Stagiaires digitalisation et archivage (Société Wallonne du Logement - Charleroi)

Offre d'emploi mise en ligne le 10/03/2026

Qui sommes-nous ?
La Société Wallonne du Logement est le principal opérateur institutionnel de la politique du
logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à
chaque citoyen par la Constitution belge.
La SWL recherche deux stagiaires afin de suppléer l’équipe de la Gestion foncière et
également l’équipe des Ressources humaines dans un projet de digitalisation des documents
administratifs.
La mission
Pour la Direction de la Gestion foncière et du Droit immobilier
 Vous participez à la digitalisation des dossiers de la gestion foncière à l’aide d’un logiciel
de GED (gestion électronique de documents) ;
 Vous analysez et préparez les documents des dossiers de permis d’urbanisation, d’actes
notariés et du patrimoine SWL afin d’identifier ceux qui devront être scannés ;
 Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
contractuelle.

Pour la Direction des Ressources humaines et de la Formation
 Vous participez à la digitalisation des dossiers administratifs des agents de la SWL à
l’aide d’un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ;
 Vous analysez et préparez les documents des dossiers afin d’identifier ceux qui devront
être scannés ;
 Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
contractuelle.

Conditions d’accès :
Etudes requises
Vous suivez actuellement un :
 Bachelier Bibliothécaire / Archiviste / Documentaliste
 Master en Sciences et Technologies de l’information et de la communication
Compétences en lien avec le poste
 Vous faites preuve de rigueur et appréciez la gestion administrative ;
 Vous possédez une excellente mémoire ;
 Vous êtes capable de gérer des bases de données et des répertoires ;
 Vous faites preuve d’une certaine aisance sociale et communicationnelle qui vous
permet de collaborer avec vos collègues ;
 Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
 Vous respectez la confidentialité.

Procédure de recrutement :
Les dossiers de candidature, composés impérativement d’un CV et d’une lettre de
motivation, doivent être envoyés par email à l’adresse drhgestionadministrative@swl.be à
l’attention de Madame Valérie DUJARDIN.
Merci de mentionner en objet de votre email : Candidature – Stagiaire Digitalisation et
archivage.
Les dossiers de candidature feront l’objet d’une première analyse destinée à vérifier que vous
répondez aux exigences générales de qualification susmentionnées en termes de
compétences.

Lien : https://www.swl.be/index.php/component/sppagebuilder/?view=page&id=67?utm_source=ABD-BVD