Documentaliste - Gestionnaire en bibliothèque (Bibliothèque ULiège)
Offre d'emploi mise en ligne le 04/02/2026
ACCESSIBILITÉ
Accessible aux candidat·e·s de niveau bachelier/graduat.
CONTEXTE
Un poste de documentaliste/gestionnaire en bibliothèque, à temps plein, est à pourvoir au sein de ULiège Library. Les missions se situeront sur le campus de Liège Centre-Ville et/ou du Sart Tilman.
Travailler à l’Université de Liège, c’est faire partie d’une large communauté de travailleurs aux profils et métiers très diversifiés, évoluant dans un cadre de travail dynamique et de qualité. On y rencontre un panel varié de métiers, répondant aux besoins d’une institution de cette ampleur autant qu’aux évolutions constantes de la société et des technologies.
ULiège Library est la bibliothèque de l’Université de Liège (https://lib.uliege.be). Elle propose une large gamme de services aux étudiants, enseignants, chercheurs et membres du personnel, en matière de documentation et de publication scientifique. Nos 17 implantations, localisées sur les quatre campus de l’Université, permettent aux usagers de bénéficier d’espaces d’étude et de travail, à proximité de nos services et collections.
FONCTION
La mission comprend deux volets principaux : (1) accueil et service aux usagers et (2) catalogage (gestion de métadonnées)
Documentaliste
Accueillir et renseigner les usagers sur les services et les espaces ULiège Library
Guider et conseiller les usagers sur la documentation imprimée et électronique, ainsi que sur l’accès à celle-ci
Effectuer les opérations courantes de circulation des documents (prêt, retour, réservations, transferts, numérisation à la demande)
Assurer la surveillance et le maintien de l’ordre dans les lieux, en veillant au respect des règles de conduite et en favorisant une ambiance propice au travail et à l’étude
Fournir une assistance technique de base sur les appareils de lecture, de consultation et de reprographie
Participer à des tâches logistiques et administratives liées au fonctionnement de l’implantation
Contribuer au rangement, à l’organisation et à l’équipement des collections physiques
Gestionnaire métadonnées
Participer à la gestion des métadonnées des notices bibliographiques dans les différents systèmes, tels que le SGB Alma, tout en respectant les normes, les formats de saisie et les profils d’application spécifiés et à la gestion afférente des données d’inventaire
Veiller à la qualité et à l’amélioration des données conformément aux objectifs de la démarche qualité
Il est attendu que l’agent·e :
Suivre des formations et des certifications à la maîtrise de différents modules du programme de gestion de Bibliothèque (Alma), selon les besoins rencontrés
Participer aux projets transversaux ULiège Library selon les besoins
PROFIL
Bachelier/graduat en bibliothéconomie
Bonne maitrise des outils de bureautique et d’Internet
Bonne maitrise de l’anglais (minimum niveau B2)
Dynamisme et curiosité intellectuelle
Esprit critique et proactivité
Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et des responsabilités
Autonomie, capacité d’adaptation et résistance au stress
Aptitudes aux relations humaines et au travail en collaboration
Aptitude à la communication avec les étudiants et le personnel universitaire
Sens du service à l’usager et de l’écoute empathique
Sont considérés comme des atouts :
Une expérience probante en gestion de métadonnées
Une expérience en bibliothèque universitaire
CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET AVANTAGES
Contrat à temps plein, à durée déterminée de 6 mois, renouvelable.
Grade : premier agent spécialisé (diplôme de niveau bachelier) / Niveau 2 – Classe 4
Traitement mensuel brut (sur base d’un temps plein) : 2839,27 € (échelle 224).
Possibilité de valoriser l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public (à temps plein) et jusqu’à 10 ans d’ancienneté (en lien avec la fonction) dans le secteur privé, moyennant une attestation.
Octroi de titres-repas (valeur faciale de 5,00 euros).
Plan de pension complémentaire (3 % du salaire brut).
Allocations de fin d’années et pécule de vacances.
Régime de vacances annuelles de 27 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de l’année antérieure) et congés extra-légaux.
Remboursement complet de trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette.
Large panel de formations accessibles.
Possibilité de travail à domicile si la fonction le permet et en accord avec la hiérarchie.
DÉROULEMENT DE LA PROCÉDURE DE SÉLECTION
Examen des candidatures
Une sélection sera effectuée sur base du dossier.
Épreuve écrite
Une épreuve écrite départagera les candidat·e·s sélectionné·e·s. Elle aura lieu le 2 mars (matin). Cette épreuve est éliminatoire.
Épreuve orale
Une épreuve orale départagera les candidat·e·s sélectionné·e·s. Elle aura lieu le 16 mars (après-midi).
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Sur la nature des tâches : ULiège Library > Isabelle GILLES (04 366 26 26, isabelle.gilles@uliege.be),
Stéphanie SIMON (04 366 59 83, stephanie.simon@uliege.be)
Sur la procédure : Administration des Ressources Humaines – recrutements@uliege.be
COMMENT POSTULER ?
Les candidatures (précisant le numéro de référence ci-dessous) seront déposées via le lien
https://my.uliege.be/emploi_ce, pour le 17 février 2026 au plus tard.