Coördinator Infobeheer en datamanagement (Groen - Brussel)

DOEL VAN DE FUNCTIE

Je optimaliseert de informatie- en datastromen binnen de organisatie en maakt deze toekomstbestendig, met bijzondere aandacht voor AI-integratie. Je bent verantwoordelijk voor continue procesverbetering en architectuurontwikkeling op het vlak van infobeheer en datamanagement.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

•    Ontwikkelen en implementeren van een coherente informatiearchitectuur die aansluit bij de specifieke noden van een politieke kennisorganisatie
•    Stroomlijnen van dataprocessen tussen parlementsleden, fractiemedewerkers, medewerkers van het Groenhuis, lokale mandatarissen en vrijwilligers
•    Voorbereiden van de organisatie op verantwoord AI-gebruik, inclusief datakwaliteit en governance
•    Initiëren en begeleiden van procesverbeteringsprojecten op het vlak van informatiebeheer
•    Waarborgen van datakwaliteit, -beveiliging en privacy-compliance
•    Adviseren van leidinggevenden over optimaal infobeheer en data-gebaseerd werken

RESULTAATSGEBIEDEN (KPI’S)

INFORMATIEARCHITECTUUR
•    Een actuele en toekomstgerichte informatiearchitectuur die de organisatiedoelstellingen ondersteunt
•    Geïntegreerde systemen en datastromen die samenwerking tussen alle stakeholders faciliteren

AI-READINESS
•    Een roadmap voor verantwoorde AI-implementatie met concrete use cases
•    Datakwaliteit en -governance op niveau om AI-toepassingen mogelijk te maken

PROCESOPTIMALISATIE
•    Meetbare efficiëntiewinst in informatie- en dataprocessen
•    Verminderde doorlooptijden en verhoogde gebruikerstevredenheid bij medewerkers

DATA GOVERNANCE
•    Een werkend governancemodel met heldere rollen, verantwoordelijkheden en procedures
•    Compliance met privacy- en beveiligingsnormen (GDPR, informatieveiligheid)

ORGANISATIEBREDE ADOPTIE
•    Verhoogde datageletterdheid en -maturiteit binnen de organisatie
•    Succesvolle implementatie van verbeterinitiatieven met draagvlak bij alle doelgroepen

FUNCTIEVEREISTEN

VERBINDEND VERMOGEN
•    Je motiveert en inspireert collega’s en vrijwilligers
•    Je bent netwerkgericht en legt makkelijk verbanden tussen mensen, middelen en mogelijkheden.
•    Je bent gericht op groepsdynamiek en het bereiken van gemeenschappelijke resultaten

STRATEGIE & BELEID:
•    Je hebt een goed ontwikkeld helikopterzicht
•    Je anticipeert op ontwikkelingen en bespreekt met jouw direct leidinggevende de positionering van de organisatie hierop.

RESULTAATGERICHTHEID & PROBLEEMOPLOSSING:
•    Je doet aan effectieve besluitvorming en kan complexe problemen oplossen.
•    Je evalueert processen en stuurt ze bij op basis van meetbare resultaten.
•    Je kan keuzes maken en prioriteiten stellen, met aandacht voor budgettaire beperkingen

VERANDERMANAGEMENT:
•    Je kan teams begeleiden door veranderingen en nieuwe structuren
•    Je kan draagvlak creëren voor strategische veranderingen

SAMENWERKING & COMMUNICATIE:
•    Je kan goede relaties uitbouwen met stakeholders en collega’s
•    Je kan effectief – zowel beknopt als verhalend – communiceren naar verschillende doelgroepen

PLAATS IN DE ORGANISATIE 

•    Je hebt een schakelrol en vormt dus de verbinding tussen de directie en de uitvoerende medewerkers en transversaal tussen de verschillende diensten en de parlementen. Je rapporteert aan de directeur interne organisatie.
•    Je bent een voorbeeld wat betreft interdisciplinair werken en werkt transversaal doorheen de volledige organisatie.
•    Je werkt in nauw overleg met de ICT-dienst en alle leidinggevenden.  Wat betreft privacy werk je nauw samen met de data protection officer.

WAT BIEDEN WIJ

• Een contract van onbepaalde duur (80%).
• Een kantoor in ons secretariaat in hartje Brussel; je werkplaats is het Greenhouse, het secretariaat van de partij.
• Thuis werken of op kantoor? Werken met flexibele werktijden? Bij ons kan het. Je maakt hierover afspraken met je leidinggevende
• Vormingen rond ecologisme en diverse politieke thema’s bieden we standaard aan
• Je kan ook steeds vormingen volgen in het kader van je werk en/of persoonlijke ontwikkeling
• Een hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement
• Fietsvergoeding, abonnement openbaar vervoer,… we bieden verschillende mogelijkheden aan
• Een job waarin je bijdraagt aan een menselijkere, gezondere en groenere samenleving
• Voor een indicatie van je loon, kan je best mailen naar solliciteren@groen.be
• Een organisatie, teamleden en collega’s die je waarden delen.

SOLLICITATIE- EN SELECTIEPROCEDURE

Solliciteren kan door een cv en motivatiebrief te sturen aan solliciteren@groen.be voor 18 maart 2026.

Gesprekken zullen plaatshebben op 26 maart 2026  in de voormiddag.  Een assessment (31 maart) sluit de selectieprocedure af.

Heb je vragen over deze functie? Dan kan je terecht bij onze directeur interne organisatie Sam Geerts via sam.geerts@groen.be

Link: https://www.groen.be/co_rdinator_infobeheer?utm_source=ABD-BVD