Archiviste - Assistant Archiviste (Labgroup - Grass)
Offre d'emploi mise en ligne le 24/01/2026
Vous êtes à la recherche d’une expérience stimulante au sein d’un environnement
dynamique ?
Nous recherchons un(e) archiviste et assistant(e) archiviste, prêt(e) à rejoindre une
équipe dynamique. Véritable poste clé de notre activité, vous entrerez à la
rencontre de domaine variés et de clients clés du Luxembourg.
Situé à Grass (Steinfort, LU), à 15 min d’Arlon, Labgroup, leader dans les domaines
de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg
depuis plus de 45 ans.
Nos collaborateurs sont ambitieux et passionnés, et nous recherchons des talents
prêts à relever de nouveaux défis à nos côtés !
Vos missions
Dans le cadre des missions de consultances archivistiques chez le client :
Collecte et acquisition :
• Identifier des documents ou archives pertinents, qu’ils soient publics ou privés.
• Collaborer avec des services internes ou externes pour recueillir des documents à
archiver.
• Évaluer et sélectionner les documents en fonction de leur valeur historique, juridique,
légale, ou administrative.
Gestion de projet, classement et tri :
• Inventorier, récoler et classer les documents selon des normes et systèmes de
classification appropriés (ISAD(G), EAD, etc.).
• Mettre en place des méthodes de tri, de traitement et de description des fonds
documentaires pour faciliter la recherche.
• Gérer les archives électroniques et les bases de données d’archives numériques (gestion
des formats de fichiers, métadonnées, conservation numérique).
• Création de plan de classement.
• Elaboration d’un tableau de tri.
Conservation et préservation :
• Assurer la migration ou la numérisation des documents pour une conservation à long
terme.
Valorisation :
• Participer à des projets de valorisation des fonds d’archives (expositions, publications,
événements culturels, etc.).
Votre profil
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, cotation, etc.).
• Connaissance approfondie des systèmes de GED et des outils informatiques liés à la gestion
des archives.
• Bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives,
RGPD, etc.).
Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Se tenir informé(e) des évolutions dans son domaine d’activité.
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information.
• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’information.
Vos soft skills
• Avoir des notions (lu, écrit, parlé) de : ☒ français (C2) ☒ anglais (B2)
• Gérer les conflits internes/externes et trouver un consensus.
• Savoir s’adapter aux environnements, situations et interlocuteurs.
• Assurer de bonnes relations avec les clients.
• Savoir travailler en équipe.
• Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées.
• Savoir argumenter, être convaincant(e).
• Expliquer, conseiller.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une expérience immersive et formatrice, idéale pour booster votre carrière dans
l’archivage.
• Une équipe internationale et une vraie communauté : Labcommunity, où diversité,
collaboration et moments de convivialité sont au cœur de notre culture. Nos collaborateurs
viennent d’horizons variés, mais nous avons tous un objectif commun : offrir à nos clients le
meilleur service adapté à leurs besoins.
Notre processus de recrutement
Nous veillons à offrir un processus clair, efficace et inclusif à tous nos candidats. Voici les étapes
clés :
1. Candidature
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :
jobs@labgroup.com (les candidatures papier ne seront pas traitées).
2. Présélection – Nous analysons votre profil pour nous assurer qu’il correspond aux critères
du poste.
3. Entretien(s) avec notre équipe – Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à
échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens. L’objectif : mieux comprendre votre
parcours, vos compétences et vos valeurs.
4. Validation et documents – Pour finaliser votre recrutement, nous vous demanderons de
fournir certaines pièces justificatives :
• Copie de vos diplômes
• Justificatifs d’emplois antérieurs (si applicable)
• Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg)
5. Bienvenue chez Labgroup ! – Une fois toutes les étapes validées, vous rejoignez
l’aventure.
Engagement & Inclusion
Chez Labgroup, nous célébrons la richesse de la diversité et nous nous engageons à offrir un
environnement inclusif où chaque talent peut s’épanouir. Peu importe votre ethnie, genre,
orientation sexuelle, religion ou situation familiale, vous êtes le/la bienvenu(e) chez nous !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite.
Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.