Coördinator digitalisering (Archief Voor Nationale Bewegingen - Antwerpen)

Wij beheren meer dan 10 kilometer archieven en publicaties en een beeld-, audiovisuele- en voorwerpencollectie van honderdduizenden stukken. Deze collectie stellen we in toenemende mate digitaal beschikbaar voor onderzoekers en geïnteresseerden. We doen dit aan de hand van structurele digitalisering door medewerkers, vrijwilligers of externe dienstverleners, projectmatige digitalisering in samenwerking met meemoo of andere partners in de sector en digitalisering op aanvraag door onderzoekers. De coördinator digitalisering is de spilfiguur die dit alles in goede banen leidt.

Wat ga je doen?
– Coördineren en organiseren van de digitale reproductie van de collectie, zowel de structurele digitaliseringsprocessen als de projectmatige digitaliseringstrajecten. Dit begeleid je van a tot z: contacten met digitaliseringsfirma’s, opmaak van bestek en beoordeling van offertes, voorbereiding van het transport, opvolging tijdens de digitalisering, controle van het fysieke materiaal en de digitale reproducties bij oplevering.
– Beheren van onderdelen van de digitale infrastructuur, zoals de interne beeldserver, het online beeldbeheersysteem (https://beeld.advn.be) en het archiefsysteem van meemoo (https://archief.viaa.be/).
– In samenwerking met collega’s bijdragen aan het digitaal beleid door medewerking aan  planningswerkgroepen.
– Ondersteunen van collega’s (van beantwoorden zoekvragen tot technische assistentie) , aansturen van vrijwilligers en opvolgen van externe dienstverleners in de uitvoering van het digitaal beleid.
– Initiëren, leiden en begeleiden van projecten in het kader van digitale transformatie.
– ADVN vertegenwoordigen door deel te nemen aan relevante netwerken, werkgroepen en activiteiten, in het bijzonder van meemoo.
– Opbouwen van kennis en expertise door het opvolgen van de evoluties en innovaties rond digitalisering en collectiebeheer van erfgoed.
– Documenteren van verworven kennis en expertise en deze delen door publicaties en deelname aan studiedagen en collegagroepen.

Wie zoeken wij?
– Een master of minimaal een bachelor met relevante ervaring. We zoeken bij voorkeur een junior profiel.
– Een leergierige duizendpoot met digitalisering in de vingers en een hart voor erfgoed.
– Je ziet noden en uitdagingen rond digitale transformatie van de organisatie en bij de medewerkers, je zoekt creatief naar pragmatische oplossingen en werkt daarbij planmatig.
– Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, maar je kent je beperkingen en wil blijven leren van collega’s in de organisatie of de sector.
– Je slaagt er in om je expertise en ervaring vlot te delen op alle kennisniveau’s.
– Je kan op korte termijn starten.

Wat bieden wij?
Je komt terecht in een gedreven team digitale transformatie dat naast jou bestaat uit de hoofdarchivaris, de digitaal archivaris en projectmedewerkers en in een cultureel-erfgoedorganisatie met gemotiveerde archivarissen, collectiemedewerkers, publiekswerkers en onderzoekers die een professionele en wetenschappelijke werking hoog in het vaandel dragen.

Concreet bieden we je:
– Een deeltijdse (0,8 VTE) of voltijdse (1 VTE) arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
– Een verloning, inclusief eindejaarspremie, volgens paritair comité 329.01 (barema L1), gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding en flexibiliteit op het vlak van werktijden en vakantieregeling.

Interesse?
Stuur jouw CV en een motivatiebrief, met duidelijke vermelding van de functie waarvoor je solliciteert, uiterlijk op zondag 27 april 2025 naar sollicitatie@advn.be met vermelding van de functie waarvoor je solliciteert.
Op maandag 28 april 2025 gebeurt een selectie op basis van de sollicitatiebrief en het CV.  Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een mondeling gesprek met een aanwervingsjury op woensdag 7 mei 2025.
Het ADVN voert steeds een aanwervingsbeleid gebaseerd op gelijke kansen en diversiteit.

Voor vragen kan je terecht bij Tom Cobbaert, hoofdarchivaris ADVN (tom.cobbaert@advn.be of 03 535 10 66)