Doc'Moment
Données personnelles, êtes-vous prêts pour 2018 ?
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Lundi 18 septembre 2017 (14:15 – 16:30)
Données personnelles, êtes-vous prêts pour 2018 ?
par Pierre-Yves Thoumsin, Avocat au barreau de Bruxelles, JVM Avocats – Spécialiste en droits intellectuels – Assistant à l’Université Libre de Bruxelles (en français)
et Caroline De Geest, Responsable Communication matières juridiques, Commission de la protection de la vie privée (en néerlandais)
Les données à caractère personnel sont devenues un véritable enjeu pour ceux qui y donnent accès, comme pour ceux qui les utilisent. Le nouveau « Règlement général sur la protection des données » (RGPD), qui est entré en vigueur en mai 2016, laisse aux entreprises et aux organisations jusqu’au 25 mai 2018 pour se plier aux nouvelles exigences. Il importe de prendre dès à présent des dispositions afin de faciliter la transition vers la nouvelle réglementation.
Lors de ce Doc’Moment, nous vous proposons de prendre connaissance des principes généraux du RGPD, des nouveaux droits et des nouvelles obligations. Quelles sont les conséquences pour le traitement de l’information ? Comment gérer au quotidien les contraintes juridiques ? Comment se préparer à la mise en conformité ?
Afin d’orienter les débats, nous vous invitons à nous faire parvenir au préalable des questions pratiques que vous souhaiteriez voir abordées (via le formulaire d’inscription ou par mail).
Les exposés et la visite se dérouleront en français et en néerlandais.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – Salle Park room (2e étage)
Adresse : Boulevard de l’Empereur 2, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°1 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle a été mis en place.
Plan d’accès
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
Après un premier semestre 2017 fort dense, nous allons marquer une petite pause dans nos activités… pour mieux vous retrouver dès le mois de septembre ! Pour vous mettre l’eau à la bouche, nous pouvons vous annoncer dès maintenant quelques sujets qui seront abordés lors de nos Doc’Moments à venir : nous parlerons du Règlement Général sur la Protection des Données, d’une nouvelle bibliothèque à Gand, ou encore de la gestion intégrée des documents d’activité. Nous aurons aussi le plaisir de fêter avec vous les 70 ans de l’ABD-BVD ! Bonnes vacances à tous et à bientôt !
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Mardi 20 juin 2017 (14:15 – 16:30)
Plus de collaboration interne: un impact positif inattendu suite à la combinaison de la gestion des documents et du système de gestion intégré mis en œuvre à SCK•CEN !
Danielle Couvreur, Knowledge Manager, Centre d’Étude de l’Énergie Nucléaire (SCK•CEN)
Le SCK•CEN – le centre belge de recherche nucléaire – a mis en place une gestion documentaire robuste ainsi qu’un système de gestion intégré permettant de travailler en matrice sur les processus et non plus en silos. Cette présentation développera, à travers quelques exemples, leur mise en œuvre, les défis, les leçons apprises et l’impact inattendu sur le travail quotidien.
Comment favoriser le partage de connaissances et la veille collaborative pour tendre vers une organisation apprenante
Fabienne Vandekerkove, Head of Customer Success, Elium
Retours d’expérience publiques et privés, dont celui de Capgemini Consulting France, qui s’appuient sur une plateforme au carrefour de la gestion documentaire, de la veille collaborative et du réseau social interne pour mobiliser toute leur entreprise autour d’un partage généralisé des connaissances.
Les exposés se dérouleront en français.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – Salle Royal Sky Room I (6e étage)
Adresse : Boulevard de l’Empereur 2, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°1 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle a été mis en place.
Plan d’accès
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
Tout au long de la journée du 18 mai, les participants à l’Inforum 2017 « Changing publics, changing services » ont communiqué sur les réseaux sociaux à l’aide du hashtag #InforumABDBVD. Découvrez l’ensemble des tweets ci-dessous.
Nous avons le plaisir de vous informer que les présentations de l’Inforum 2017 « Changing publics, changing services » peuvent dès à présent être consultées sur notre site web. Bonne lecture !
Venez découvrir le visage du ou de la lauréat(e) et le sujet qui a séduit le jury.
Lors de sa réunion du 29 mars 2017, le Conseil d’administration a reconduit le Bureau en place depuis 2016. Guy Delsaut reste donc Président pour la 4e année. Il continue à être épaulé par deux Vice-Présidents : Isabelle Somville-Cornet et Marc Van den Bergh. Didier Haas conserve la trésorerie et est désormais épaulé par une trésorière-adjointe, Stéphanie Fort. Le Secrétariat-général est toujours assuré par Stephanie Wolbeek.
La date de l’Inforum 2017 approche et, à la veille des vacances de Pâques, nous tenions à lever un coin du voile sur ce qui vous attend.
Quel en sera le titre et le sujet ?
Sous le titre « Changing publics, changing services », les orateurs évoqueront la mutation des publics et des changements de services qui en découlent.
Quand aura lieu l’Inforum ?
Le jeudi 18 mai 2017, de 9h30 à 17h00.
Quel en sera le programme ?
Les cinq orateurs sont désormais confirmés :
- [Titre à préciser]
par Ingrid De Pourcq, Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen - Een huis vol studenten
par Leen Lekens, Hoofdbibliothecaris, Muntpunt - Nouveaux publics, nouveaux services
par Thierry Pardé, Délégué à la stratégie et à la recherche, Bibliothèque nationale de France - L’évolution de la fonction documentaire : usagers, structures et professionnels de l’information-documentation
par Sophie Ranjard, Responsable des études, Kynos - [Titre à préciser]
par Hilde Van Kiel, directeur Universiteitsbibliotheek, KU Leuven
Nous vous informerons davantage sur leur présentation, très prochainement.
Où aura-t-il lieu ?
Dans la salle Lippens, à la Bibliothèque royale de Belgique, à Bruxelles.
Qui peut y assister ?
Tout le monde ! En particulier, les professionnels de l’information et de la documentation. L’événement est gratuit pour les membres de l’ABD-BVD (à l’exception du lunch), payant pour les autres mais les membres de nos associations sœurs bénéficieront d’un tarif préférentiel.
Quand pourra-t-on s’inscrire ?
Le formulaire d’inscription sera prochainement disponible sur notre site Internet : www.abd-bvd.be.
Qui l’organise ?
L’inforum est organisé par l’Association Belge de Documentation (ABD-BVD) en collaboration avec la Bibliothèque royale de Belgique
et avec le soutien de :
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Lors de l’Assemblée générale de l’ABD-BVD du 22 mars 2017, nous avons eu le plaisir d’accueillir Benoît Collet et Samuel Piret au sein du Conseil d’administration. Nous leur souhaitons la bienvenue. Nous sommes à présent 20 administrateurs bénévoles pour organiser les activités de notre association.
Composition du Conseil d’administration de l’ABD-BVD
La présentation utilisée lors de l’Assemblée générale du 22 mars 2017, présentant le travail de l’année passée et nos différents projets est maintenant disponible.