Fonctionnaire administratif au service des archives communales (Pétange)

L’administration communale se propose d’engager un fonctionnaire communal (m/f) à plein temps dans le groupe de traitement A2-administratif pour les besoins du service des archives communales sous le statut du fonctionnaire communal et à durée indéterminée.

Pourront concourir pour ce poste les candidats (m/f) détenteurs d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans des domaines « Gestion des archives », Gestion de l’information/Sciences de l’information et de la communication » ou « Histoire » ou de son équivalent et ayant passé avec succès au moins l’examen d’admissibilité dans la catégorie A, groupe de traitement A2-administratif.

De l’expérience dans le domaine archivistique constitue un atout.

Description des tâches principales :

– Rédiger des inventaires.

– Etablir des bordereaux de destruction.

– Encoder les unités archivistiques dans le logiciel de gestion des fonds.

– Classer, trier et conditionner les archives.

– Participer à des projets de valorisation des fonds documentaires de la commune.

– Récolter les archives auprès des producteurs, si nécessaire.

– Numériser des archives historiques en les classant et en les nommant correctement.

– Effectuer des recherches dans les archives pour répondre aux demandes des citoyens, chercheurs et autres consommateurs d’archives.

– Déplacer et manipuler des archives.

– Soutenir l’archiviste dans la gestion des archives numériques.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle est sujette à modification suivant les besoins du service.

Profil

Compétences comportementales :

– Qualités relationnelles (esprit d’équipe et facilité d’entrer en interaction avec tous types de profils).

– Capacité d’analyse et esprit de synthèse.

– Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

– Capacité à développer de nouvelles compétences.

– Compétence en communication.

– Sens de la confidentialité et intégrité.

– Curiosité.

Compétences techniques :

– Maîtriser les bases de l’archivistique (tri, élimination, récolement, inventaire, valorisation, etc.).

– Traiter des fonds d’archives historiques et intermédiaires : récolter, trier, décrire, conditionner, classer.

– Maîtriser les logiciels bureautiques (Word et Excel) et être à l’aise avec la prise en main de nouveaux logiciels (exemple : logiciel de catalogage).

– Maîtriser les règlementations, le cadre légal et les principes de base de l’archivistique (Loi du 18 août 2018 relative à l’archivage, RGPD, utilisation d’un tableau de tri, etc.) représente un atout.

– Maîtriser les normes de description archivistiques pour la rédaction d’inventaires (ISAD(G), ISAAR, etc.) représente un atout.

– Maîtriser oralement les 3 langues nationales (luxembourgeois, allemand et français) et disposer d’un bon niveau rédactionnel en français et en allemand.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle est sujette à modification suivant les besoins du service.

Les demandes doivent être faites sur le site internet www.petange.lu pour le 5 octobre 2025 au plus tard.

Pétange, le 2 septembre 2025

Le collège des bourgmestre et échevins.

Jean-Marie Halsdorf, bourgmestre ;

Romain Mertzig, André Martins Dias, Guy Brecht, Maria Agostino, échevins.