Digitale deskundige bibliotheek (Duffel)
Vacature online sinds 12/09/2025
Help jij onze bezoekers hun weg te vinden in de digitale wereld? Dan ben jij de e-deskundige die wij zoeken. De Duffelse bibliotheek is een informatie-, lees- en ontmoetingscentrum en het digipunt van de gemeente. Het team bestaat uit 6 medewerkers en 15 vrijwilligers.
Jouw profiel?
- Je bent voor collega’s, vrijwilligers en onze gebruikers het aanspreekpunt voor digitale vaardigheden, toepassingen en tools. Je zet je in op projecten en activiteiten rond digitale kennis en mediawijsheid bij onze gebruikers. Je trekt samen met vrijwilligers onze maandelijkse Duffelcode, je organiseert en geeft workshops en je stuurt de externe werkgroep e-inclusie aan.
- Je beheert onze databank Wise. Op vraag van collega’s haal je regelmatig statistische data uit deze databank en verwerk je die in leesbare bestanden. Zo draag je bij tot een efficiënt collectie- en klantenbeleid.
- Samen met je collega communicatie beheer je de website van de bib.
- Je bent verantwoordelijk voor de digitale collectie: e-books, digitale kranten, luisterboeken en streaming.
- Onze bib is een digipunt. Je beheert de IT-infrastructuur in de publieke ruimte: publiekpc’s en zelfuitleenbalies. Je zorgt dat de software up to date en gebruiksklaar is. Je houdt contact met de leverancier en met de IT collega’s van het lokaal bestuur.
- Je hebt voldoende kennis om gebruikers mee digitaal op weg te zetten: het e-loket, het gebruik en installatie van app’s kan je op een duidelijke manier uitleggen.
- Baliewerk behoort ook voor een deel tot je takenpakket. Zo hou je contact met onze gebruikers. Je bent klantvriendelijk en zet je mee in voor de leesbevordering in Duffel.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een hart voor STEM en digitale toepassingen (zowel op pc, tablet als smartphone) en je volgt de evolutie in deze sector vlot op.
- Gevorderde kennis van Microsoft 365 en inzicht in de werking van een databank.
- Je kan geconcentreerd en nauwkeurig werken.
- Je hebt een basiskennis literatuur en classificatiesystemen.
- Je bent vertrouwd met de brede context waarbinnen de werking van de bibliotheek zich situeert.
- Je kan je kennis op een begrijpelijke manier overbrengen naar collega’s en gebruikers toe.
- Je kan een activiteit organiseren en leiden voor verschillende doelgroepen.
- Je kan goed samenwerken en rapporteert vlot aan je leidinggevende, maar kan ook je eigen werk zelfstandig en binnen de afgesproken tijd organiseren.
- Je bent klantvriendelijk en kan met diverse doelgroepen communiceren.
- Je kan je vinden in ons werkrooster. Ons team werkt ook ‘s avonds en in het weekend. In jouw rooster staat standaard dinsdagavond en zondagvoormiddag aangeduid als werktijd. Je bent bereid om balies van afwezige collega’s mee op te vangen. Op maandag hebben wij onze rustdag. Deeltijds werken tot 80 procent kan besproken worden.
Selectietechnieken
De selectieprocedure bestaat uit een eerste screening op basis van je cv, motivatiebrief met enkele vragen die je beantwoordt bij het indienen van je kandidatuur. Kandidaten die deze fase succesvol doorlopen, worden uitgenodigd voor een schriftelijke en een mondelinge proef.
Deze proeven vinden plaats op donderdag 6 en vrijdag 7 november.
Voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze vacature
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
- Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken.
- Je bent in het bezit van een blanco strafregister (het attest moet enkel ingediend worden bij een effectieve aanwerving).
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende job met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden.
- Een aantrekkelijk salaris (B1 – B3: bruto min. – max.: 2999,68 euro – 5054,36 euro)
- Relevante ervaring komt in aanmerking voor het bepalen van je anciënniteit.
- Hospitalisatieverzekering en een aanvullend pensioen.
- Maaltijdcheques (8 euro per stuk).
- Ecocheques en Induffelbons
- Fietsvergoeding en gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
- Regelmatig opleidingen en bijscholingen vanuit onze bibliotheeksector.
Meer info over de vacature
Voor verdere praktische info kan je terecht bij de coördinator van de bibliotheek, Sandra Maes: sandra.maes@duffel.be.
Solliciteren
Je kan je kandidatuur indienen tot en met zondag 12 oktober 2025 door het sollicitatieformulier hieronder in te vullen.