre de travailleurs s’apprécie en opérant la moyenne des travailleurs occupés le dernier jour des quatre trimestres de l’année civile précédente, en équivalents temps plein.

Il conçoit et élabore le projet global de l’association ou d’un de ses départements, conformément aux orientations définies par les instances dirigeantes.

Il a un rôle de gestionnaire, il est garant de l’affectation des ressources humaines, matérielles et financières.

Il garantit la pérennité de l’association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues.

Il est le garant de la qualité des projets et du respect de l’objet social dans leur réalisation.

Il analyse la situation de l’association et propose des initiatives nécessitées par le développement de l’association.

Il coordonne la réalisation de l’ensemble des projets de l’association ou d’un de ses départements.

Il assure la représentation de l’association et les mandats relatifs à sa politique globale.

Il gère et dynamise l’équipe dans le cadre de ses missions.

Il recherche de nouveaux créneaux et les moyens y afférents pour permettre le développement de l’association.

Il est garant de la justification des subventions et activités.

Il fournit les éléments nécessaires à l’évaluation du fonctionnement de l’A.S.B.L.

Il joue un rôle d’interface avec les instances de l’association.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES (À TITRE D’EXEMPLE) :

– concevoir et mener des travaux d’évaluation de projets ;

– concevoir et élaborer les projets en lien avec l’objet social ;

– programmer des objectifs et des actions ;

– concevoir et élaborer le projet global de l’association ou d ‘un de ses départements ;

– élaborer et proposer les budgets de l’association ou d’un de ses départements ;

– autoriser les dépenses, dans le cadre du mandat qui lui a été confié ;

– affecter les budgets et contrôler leur utilisation dans l’association ou d ‘un de ses départements, dans le cadre du mandat qui lui a été confié ;

– tenir à jour les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;

– assurer la représentation de l’association et les relations externes ;

– opérer d’initiative des choix stratégiques et définir les axes méthodologiques quant aux actions à mener ;

– fixer les attributions du personnel ;

– gérer et évaluer les missions des équipes ;

– concevoir et assurer le programme de préparation des sportifs d’élite dans les clubs et les fédérations ;

– détecter, sélectionner et suivre les espoirs sportifs ;

– assurer les tâches annexes que nécessite la mise en œuvre des actions.

PROFIL (À TITRE D’EXEMPLE) :

– être capable d’organisation ;

– être capable de déléguer ;

– être capable de gérer l’imprévu et de rechercher des solutions ;

– connaissance de la politique sociale et de la structure institutionnelle du secteur d ‘ activité ;

– être capable de négocier ;

– être capable de diriger et à motiver une équipe ;

– capacité d ‘ analyse du milieu et d ‘identification des besoins ;

– capacité d ‘ analyse financière et maîtrise de l ‘ aspect comptable ;

– maîtrise des outils pédagogiques ;

– être capable de proposer et d’impulser de nouveaux créneaux ;

– être capable d’identifier les besoins et d’établir des priorité s;

– être capable de la conception et de la réalisation d’un programme d ‘ action global.

 

ÉCHELON :

Le coordinateur qui coordonne le travail de, jusqu’à et y compris 5 travailleurs, calculé en équivalents temps plein, ou respectivement 8 travailleurs coordinateur compris, en tenant compte du personnel détaché pédagogique : ÉCHELON 4.2.

Le nombre de travailleurs s’apprécie en opérant la moyenne des travailleurs occupés le dernier jour des quatre trimestres de l’année civile précédente, en équivalents temps plein.

 

MISSIONS

En plus des tâches de bases du métier de bibliothécaire (table de prêts, contact avec le public …), vous pourrez entre autres tâches être amené à coordonner et déléguer les actions ci-dessous en collaboration avec vos collègues

 

  • Coordination
  • Rédaction du PDLP (en collaboration avec l’équipe et sous la supervision des instances)
  • Animation des réunions d’évaluation du PDLP
  • Suivi des évaluations quinquennales et annuelles
  • Réflexion sur le budget acquisition + animations + communication
  • Analyse des statistiques + rapport à l’équipe et aux instances
  • Récolte des données statistiques pour le rapport d’activités
  • Responsable de la médiathèque

 

  • Co-responsable du logiciel Decalog SIGB
  • Représentant de BiblioLys aux réunions
  • Résolution des problèmes liés au logiciel
  • Soutien au prêt inter
  • Communication avec les autres bibliothèques
  • Rédaction des protocoles
  • Lien entre la cellule OperA et l’équipe

 

  • Bibliothèque
  • Permanences de prêt
  • Responsable de l’instrumenthèque (achat, encodage, communication avec les collectivités, gestion des réservations)
  • Animations
  • Partenariats – synergies
    • Campagne d’Education permanente
    • Radio Libellule : Marque ta page
    • Concours de Poésie (jeunesse)
    • Cafés 5 Philo
  • Organisation de rencontres d’auteurs
  • Animations musicales avec les enfants

 

 

VOTRE CONTRAT

  • Régime de travail : Temps plein ;
  • Durée du contrat : CDD trois mois dans la perspective de renouvellement et en vue d’un CDI à plus long terme.
  • Rémunération : Echelle 4.2
  • Ancienneté valorisable sous certaines conditions et selon expérience.

 

 

MODALITES DE CANDIDATURE

Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante :

« Poste de Bibliothécaire / coordinateur de projet » pour le 15 aout 2025 à 12h00 au plus tard sous peine d’irrecevabilité.

  • soit par courrier postal à l’attention de

Madame Christine Milleville (Présidente)–

Rue de la procession 49

7780 Comines -Warneton

  • soit par courriel à l’adresse : christine@equilibra.be
  • Les candidatures devront obligatoirement comporter les documents suivants :
  • Lettre de motivation (parcours, motivations) ;
  • Curriculum vitae ;
  • Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • Copie certifiée conforme des titres requis.

IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération

Renseignements complémentaires

  • Une épreuve orale sera organisée à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais.