Attaché archiviste (Jardin Botanique de Meise)
Offre d'emploi mise en ligne le 12/07/2025
Description
Votre rôle
Vous apportez un soutien à l’archiviste du Jardin botanique de Meise par le conditionnement, le classement et la confection d’un inventaire complet des archives. Vous produisez un instrument de recherche performant portant sur les 300 mètres linéaires d’archives produites par le Jardin botanique de sa création (1820) à son transfert à la Région flamande (2013).
En tant qu’Attaché Archiviste (H/F/X), vous serez notamment amené à :
- Fournir une expertise en archivistique adossée à la connaissance des outils informatiques et techniques les plus récents.
- Permettre à l’institution de répondre aux obligations légales (Loi fédérale sur les archives de 1955) et vous assurez la conservation des archives durant les travaux que le Jardin botanique de Meise va connaître dès 2027.
- Rendre accessible aux chercheurs des universités et des institutions-sœurs un fonds d’une exceptionnelle richesse dans divers champs de la recherche tels que sciences du vivant, histoire des sciences, histoire de l’art, entre autres disciplines des sciences humaines.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? jerome.degreef(at)botanicgardenmeise.be
Rôle du service
La Direction générale de l’Enseignement supérieur, de l’Enseignement tout au long de la vie et de la Recherche scientifique (DGESVR) a pour mission de gérer et accompagner dans l’exercice de leurs missions, les Services généraux et Directions traitant des matières relatives à l’Enseignement supérieur, de l’Enseignement tout au long de la vie et de la Recherche scientifique et appliquer les dispositions législatives et réglementaires à l’organisation des établissements d’enseignement non obligatoire et de recherche scientifique.
Le Jardin botanique de Meise (JBM) est une Agence autonome dépendant du Ministère flamand de l’Emploi, de l’Economie, des Sciences et de l’Innovation (WEWIS). Une direction liée au Service Général de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche scientifique de la FWB regroupe une trentaine d’agents francophones mis à disposition et placés sous l’autorité d’un directeur scientifique. Le JBM, de renommée mondiale, se situe à 3 km de l’Atomium, à proximité de Bruxelles. Il héberge 20.000 espèces de plantes, conservées dans notre banque de graines, nos collections en serre et notre domaine de 97 hectares. Il est également un centre d’excellence pour la recherche en botanique et en mycologie, notamment pour l’Afrique tropicale. On y trouve une riche bibliothèque spécialisée et l’un des plus grands herbiers au monde qui héberge la plus importante collection de plantes originaires d’Afrique centrale. Les programmes de recherche et de conservation combinent des études de taxonomie classique, de phylogénétique et de génétique des populations basées sur les techniques moléculaires les plus récentes. Nos travaux permettent ainsi de mieux appréhender la diversité végétale et de faire face aux changements globaux en sauvegardant un maximum d’espèces de plantes pour le futur.
Profil
Diplôme(s)
Vous êtes en possession du diplôme requis : Master en sciences biologiques ou en sciences agronomiques et ingénierie biologique ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 année(s) dans au moins un des domaines suivants : archivistique ou bibliothéconomie
Atout(s)
Une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le(s) domaine(s) du dépouillement, de l’inventaire ou de la gestion de fonds d’archives constitue un premier atout important ·
Une connaissance approfondie de l’anglais constitue un second atout
Une bonne connaissance du néerlandais constitue un troisième atout
Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection
Compétences techniques
– Bonnes connaissances en botanique, agriculture et horticulture (pondérée)
– Connaissances approfondies en techniques archivistique (pondérée et éliminatoire)
– Bonnes technique d’expression écrite et orale en Français
– Bonne technique d’expression écrite et orale en Anglais
Compétences comportementales
Intégrer l’information: Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
Atteindre les objectifs: S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin des générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises
Résoudre les problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome. Chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions
Travailler en équipe: Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues (éliminatoire)
Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien. (pondérée)
Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec. Les compétences marquées d’un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure ?recrutement.DGESVR(at)cfwb.be
Lieu de travail
Meise
Contrat
Contrat à durée déterminée de 2 ans
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Entre 45.281,99 € brut et 83.088,92 € brut
• Echelle barémique : 100/1
• Niveau d’emploi : 1 – ADM
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
• Télétravail possible et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d’année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, …
Conditions de recevabilité
Votre dossier de candidature doit comporter :
• un CV actualisé et rédigé en français
• une lettre de motivation
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence
• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.
Diversité et égalité
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Une question ? inclusion.handicap@cfwb.be
Cas particuliers
• Diplôme
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)
• Nationalité
Si vous êtes ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.
Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.