Deskundige digitaal archiefbeheer (Dijk92 - Dendermonde)

Vacature online sinds 21/02/2026

Bepaalde duur (3 jaar), B-niveau, voltijds (38u/38u)
Wie zijn wij?
Projectvereniging Dijk92 is een intergemeentelijk samenwerkingsverband dat de erfgoed-,
cultuur- en archiefwerking onder één regionaal dak brengt. De archivaris van Dijk92
ondersteunt zeven besturen (Berlare, Buggenhout, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wichelen
en Zele) zonder archiefdienst binnen de regio. Op die manier wil Dijk92 inspelen op de
noden van de lokale besturen en hun ontzorgen op vlak van archiefbeleid.
Zo’n sterke dienstverlening biedt tal van voordelen:
– De archivaris is een professionele kracht met ervaring en kennis van de heersende
tendensen en archiefproblematieken in de sector in het algemeen en meer
specifiek in de aangesloten besturen.
– Kennis en expertise wordt regio-breed gedeeld.
– Het maken van regionale afspraken inzake archiefbeheer en -zorg resulteert in
tijdswinst en een hogere efficiëntie.
– Er wordt financieel bespaard door een verdeling van de kosten.
Lokale besturen staan voor nieuwe uitdagingen op vlak een goed beheer van digitale
informatie: digitaal werken deed in de meeste organisaties al zijn intrede, maar leidt nog
niet overal tot een betrouwbaar digitaal archief. Digitaal samenwerken en digitale
dossiervorming blijft voor veel organisaties dan ook een uitdaging. Ondanks die sterke
vraag om papierloos te werken, zijn er nog heel wat valkuilen (archivering en bewaring op
korte en lange termijn, doorzoekbaarheid, informatieveiligheid en raadpleegbaarheid) en
is er een gebrek aan goede praktijken in de lokale besturen. Kennisdeling tussen de
besturen vormt dan ook een belangrijke meerwaarde.
Om tegemoet te komen aan bovenstaande noden, werft de archiefdienst van Dijk92 een
deskundige digitaal archief voor zes besturen voor de periode van 3 jaar aan.

Wie zoeken we?
Als deskundige digitaal archief word je gedetacheerd naar de lokale besturen Berlare,
Buggenhout, Laarne, Lebbeke, Wichelen en Zele. In elk bestuur ga je aan de slag en bied
je ondersteuning op vlak van:
– Opstellen van informatiebeheersplannen en de uitrol van het Serieregister
• Intakegesprekken met de gemeente- en OCMW-diensten: in kaart brengen
archiefvorming
• Invoeren series in het Serieregister
– Uitwerken en opvolgen van het digitaal archiefbeheer van de besturen
• Organiseren van digitale opruimdagen

Ondersteuning bieden bij de uitrol van mappenstructuur of SharePoint
• Toezien op de duurzame bewaring van informatie en hiervoor samenwerken
met relevante partners (ICT, DPO, …). Je bekijkt wat haalbaar is en wat risicovol
is.
– Adviseren en sensibiliseren van archiefvorming
• Richtlijnen, afspraken en beheersregels uitwerken voor het digitaliseren van
documenten
• Richtlijnen, afspraken en beheersregels uitwerken voor het digitaal archiveren
• Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers
• Uitwerken van handleidingen rond digitaal archiefbeheer
• Organiseren van opleidingsmomenten
Je voert je taken uit onder leiding van de coördinator archief van de archiefdienst en
koppelt ook regelmatig terug.

Jouw profiel
– Ervaring met gemeente- en OCMW-archieven of de werking van een lokaal bestuur
in het algemeen is een pluspunt
– Je bent een leergierige en ondernemende doener. Je schrikt er niet voor terug om
zelfstandig in een bestuur aan de slag te gaan
– Je bent sociaal ingesteld en werkt graag met mensen.
– Je bent communicatief: je weet zowel de ambtenaren en het bestuur als je
collega’s binnen Dijk92 te bereiken. Je kan informatie gestructureerd, duidelijk en
begrijpbaar overbrengen.
– Je hebt oog voor de werking van ieder bestuur, maar houdt ook rekening met het
intergemeentelijk verhaal
– Je kan projectmatig en deadlinegericht werken, maar je kan eveneens een visie op
langere termijn ontwikkelen.
– Je beschikt over eigen vervoer en bent bereid je te verplaatsen tussen de 6
besturen.
– Je volgt wetgeving op en implementeert deze in de besturen.
Wat krijg je van ons?
– Een boeiende en gevarieerde job in een afwisselende werkomgeving (zes besturen)
– Een collega-archivaris waarmee je regelmatig in overleg gaat
– Een voltijds contract van bepaalde duur
– Een wedde volgens de gemeentelijke barema’s B-niveau en maaltijdcheques
– Een aantrekkelijke verlofregeling (32 vakantiedagen)
– Een terugbetaling van je hospitalisatieverzekering
– Een werkplek in elk bestuur
– Een laptop en terugbetaling telefonie

Voorwaarden
– Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
– Je bent enthousiast om binnen het archiefteam aan de slag te gaan.
– Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je kunt je vlot verplaatsen doorheen de
regio.
– Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen.
– Je slaagt in de selectieproeven.
Word onze nieuwe collega?
Bezorg je CV met motivatiebrief uiterlijk op 28 februari 2026 per e-mail naar
liese@dijk92.be t.a.v. Liese Vandoninck.
Er gebeurt een eerste selectie op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde
kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke thuiswerkopdracht (5 tot 7 maart).
De beste 8 kandidaten die slagen op de thuiswerkopdracht worden uitgenodigd voor de
mondelinge proef in het Sociaal Huis van Wichelen (19 of 20 maart).
Vragen over de vacature?
Neem contact op met Liese Vandoninck via liese@dijk92.be of op het nummer 0471 60
53 17.

Link: https://dijk92.be/wie-wordt-onze-nieuwe-deskundige-digitaal-archiefbeheer?utm_source=ABD-BVD