Archiviste (Exquando - Etterbeek)

Offre d'emploi mise en ligne le 24/08/2025

Exquando est une société de consultance spécialisée dans le conseil et l’accompagnement en gestion et gouvernance de l’information. Nous veillons à ce que la bonne information soit disponible au bon endroit pour la bonne personne afin que les organisations puissent prendre les bonnes décisions en toute confiance.

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Pour une mission pour les institutions européennes à Bruxelles, nous recherchons actuellement un.e archiviste expérimenté.e.

Dans le cadre de la mission assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :

  • Conservation des documents
  • Fichage, catalogage et ordre des documents
  • Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
  • Assurance de l’accessibilité des documents
  • Conception de l’architecture d’une archive
  • Surveillance de l’état de conservation des documents
  • Valorisation des documents conservés et des archives
  • Réponse aux questions et requêtes des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents
  • Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe)

Lieu(x) de travail

  • Etterbeek
Votre profil

Métier

Archiviste

Compétences professionnelles

  • Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
  • Accueillir le public et le renseigner sur l’utilisation de supports et outils documentaires
  • Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
  • Réaliser la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation
  • Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, …)

Expériences, langues et qualifications

Archiviste Entre 2 et 5 ans – Non
Formation supérieure initiale de type long (Master) Histoire
Français C1 – Autonome Oui
Anglais B2 – Avancé Oui
Commentaire général

  • Master en archivistique (indispensable)
  • Au minimum un an d’expérience dans le domaine des archives (indispensable)
  • Bonnes connaissances en base de données et logiciels documentaires
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)
  • Rigueur dans le traitement des documents
  • Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques archivistiques
  • Aisance avec l’utilisation d’une GED
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information
Condition du poste

Durée indéterminée Non
Régime de travail
Temps plein
Nombre d’heures
40

    Modalités de candidature

    • Personne de contact
    Nom de la personne
    Mme. Mérat Muriel
    Date de début de diffusion :
    21/08/2025
    Date de fin de diffusion :
    22/09/2025