Teamleider Aankoop Collecties (KU Leuven Bibliotheken)

Vacature online sinds 16/05/2025

Bibliotheekdiensten is een strategische partner in het verwerven, beheren en ontsluiten van fysieke, digitale en elektronische bronnen binnen KU Leuven Bibliotheken. Het team Aankoop Collecties staat in voor de financiële verwerking van aankopen en abonnementen, verzorgt de basisontsluiting van bronnen in de catalogus en coördineert de jaarlijkse hernieuwing van abonnementen.
Functie
Als Teamleider Aankoop Collecties ben je verantwoordelijk voor efficiënte aankoop- en hernieuwingsprocessen van fysieke, digitale en elektronische bronnen. Je volgt de processen op, controleert en optimaliseert ze. Je bouwt expertise uit binnen het domein Aankoop Collecties waarbij je een soepele en effectieve uitvoering van alle taken waarborgt.
Je bent het gezicht van de dienst, zowel intern als voor onze partners. Je coacht en motiveert je teamleden, ontwikkelt en bewaakt een positieve teamdynamiek, stimuleert expertiseontwikkeling binnen een voortdurend evoluerende bibliotheekomgeving. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing en de coördinatie van de werkzaamheden.
Je stuurt het overleg met de verschillende bibliotheken waarvoor jouw dienst instaat voor de aankoop- en hernieuwingsprocessen en neemt deel aan of zit operationele werkgroepen voor. De andere partners bevinden zich op verschillende niveaus, zowel binnen KU Leuven Bibliotheken, KU Leuven breed, Associatie KU Leuven en LIBISNET. Je staat ook in contact met de leveranciers.
Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Bibliotheekdiensten. Samen met de teamleiders Beheer Elektronische Collecties, Beheer Fysieke Collecties, Digitalisering en Verrijking en de Stafmedewerker Aankoop maak je deel uit van het dagelijks bestuur van Bibliotheekdiensten en neemt actief deel aan de ontwikkeling van een langetermijnvisie en strategie voor Bibliotheekdiensten.

Profiel

  • Je behaalde een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring met financiële processen, het bibliotheekbeheersysteem Alma en SAP zijn een absolute meerwaarde.
  • Het aansturen van een team geeft je energie, je kan collega’s motiveren om te streven naar kwaliteit en excellentie.
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden en je houdt van open communicatie, zowel binnen jouw team als naar de vele partners toe.
  • Je bent sterk in organisatie, hebt aandacht voor deadlines en kan prioriteiten stellen. Je werkt efficiënt, proactief en resultaatsgericht.
  • Je houdt gemakkelijk overzicht over verschillende projecten en kan snel reageren bij onverwachte obstakels of koerswijzigingen. Je kan zowel gedetailleerd en zeer nauwkeurig werken, als het grotere geheel overzien.
  • Je hebt ervaring in het ontwikkelen, implementeren en monitoren van uniforme processen en workflows, met een duidelijke focus op efficiëntie en het realiseren van operationele doelstellingen.
  • Je denkt graag op strategisch en operationeel niveau na over het verbeteren van de dienstverlening. Je pikt noden op en kan deze vertalen naar beleidslijnen en werkafspraken.
  • Je werkt je snel in in de verschillende processen rond aankoop, financiële workflows
  • Je bent computervaardig en je hebt een zeer degelijke kennis van Excel.
  • Je staat open voor verandering en innovatie en hebt ook aanleg om hiervoor draagvlak te creëren.

Aanbod

Wij beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Werken voor KU Leuven biedt tal van (extralegale) voordelen waaronder 35 dagen vakantie, mogelijkheid tot telewerk (met telewerkvergoeding), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding, ecocheques, samenaankoop…
Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

KU Leuven Bibliotheken

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Lieve Mommaerts, tel.: +32 16 37 76 89.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 27/05/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

Solliciteer voor deze functie