Assistant Archiviste (Mundaneum - Mons)

Offre d'emploi mise en ligne le 07/10/2025

Centre d’archives privées reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles et espace muséal, le Mundaneum conserve et valorise plus de 6 km de documents. Reconnu au programme mémoire du monde de l’UNESCO et au Label du Patrimoine Européen, il se présente comme un lieu de réflexion basé sur l’héritage idéologique et historique de ses fondateurs : le Prix Nobel de la Paix  Henri La Fontaine, le père de la science documentaire Paul Otlet et la figure incontournable du féminisme en Belgique Léonie La Fontaine.
Le Mundaneum a pour objectifs la sauvegarde, la conservation et la valorisation de ses collections au travers d’expositions, de travaux scientifiques, de publications, de colloques et conférences… Les fonds d’archives et collections qu’il conserve se composent notamment :
− du Répertoire bibliographique universel
− du Musée international de la presse
− des archives personnelles des fondateurs
− des fonds consacrés à l’anarchie, au féminisme et au pacifisme
− d’une section iconographique composée d’affiches, panneaux de grands formats, de cartes       postales, de photographies et de plaques de verre
− de livres et de périodiques

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Vous serez chargé(e), en concertation avec l’équipe en place :

  • De classer, d’identifier, d’inventorier les collections conservées au Mundaneum selon des normes de description en vigueur et de contribuer aux missions de records management selon les normes actuelles (réalisation de métadonnées) ;
  • De mettre en place, progressivement, un plan et des outils de gestion des archives numériques (conception et mise à jour des outils en fonction des évolutions techniques et informatiques, élaboration des plans de classement et arborescences des fichiers numériques, suivi de l’évolution des normes de conservation des fichiers numériques)
  • De contribuer à la stratégie de conservation mise en place au sein de l’institution;
  • De réaliser des numérisations ponctuelles sur base des demandes des chercheurs et de contribuer au plan de numérisation mis en place au sein de l’institution;
  • De contribuer à la valorisation des collections (expositions, publications…);
  • De réaliser des visites guidées.

Lieu(x) de travail

  • Mons
Votre profil

Métier

Archiviste

Compétences professionnelles

  • Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
  • Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
  • Réaliser la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation
  • Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, …)
  • Elaborer et diffuser les documents, produits documentaires (synthèse, catalogue, notes, revue de presse, site web, …)
  • Définir et suivre la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition, valorisation, …) et de partenariats
  • Effectuer des recherche scientifiques

Savoir-faire comportementaux

  • Initiative
  • Sens de l’organisation
  • Esprit d’équipe
  • Faculté d’adaptation
  • Curiosité intellectuelle
  • Motivation
  • Fiabilité
  • Autonomie
  • Esprit d’analyse
  • Assertivité

Compétences numériques

  • Traitement de l’information

Expériences, langues et qualifications

Archiviste Sans importance Non
Formation supérieure initiale de type long (Master) Histoire
Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat) Bibliothèque documentation

Master en sciences de l’information – l’expérience des archives est un atout

Français C2 – Expert Oui
Anglais B2 – Avancé Oui

Aide à l’emploi (souhaitée): Ape

Commentaire général

APE exigé

 

 

 

Condition du poste

Durée déterminée 05/01/2026 31/12/2026 Non
Régime de travail
Temps partiel
Horaire de travail
08h30-17h00
Nombre d’heures
30

Avantage(s)

  • Chèque-repas

CDI si convient

Date limite pour envoi des candidatures 7 novembre 2025

C.V. et lettre de motivation + certificat de bonne vie et mœurs à l’engagement

Test écrit à partir du 17 novembre 2025

Lien : https://www.leforem.be/recherche-offres/offre-detail/1553301