Aide bibliothécaire (Ganshoren)

Offre d'emploi mise en ligne le 03/10/2025

La société

 

La commune de Ganshoren est une commune résidentielle de la Région de Bruxelles-Capitale où il fait bon vivre et travailler.

L’action de la commune a un impact, au quotidien, sur tous ses habitants, soit en tant que « relais » des décisions prises à d’autres niveaux de pouvoir (les communautés et régions, l’État fédéral), soit comme pouvoir local autonome, garant des droits et devoirs démocratiques de ses habitants.

Nous rejoindre, c’est :

  • faire partie d’une administration à taille humaine qui compte environ 220 collaborateurs/collaboratrices et qui est représentative de la diversité de la population de la Région de Bruxelles-Capitale ;
  • coopérer avec des professionnels et gens de métier pour atteindre les objectifs définis dans le cadre des missions communales ;
  • partager les valeurs d’intégrité et de déontologie propres à nos fonctions.

 

Fonction

 

La bibliothèque francophone a pour mission de garantir l’égal accès de tous à la culture, à l’information, à l’éducation, à la recherche, aux savoirs et aux loisirs ainsi que de favoriser le développement de la lecture.

Dans le respect des règlements, procédures et instructions de travail en vigueur au sein de l’administration communale et de la politique générale de la bibliothèque :

  1. assister le bibliothécaire dans le traitement de la documentation et la gestion quotidienne du fonds, ainsi que dans le conseil et dans l’orientation des usagers.
  2. participer aux activités organisées pour la promotion de la lecture, ainsi qu’à l’organisation et à la promotion de ces activités.

POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)

Accueil des usagers

  • Etre disponible et accueillir tout public avec bienveillance et professionnalisme, tout en veillant à faire respecter le règlement de la bibliothèque et le règlement d’utilisation d’internet
  • Assurer les séances de prêts (inscriptions, informations, conseils, recherches documentaires, encodage des prêts et retour des livres, vérifications de l’état des livres, réservations, prolongations, tenue et gestion de caisse (cotisations, amendes …) en assurant la comptabilisation.
  • Accueillir des groupes dans le cadre des visites organisées à la bibliothèque : présentation de l’environnement, explication du fonctionnement de la bibliothèque, présentation des activités et de l’espace public numérique ;
  • Réceptionner les appels et garantir un accueil téléphonique de qualité ;
  • Participer à l’organisation et aux activités de promotion de la lecture dans les locaux de la bibliothèque et en dehors.

Assistance dans la gestion de la bibliothèque

  • Préserver l’ordre de son lieu de travail, ranger et entretenir les collections, élaguer régulièrement les collections en concertation avec le responsable ;
  • Assurer les tâches de bibliothéconomie (catalographie, Rameau, CDU, Catalogue Commun Bruxellois Informatisé, Vsmart) ;
  • Gérer les commandes fournisseurs : livres, médias, périodiques, reliure… (sélection, réception, vérification, suivi) ;
  • Aider, dans la mesure de ses connaissances, les utilisateurs de l’Espace Public Numérique ;
  • Mettre en valeur les livres, valoriser le fonds en organisant des expositions de livres, des tables avec les prix littéraires ;
  • Représenter la bibliothèque auprès d’autres institutions lorsque le responsable en est empêché ou sous sa supervision (ex : dans le cadre de la création d’une bibliothèque néerlandophone) ;
  • Toute autre tâche utile à la continuité des services.

 

Profil

 

COMPETENCES TECHNIQUES

  • Être titulaire du bachelier bibliothécaire-documentaliste ou tout autre bachelier et être en possession du certificat d’aptitude à fonctionner dans une bibliothèque publique
  • La connaissance du réseau du catalogue collectif bruxellois informatisé (CCBI) est un atout
  • La connaissance du Système Informatique de Gestion de Bibliothèque BGM est un plus
  • Utilisation courante des logiciels bureautiques de base (Suite Office : Word, Excel, Outlook)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

  • Agir avec intégrité et professionnalisme
  • Coopérer / team spirit
  • Travailler orienté résultat
  • Faire preuve de créativité
  • Communiquer

DIVERS

  • Travail le samedi matin une semaine sur deux en moyenne

 

Offre

 

NOTRE OFFRE

  • Contrat de remplacement mi-temps (18h45 par semaine)
  • Horaire variable
  • Traitement : Echelle barémique de niveau B1 de la Charte Sociale (1.481,46 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
  • Possibilité de faire valoir toute l’ancienneté dans le secteur public et jusqu’à 6 ans d’expérience utile dans le secteur privé.
  • Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
  • Abonnement STIB offert
  • Tarif préférentiel pour l’assurance hospitalisation
  • 2ème pilier de pension
  • Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
  • Journées team building
  • Titre repas 5,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature composée de :

  • votre CV (sans photo)
  • votre lettre de motivation
  • une copie de votre diplôme (bachelier) ou équivalent

au plus tard le 20 octobre 2025.

L’administration prendra contact avec les candidats au plus tôt le 21 octobre 2025 afin de programmer la suite de la procédure de sélection. Cette dernière comportera un test écrit propre à la fonction et un entretien avec un jury de sélection.

/!\ Les candidatures incomplètes ou reçues hors délais ne seront pas prises en considération pour cette sélection. /!\

Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.

Lien : https://jobs.ganshoren.be/fr/vacature/119110/aide-bibliothecaire-bachelier-h-f-x/