Documentbeheerder (Perfact career - Antwerpen)

Vacature online sinds 16/07/2025

Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen.

Functieomschrijving

 

  • Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7)
  • Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie)
  • Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
  • Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
  • Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen

Functie-eisen

  • Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
  • Ervaring in de rol van Documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
  • In staat om gericht methodisch te werken
  • Vlotte kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk.
  • Teamplayer, werkt met anderen samen om gezamenlijke doelen te bereiken, deelt informatie met anderen, ondersteunt anderen.
  • Gestructureerde en planmatige werkwijze: Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid, is zorgvuldig en resultaatsgericht.

Ons aanbod

Omdat jij het verschil gaat maken als Documentbeheerder bieden wij je:

  • Een contract van onbepaalde duur of freelance contract
  • Een salaris afhankelijk van de kennis en ervaring die je meeneemt
  • Een netto vergoeding per maand
  • Kilometervergoeding of wagen met tankkaart
  • Maaltijd – en Ecocheques
  • 13de maand en vakantiegeld
  • 32 vakantiedagen
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering

Kom bij ons het verschil maken

Reageren op deze vacature kan eenvoudig door te klikken op de sollicitatieknop. We streven ernaar om binnen 2 werkdagen een reactie te geven op je sollicitatie. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Kirsten Kersschot, Recruiter, via kirstenkersschot@perfact-group.com | +32 493 87 33 65.

Link : https://perfact-career.com/documentbeheerder-antwerpen/