Archiviste - Record Manager (Fonds Kirchberg - Luxembourg)

Le Fonds souhaite renforcer ses équipes par le recrutement d’un collaborateur en contrat à durée indéterminée et à temps plein d’un :

Un(e) Archiviste – Records Manager

CDI – 40 hrs

Votre mission

Vous serez en charge de l’ensemble de l’archivage lié à l’activité du Fonds.

• Collecte, classement, tri et description d’archives ;
• Production et mise à jour des procédures et référentiels d’archivage pour le papier et le numérique : tableau de tri, plan de classement, charte de nommage, système de cotation, politique d’archivage ;
• Participation à l’implémentation des documents liées aux problématiques de collecte, de classement, de description et de préservation digitale ;
• Audit/analyse de la qualité des données/métadonnées et de l’harmonisation des systèmes de gestion ;
• Analyse des cycles de vie des documents et gestion des accès ;
• Gestion des salles d’archives et des inventaires ;
• Support utilisateur aux demandes de recherche documentaire ;
• Prise en charge des actions de sensibilisation et de formation des services et utilisateurs à la bonne gestion de leurs documents numériques, production de supports dédiés ;
• Elaboration des procédures de versement et d’élimination en lien avec les Archives nationales.

Votre profil

Formation  et Qualifications :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine des Archives
• Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne
• Vous avez une expérience de 5 ans au moins dans des projets similaires
• Maîtrise des techniques archivistiques de records manager
• Vous disposez de bases solides en base de données, vous connaissez la méthode Arcateg, vous concevez et utilisez des tableaux de tri
• Bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives, RGPD. etc.)
• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d’analyse, rédactionnelles et vous aimez travailler en équipe
• Vous serez rémunéré suivant la carrière B1 des employés publics.

Compétences linguistiques :

• Maîtrise du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit ;
• Bonnes connaissances de l’anglais et du luxembourgeois souhaitées.

Votre atout :

• Vous faites preuve d’une grande discrétion et savez travailler en toute confidentialité;
• Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : Sharepoint, archivage papier, archivage électronique, Archives nationales, etc.
• Vous avez de bonnes connaissances informatiques
• Vous connaissez ou avez un lien avec les Archives nationales.
• Bonne capacité d’organisation, de travail autonome et de travail en équipe.

Les demandes de candidature accompagnées des pièces à l’appui (lettre de motivation, curriculum vitae avec photo récente et diplômes certifiés conformes) sont à adresser jusqu’au 1er juin 2025 à la Présidente du Fonds à  hr@fondskirchberg.lu ou à l’adresse suivante :

Fonds d’urbanisation et d’aménagement du Plateau de Kirchberg

4, rue Erasme

L- 1468 Luxembourg

Lien : https://fondskirchberg.public.lu/fr/actualites/archiviste.html