Onthaalmedewerker (Amsab-ISG - Gent)
Vacature online sinds 22/04/2025
Amsab-ISG is op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker (voltijds, onbepaalde duur, startdatum: 2 juni 2025) die het eerste aanspreekpunt wil zijn voor bezoekers en bijdraagt aan een vlotte werking van onze organisatie. Ben jij communicatief, klantvriendelijk en organisatorisch sterk? Dan is deze job iets voor jou.
Solliciteren kan tot 30 april 2025.
Word deel van het team van Amsab-ISG
Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis is het geheugen van sociale bewegingen en sociaal geëngageerde mensen die zich verzetten tegen onrecht en ongelijkheid. In hun streven naar gelijkwaardigheid, duurzaamheid en een betere levenskwaliteit staan thema’s als arbeid, milieu, migratie, gender, mensenrechten en globale rechtsvaardigheid centraal.
Als cultureel archief staan we garant voor het bewaren en beschermen van dit erfgoed: brieven, verslagen, affiches, foto’s, films, boeken, maar ook digitaal archief en zo veel meer. Je kan dit allemaal raadplegen in onze leeszaal of online. Via onderzoek, publicaties, ons tijdschrift Brood & Rozen, tentoonstellingen en andere publieksprojecten, brengen we de vaak onzichtbare verborgen geschiedenissen achter dit erfgoed naar buiten.
Bij Amsab-ISG geloven we in de kracht van een divers team en moedigen we sollicitaties aan van mensen van alle leeftijden, genders en etnische achtergronden.
Een gevarieerd en boeiend takenpakket
- Je bent het eerste aanspreekpunt in Amsab-ISG, zowel telefonisch als aan de balie. Je verwelkomt bezoekers met een open en inclusieve houding, je beantwoordt vragen en je verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling.
- Je beheert administratieve taken, zoals het verdelen van post, het reserveren van vergaderzalen, het opvolgen van aankopen en onderhoud, en het ondersteunen van de organisatie van publieksevenementen.
Jouw profiel
- Je hebt een diploma middelbaar onderwijs of relevante ervaring in een klantgerichte functie.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van andere talen is een meerwaarde.
- Je hebt een goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook).
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent positief ingesteld en empathisch, maar ook voldoende assertief.
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt en discreet.
- Je bent flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.
- Je bent een teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken.
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde en boeiende functie binnen een organisatie waar je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
- Een salaris conform PC 329.01, Cat. A2.
- Extralegale voordelen zoals een goede groepsverzekering, maaltijdcheques en een vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een fijne werkplek met een hecht en gemotiveerd team.
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk op 30 april 2025 naar vacature@amsab.be. Na een eerste selectie op basis van je CV en motivatiebrief, worden de geselecteerde kandidaten in mei uitgenodigd voor een gesprek in Amsab-ISG, Bagattenstraat 174, 9000 Gent.
Heb je nog vragen? Neem contact op met paule.verbruggen@amsab.be.
Link: https://www.amsab.be/nieuws/vacature-amsab-isg-zoekt-een-nieuwe-onthaalmedewerker