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Agents·es d’accueil (ULB Département des bibliothèques et de l’information scientifique Service - Bibliothèque des sciences et techniques - Ixelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 15/04/2025

Deux agents·es d’accueil

Pour un CDD jusqu’au 31.08.2025 à mi-temps

Pour un contrat de remplacement à mi-temps

Contexte :

• L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
• Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences et Techniques dessert les étudiant·es, enseignant·es et chercheurs·euses de la faculté des Sciences, des Sciences Appliquées et de Pharmacie.

• Vous avez le sens du contact et du service.
• Vous souhaitez faire partie d’une communauté universitaire qui se dédie aux métiers des sciences et techniques ?

Alors vous êtes peut-être notre prochain·e collègue !

• En avril 2025, la Bibliothèque des Sciences et Techniques s’installe dans un tout nouveau bâtiment sur le campus verdoyant de la Plaine, le « Learning & Innovation center » (L.I.C.), commun avec la Vrije Universiteit Brussel (V.U.B.). C’est dans ce cadre que la Bibliothèque des Sciences et Techniques engage un·e agent·e d’accueil pour renforcer son équipe.

Missions essentielles :

• Assurer l’accueil des utilisateur·trices (étudiants·es, chercheurs·euses, enseignants·es, internes et externes, …), les informer et les orienter, prioritairement pour tout ce qui concerne la bibliothèque mais aussi pour d’autres services ou organismes en rapport (ULB, autres bibliothèques…).
• Participer aux activités du service de prêt : inscriptions ; transactions de prêt ; renseignements.
• Gérer la logistique propre de la bibliothèque (suivis des entretiens des équipements, fournitures, etc.).
• Prestations également le samedi matin

Profil :

• Être titulaire au maximum d’un bachelier reconnu par la FWB en bibliothécaire-documentaliste ou autre discipline
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil – Diplômes de l’Enseignement Supérieur)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requises :

• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (niveau B2-C1 minimum) .
• Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques de base (suite Office, Outlook, etc.).
• Vous vous exprimez aisément et vous avez le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles (courtoisie, amabilité, écoute, assertivité).
• Vous faites preuve de polyvalence, flexibilité, adaptabilité et agilité.
• Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie et vous avez le sens du travail en équipe.

Atouts :

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais.
• Vous avez une aptitude à utiliser un logiciel intégré de gestion des bibliothèques.

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d’une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l’Europe
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d’affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
• L’accès à une formation permanente
• Des restaurants universitaires éthiques et durables
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

Politique d’égalité des chances :

A l’ULB, nous plaçons la diversité et l’égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d’âge, de genre, d’orientation sexuelle, d’origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences. 

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? 

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.  

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information. 

Décision administrative

Lien : efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=OMKGiv9swekSzma8kd01