Digitaal Consulent Archief (VUB - Brussel)

1 – Werken bij de VUB

Ben jij onze digitaal consulent CAVA die graag de tanden zet in digitaal archief- en  ergoedbeheer en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 – Functiebeschrijving

CAVA (Centrum voor Academische en Vrijzinnige Archieven) staat in voor het documentbeheer en archiefbeleid van de VUB én voor de landelijke vrijzinnige erfgoedwerking in Vlaanderen. CAVA is een collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie met een erkenning op landelijk niveau en bestaat uit een team van een vijftiental medewerkers. Als digitaal consulent ben je dé digitale expert binnen het team van CAVA, en word je transversaal ingezet binnen de uitvoering van de vijf erfgoedfuncties: herkennen en verzamelen, behouden en borgen, onderzoeken, presenteren en toeleiden én participeren. Zo word je de spilfiguur in de digitale transformatie van CAVA en de vrijzinnige erfgoedgemeenschap.

Jouw concrete taken zijn:

• Je volgt de digitale ontwikkelingen in archief- en erfgoedland op de voet. Je focus ligt op archiefbeheersystemen, maar met een brede blik en diepgaande interesse bestudeer je  ook de digitale mogelijkheden voor publieksontsluiting, participatie en het faciliteren van onderzoek. Je besteedt aandacht aan AI.
• Je analyseert alles met kritische blik en adviseert het CAVA-team gericht over digitale tools die bruikbaar zijn voor de werking en de uitvoering van het beleidsplan. Je houdt daarbij rekening met de geldende kwaliteitseisen en standaarden binnen de archivistiek, het collectiebeheer en de erfgoedsector.
• Je beheert het overzicht van het digitaal ecosysteem van CAVA en zorgt voor optimale integratie van de verschillende componenten.
• Je zoekt naar duurzame oplossingen voor de bewaring en het beheer van de diverse (digitale) collecties van CAVA. Als eerste prioriteit implementeer je daarbij een nieuw collectiebeheersysteem en zorg je voor een vlotte migratie van onze archiefcollectie.
• Vanuit je expertise ontwikkel je mee de digitale strategie van CAVA.
• Je maakt een efficiënte acquisitie van digitale archieven mogelijk door het digitale erfgoedbewustzijn bij de vrijzinnige erfgoedgemeenschap te verhogen via publieksgerichte acties.
• Je neemt actief deel aan overlegplatformen, zoals Archiefpunt, meemoo e.a. Je gaat op bezoek bij partnerinstellingen om je netwerk te onderhouden, bij te leren van experten in de sector en eventuele samenwerkingen op te zetten.
• Je neemt deel aan het teamoverleg, rapporteert aan de coördinator CAVA en stemt waar nodig af met jouw collega’s van de Universiteitsbibliotheek van de VUB.

Voor deze functie zal VUB Campus Elsene (Pleinlaan 2, 1050 Brussel) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk (1 à 2 dagen per week).

3 – Profiel

• Je beschikt minimaal over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Een aanvullende opleiding in informatiemanagement, archivistiek en/ of erfgoedbeheer is een pluspunt.
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden. Je bent gebeten om je hierin verder te verdiepen en om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen. Bij voorkeur heb je ervaring met digitale archivering en collectiebeheersystemen.
• Je hebt kennis van projectwerking. Ervaring met begeleiding van aanbestedingen is een pluspunt.
• Je bent analytisch sterk en werkt grondig, nauwkeurig en methodisch.
• Je hebt een hart voor de erfgoedsector. Daarnaast voel je je thuis in de wereld van onderzoek en onderwijs.
• Je hebt interesse voor de geschiedenis en het erfgoed van de vrijzinnige beweging, of je bent bereid om je hierin te verdiepen.
• Je bent een teamspeler en communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je wil graag je digitale expertise delen en je kan technische procedures vertalen naar een breed publiek.Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 – Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur (80% is bespreekbaar) met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken [waaronder een smartphone & abonnement;] OF [een maandelijkse internetvergoeding ];
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken…) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 – Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 15 december via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland van 12 tot 14 december en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 17 december (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?

Contacteer Bram Beelaert via bram.beelaert@vub.be of 0477/554600.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sarah Inghelbrecht via sarah.sigrid.inghelbrecht@vub.be of 0475 80 23 93.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 – Kenmerken

Personeelsformatie: Eigen middelen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten

Omvang: 1

Functie: Specialist wetenschappelijke informatie

Gradengroep: 7

Wijze van begeven: werving

Link: https://jobs.vub.be/job/Elsene-Digitaal-Consulent-Archief/1267704301/?utm_source=ABD-BVD