Medewerker collectiebeheer Collectie Vlaamse Gemeenschap (Departement Cultuur, Jeugd en Media - Vilvoorde)
Vacature online sinds 27/01/2026
Je functie in het kort
Heb je een interesse in collectiebeheer? Verdiep je je graag in dossiers en werk je zorgvuldig en
probleemoplossend? Dan is de functie van dossierbeheerder bewaargevingen collectie iets voor jou!
Het depot in Vilvoorde bewaart een deel van de Collectie Vlaamse Gemeenschap. De meeste stukken zijn
in bewaring gegeven aan cultureel-erfgoedorganisaties en organisaties binnen de publieke sector zoals
kabinetten, openbare besturen, universiteiten, etc.
Deze bewaargevingen volgen we zorgvuldig op. We zoeken een gedreven dossierbeheerder om
bewaargevingsdossiers op te schonen en te registreren in ons nieuwe online opvolgingssysteem.
Wat ga je concreet doen?
• Je werkt je in in de lopende en historische bewaargevingsdossiers van de collectie en neemt
vervolgens contact op met de bewaarnemers om standplaatsbezoeken in te plannen.
• Je bezoekt op zeer regelmatige basis bewaarnemers over heel Vlaanderen en Brussel.
• Je verwerkt je bevindingen in het collectieregistratiesysteem, het online opvolgingssysteem en in
standplaatsverslagen.
• Je bepaalt de nodige opvolgacties en voert die uit (al dan niet in samenspraak met de
bewaarnemers: opstarten van restauraties, aangiftes van verloren werken, opmaak van nieuwe
overeenkomsten…).
• Je bent mee verantwoordelijk voor het invoeren van historische bewaargevingsdossiers in het
online opvolgingssysteem van de collectie en de implementatie van het systeem in de dagelijkse
werking.
• Je bereidt in- en uitgaande transporten van kunstwerken voor van je lopende dossiers.
• Je neemt, samen met je collega’s, actief deel aan het werk in het depot (toestandscontrole
kunstwerken, intern transport kunstwerken,…).
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.
Wie ben jij?
• Je hebt minstens zes maanden werkervaring in de kunst- of erfgoedsector.
Jouw voordelen
• Je krijgt een contract van bepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, …
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je van thuis uit of op een satellietkantoor werken. De overige dagen werk je vanuit het kantoor in Vilvoorde. Zo kan je dus zowel vanuit de Kennissite Vilvoorde, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.