Attaché-gestionnaire (Bouclier Bleu ASBL - Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 19/10/2025
Le secrétariat permanent du Comité belge du Bouclier Bleu asbl recrute un attaché-gestionnaire (H/F/X) !
Description du poste
Contribuer, sur le plan administratif, organisationnel, thématique et/ou politique, à la réalisation des objectifs stratégiques du Comité belge du Bouclier Bleu asbl (Blue Shield Belgium ou BSB)
Domaines de résultats
Administration
Assistance administrative au bureau de l’association (président, vice-président, secrétaire général, trésorier) et à l’organe de gestion.
Examples de tâches :
- Traiter les communications entrantes et sortantes en concertation avec le bureau, gérer l’agenda, planifier, préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions et des discussions ;
- Archiver (numériquement) les documents relatifs au fonctionnement ;
- Gérer la base de données des membres, des bénévoles et des partenaires ;
- Gérer l’inventaire du matériel (au secrétariat et au dépôt).
Stratégie
Développer des activités en accord avec la politique de BSB.
Examples de tâches :
- Participer aux actions (en cours) liées à la gestion des risques et évaluer les projets réalisés ;
- Collecter et traiter des données quantitatives et qualitatives sur les activités et fournir de la documentation sur le sujet ;
- Coordonner les partenaires et les parties intéressées ;
- Assurer et encourager la formation professionnelle des membres et des bénévoles.
Personne de contact
Collecter des informations et promouvoir la communication interne et externe.
Examples de tâches :
- Être le point de contact pour les membres, les bénévoles et les sympathisants de BSB, ainsi que pour toutes les personnes impliquées dans la gestion des risques liés au patrimoine ;
- Assurer la communication et la promotion du secrétariat par le biais de newsletters, du site web de l’asbl, des réseaux sociaux, de la presse, etc. ;
- Assurer la permanence via un service de garde qui répond aux appels d’urgence en cas de catastrophe touchant le patrimoine ;
- Entretenir et élargir le réseau existant de contacts professionnels nationaux et internationaux.
Conseiller-expert
Développer une expertise en matière de protection du patrimoine dans les situations d’urgence, préparer des projets et y collaborer avec des partenaires.
Examples de tâches :
- Suivre les réglementations pertinentes et/ou d’autres aspects techniques liés à la gestion des risques du patrimoine, rédiger le cas échéant des directives et des bonnes pratiques et fournir des conseils (écrits et oraux) à ce sujet ;
- Organiser et participer à des projets, des groupes de travail, des symposiums, des congrès, etc. ;
- Assurer la formation professionnelle des membres et des bénévoles ;
- Accompagner et conseiller les secouristes lors des exercices pratiques des plans d’urgence ;
- Encadrer et évaluer les stagiaires.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.
Compétences
Compétences techniques
- Bonne connaissance des principes de conservation du patrimoine en temps de crise ;
- Bonne connaissance des objectifs de BSB et du patrimoine culturel belge ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Une bonne connaissance des langues nationales (Fr, Nl) ainsi que de l’anglais est nécessaire, compte tenu de l’environnement de travail national et international.
Profil de compétences comportementales
- Capacité à s’organiser et à hiérarchiser les tâches ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Atteindre les objectifs ;
- Avoir le sens des responsabilités et être fiable.
Diplôme(s)
Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master/licence) : architecture, histoire de l’art, archéologie, conservation-restauration, archivistique, études patrimoniales, ou un domaine directement lié à la mission de l’association.
Remarque : ce poste vacant est ouvert aux candidats titulaires d’un diplôme de master. Les candidats titulaires d’un diplôme supérieur sont également les bienvenus. Veuillez toutefois noter que seul le diplôme de master sera pris en compte pour déterminer votre échelle salariale
Expérience requise
Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle, notamment en gestion de projets dans le domaine du patrimoine.
Offre
Lieu de travail
Le bureau de BSB est situé au siège de l’asbl, dans le bâtiment de l’Institut royal du patrimoine artistique, Parc du Cinquantenaire 1, 1000 Bruxelles.
Contrat
- La fonction débute le premier janvier 2026.
- Il s’agit d’un contrat à mi-temps d’une durée minimale de 6 mois, avec possibilité de prolongation.
- Le traitement suit l’échelle barémique du CP 329.02.
Avantages
- Pécule de vacances et allocation fin d’année ;
- Une intervention dans les frais de déplacements (une indemnité vélo, un abonnement STIB, ou un remboursement d’un abonnement de train ou de bus) ;
- Télétravail possible (avec autorisation) ;
- Possibilité de suivre des formations/événements dans le domaine de la préservation du patrimoine en temps de crise ;
- Réseau intéressant tant au niveau national qu’international.
Positionnement
- La fonction est placée sous la direction du bureau de l’asbl composé du président, du vice-président, du secrétaire général et du trésorier.
- Le poste dirige 0 collaborateur.
Postuler
Envoyez les documents suivants avec la référence 2026_SPS_A à office@blueshieldbelgium.be :
- Curriculum vitae
– Expérience : vous devez disposer de l’expérience professionnelle nécessaire et démontrable (voir compétences) ;
– Critère de nationalité : vous êtes belge ou ressortissant d’un pays membre de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), ou ressortissant d’un pays hors de l’Espace économique européen avec un permis de séjour et un permis de travail valides. - Une lettre de motivation
- Une copie du ou des diplômes requis ou de l’attestation d’équivalence
Date limite de candidature : 11 novembre 2025
Procédure :
- Votre candidature sera examinée en détail par les administrateurs sur la base de la lettre de motivation, du CV et des candidatures recevables.
- Vous recevrez un courriel vous informant de la décision prise sur la base de votre CV, de votre lettre de motivation et du profil publié.
- Les candidats les mieux classés seront reçus en entretien (le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien). Les entretiens auront lieu à Bruxelles.
Pour plus d’informations, contactez la Secrétaire générale, Christina Ceulemans: office@blueshieldbelgium.be