Leidinggevende specialist ontsluiting bibcollectie (Antwerp)

Vacature online sinds 16/05/2025

De Antwerpse bibliotheken zijn dé plek om te leren, ontspannen en geïnspireerd te worden. Om er mee voor te zorgen dat de bibcollectie toegankelijk en makkelijk vindbaar is, zoeken we een collega. Die leidt een team catalografen, beheert metadata, coördineert projecten … Interesse? Solliciteer nu.

Wat doe je?

  • Je leidt een team van 8 medewerkers. Je organiseert en leidt teamvergaderingen, bewaakt de kwaliteit van processen, stelt verbeteringen voor, lanceert nieuwe projecten …
  • Je zorgt ervoor dat de collectie online en offline toegankelijk is en makkelijk vindbaar. Je catalogiseert de materialen en stelt ze beschikbaar in de (Vlaamse) catalogus.
  • Je bent de aanspreekpersoon rond catalografie. Je beantwoordt alle vragen vanuit het netwerk van Antwerpse bibliotheken.
  • Je begeleidt je team bij de implementatie van nieuwe methoden en toepassingen om de collectie beschikbaar te stellen voor het publiek. Je coördineert daarvoor verschillende projecten.
  • Je beheert en optimaliseert metadata om de vindbaarheid van materialen te verbeteren.
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers en belangrijke partners zoals CultuurConnect. Je vertegenwoordigt de Antwerpse Bibliotheken in Vlaamse stuur- en werkgroepen.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de operationele werking van de bibliotheekcentrale. Je bent back-up voor je collega-leidinggevenden.

Wat verwachten we van je?

  • Je kan en wil veranderingsprocessen begeleiden. Je kan mensen daarbij enthousiasmeren.
  • Ervaring met projectmanagement is een pluspunt.
  • Je wil je inwerken in de formele catalografie en de nodige programma’s en systemen.
  • Je bent goed in organiseren. Je werkt efficiënt en gestructureerd.
  • Je kent de noden van bibliotheekklanten en van het bibliotheeknetwerk.
  • Je bent flexibel en stressbestendig. Je vindt het oké om soms ‘s avonds of tijdens het weekend te werken (zo’n 8 keer per jaar in onderling overleg).
  • Je communiceert vlot en duidelijk. Je bent proactief.
  • Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

  • Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.  Of je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs én minstens 1 jaar relevante leidinggevende ervaring. Relevante werkervaring betekent leidinggevende of coachende ervaring in een professionele of niet-professionele context.
  • Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
  • Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie.  Of je komt in aanmerking voor een ontwikkeltraject.

Wat bieden we je?

  • Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving met een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Je werkplek is De Centrale (Straatsburgdok-Noordkaai 29, 2030 Antwerpen).
  • Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige leidinggevende / teamleider.
  • Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen en werk in de Antwerpse regio.
  • We leggen een werfreserve aan tot 30 juni 2028.
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
  • Ben je niet geslaagd voor de simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie, maar toonde je wel potentieel, dan bieden we je de kans op een ontwikkeltraject om leidinggevende te worden. Je kan dan al starten met een contract van onbepaalde duur.

 

Selectieprocedure en -data

  • Een cv-screening die plaatsvindt op 5 juni.
  • Een (adviserende) psychotechnische test die je thuis invult op computer.
  • Een schriftelijke thuisopdracht waarvoor je tijd hebt van 5 tot en met 12 juni.
  • Een sollicitatiegesprek dat plaatsvindt op 16 juni.
  • Een digitale simulatie leidinggeven die plaatsvindt op 23 juni.

 

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Bereid je goed voor

Solliciteer nu

  • Solliciteer ten laatste op 28 mei 2025.
  • Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 28 mei een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
  • Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

 

Heb je nog vragen?

Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons op:

  • vragen over de selectieprocedure: Pascale Hiel – dossierbeheerder – 0487 43 56 73
  • vragen over de vacature: Wendy Bryssinck – recruiter – 0497 84 54 54

Link: https://job.antwerpen.be/job/Leidinggevende-specialist-ontsluiting-bibcollectie/1185016901