Archiviste Documentaliste (IDELUX - Arlon)

IDELUX recherche un(e): ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (H/F/X) réf. 3152

Quels seront vos challenges ?

Chargé du patrimoine des documents d’activité sous la supervision du coordinateur gestion documentaire et archives, vous aurez pour mission la gestion du patrimoine documentaire du groupe et de mettre en place un système d’archivage électronique.

L’archi­viste documentaliste contri­bue à la stra­té­gie d’archi­vage du ser­vice. Il par­ti­cipe aux actions de sen­si­bi­li­sa­tion, conseil, for­ma­tion et de col­lecte auprès des ser­vi­ces ver­sants, ainsi qu’aux opé­ra­tions d’éliminations régle­men­tai­res et aux grands chan­tiers du ser­vice. Il assure le trai­te­ment, la bonne conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves au public et aux agents, dans le res­pect de la légis­la­tion en vigueur. Il assure le trai­te­ment des deman­des de recher­che et par­ti­cipe à l’ensem­ble des actions de média­tion et de valo­ri­sa­tion visant à mettre en valeur le ser­vice et les res­sour­ces qu’il conserve, dans l’inté­rêt col­lec­tif.

Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

Gestion du patrimoine documentaire et de l’archivage du Groupe :

• Participer à l’élaboration des outils archivistiques : élaborer et veiller au respect des tableaux de tri, élaborer et veiller au respect des tableaux de gestion de données ;

• Dans le cadre de la mise en place d’un système d’archivage électronique, participer aux groupes de travail dédiés en s’appuyant sur les principes de gouvernance de l’information ; former et sensibiliser les services à l’utilisation de tableaux de gestion, les assister dans leurs démarches préparatoires, contribuer au travail de veille sur cette thématique ;

• Conseiller et assister les services dans la gestion de leur patrimoine documentaire, les former aux bonnes pratiques et au respect des procédures. Prendre en charge les campagnes de versements et d’élimination ;

• Effectuer des recherches à la demande ;

• Tenir à jour les statistiques (versements, consultation, fonds général des archives) ;

• Participer aux actions de valorisation du service.

Gestion documentaire en partenariat avec le Coordinateur Gestion documentaire et archives :

• Réaliser la revue de presse quotidienne et participer à sa valorisation ;

• Participer à l’organisation du fonds photographique et la photothèque numérique du Groupe ;

• Participer aux travaux d’élaboration de la stratégie du service.

Quel est votre profil ?

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bachelier à orientation bibliothécaire, documentaliste ou équivalent par expérience ;
• Vous démontrez idéalement une expérience de 1 à 2 ans dans un service d’archives ;
• Vous connaissez la règlementation, les normes et la législation propres à la pratique archivistique en ce compris l’archivage électronique ;
• Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Suite Office) ;
• La connaissance de l’outil Veloz de Fotoware et Fotostation est un atout ;
• Vous connaissez les principes d’une intercommunale et de son fonctionnement ;
• Vous disposez d’une excellente capacité à vous intégrer dans des groupes de travail ;
• Vous êtes apte à travailler en toute autonomie mais aussi en équipe ;
• La proactivité fait partie de vos forces ;
• Vous avez le sens de l’organisation, faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique ;
• Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Vous démontrez de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
• La connaissance passive de l’anglais et l’allemand est un atout ;
• Vous êtes en possession du permis B.

Pourquoi rejoindre IDELUX ?

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant :

• Un salaire attractif ;
• Une prime de fin d’année ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, …).

En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d’un régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

Type de contrat

• CDI
• Temps plein

Lieu de travail 

• Arlon

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen : au préalable, vous devez présenter une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.