Coördinator digitaal informatiebeheer en ICT (Houthalen-Helchteren)

Vacature online sinds 13/10/2025

38/38 – contract onbepaalde duur – weddeschaal A1a-A1b-A2a

Ben jij een strategische denker met een hart voor technologie én de samenleving? Dan is dit jouw kans om impact te maken. Als coördinator digitaal informatiebeheer en ICT bij onze lokale overheid geef je richting aan digitale transformatie en leid je een team dat werkt aan oplossingen die écht het verschil maken voor burgers, medewerkers en de gemeenschap.

Wat bieden wij jou?

  • Maatschappelijke relevantie: Je werkt aan projecten die de dienstverlening aan burgers verbeteren en de werking van de overheid moderniseren;
  • Leiderschap met ruimte: Je krijgt de autonomie om je visie te realiseren, je team te inspireren en innovatieve ideeën tot leven te brengen;
  • Duurzame innovatie: van digitale loketten tot slimme data-oplossingen — jij bent de motor achter onze technologische vooruitgang;
  • Samenwerking & vertrouwen: Je werkt nauw samen met beleidsmakers, externe partners en interne stakeholders in een cultuur van openheid en respect;
  • Mensgerichte cultuur: We geloven dat technologie pas echt werkt als het mensen verbindt. Daarom staat jouw welzijn en ontwikkeling bij ons voorop;
  • Flexibiliteit & vertrouwen: Hybride werken, flexibele uren en een cultuur van vertrouwen zorgen ervoor dat jij het beste uit jezelf kunt halen.

Wij zoeken een bruggenbouwer met technische expertise, leiderschapskwaliteiten en een sterke drive om publieke waarde te creëren. Ben jij die persoon? Klik dan op de knop hieronder om te solliciteren.

Solliciteren kan tot en met woensdag 22 oktober 2025.

Jouw rol als coördinator digitaal informatiebeheer en ICT

Je bent coördinator van de teams ICT, Archief & Documentenbeheer en het Kopieercentrum binnen het beleidsdomein Interne Zaken en stuurt een 9-tal (interne en externe) collega’s rechtstreeks aan.

In deze functie is jouw opdracht:

  • Je bent de stuwende kracht achter de technologische vooruitgang van het lokaal bestuur. In deze opdracht word je ondersteund door het managementteam.
  • Samen met je beleidscoördinator en je team begeleid je de verschillende diensten binnen de organisatie in de verdere digitalisering van hun dienstverlening.
  • Je bent het aanspreekpunt vanuit de interne Informatieveiligheidsdienst (IVD) en werkt nauw samen met de Data Protection Officer (DPO) om de informatieveiligheid van de diverse entiteiten te waarborgen.
  • Het systematisch opvolgen en bijsturen van het bedrijfscontinuïteitsplan is jouw structureel strategisch project.
  • Als informatiebeheerder werk je mee aan het uitwerken en implementeren van het beleid inzake informatiebeheer: verwerving, selectie, bewaring, ontsluiting, valorisatie, herbestemming en vernietiging.
    Je stemt dit af met relevante partners en controleert de implementatie ervan.
    Je formuleert een gedragen informatiebeleid voor de organisatie in samenwerking met de betrokken teams van het lokaal bestuur Houthalen-Helchteren en dit op basis van bovenlokale regels en evoluties.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het informatiebeheer binnen de verschillende teams van het lokaal bestuur:
    • Je ondersteunt je collega’s binnen het eigen team bij de opmaak of doorlichting/update van een digitaal klassement;
    • Je ondersteunt hen in hun opdracht om kwaliteitsvolle overdrachten te bewaken van het archief van de teams naar het (fysieke en digitale) archief van de organisatie;
    • Je volgt de dienstverlening van jouw team op organisatieniveau op voor wat betreft informatiebeheer; adviesverlening rond het beheer van klassementen, digitalisering van de werking en bewaar- en vernietigingstermijnen.
  • Je coacht de collega’s van je teams in de uitvoering van hun taken en stuurt bij waar nodig. Je overlegt dagelijks in functie van een efficiënte taakverdeling. Samen met de beleidscoördinator stel je prioriteiten in de opdrachten binnen de organisatie.

Welke knwaliteiten heb je?

  • Je kent de dynamiek van een lokaal bestuur of bent bereid je hierin snel in te werken;
  • Je hebt de nodige feeling voor en begrijpt de taal van ICT en informatiebeheer;
  • Je beschikt over een goede kennis van Microsoft 365;
  • Als expert ben je goed thuis in alle facetten van de informatietechnologie. Je volgt met een geïnteresseerde blik de evoluties op het vlak van hardware, software technologieën om in de organisatie nieuwe inzichten en technieken te introduceren. Je kan deze vertalen naar concrete beleidskeuzes.
  • Je bent communicatievaardig:
    • Je stelt de juiste vragen en geeft antwoorden die aangepast zijn aan de digitale vaardigheden van de medewerkers;
    • Je bedenkt niet alleen goede ICT-oplossingen, maar je kan ze ook  met enthousiasme verkopen en laten toepassen op de werkvloer;
    • Je kan omgaan met weerstand in een snel evoluerende context.
  • Je bent loyaal kritisch: je durft beargumenteerd dingen in vraag te stellen, steeds in het belang van de organisatie en met het oog op een betere dienstverlening.
  • Je bent een netwerker:
    • Je vertegenwoordigt onze organisatie extern op diverse inhoudelijke vakgebonden events en werkplatformen;
    • Je gebruikt je netwerk om best practices en opportuniteiten binnen te halen.
  • Je kan je team aansturen op een constructieve en motiverende wijze, met ruimte voor autonomie, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
  • Je staat open voor constructieve feedback en moedigt dit ook aan onder de collega’s.
  • In het naleven van procedures en afspraken neem je een voorbeeldfunctie op en neem je een consequente houding aan.
  • Je draagt de waarden van onze organisatie mee uit en vertaalt deze dagdagelijks op de werkvloer:
    • Respect;
    • Verantwoordelijkheid;
    • Objectiviteit;
    • Vertrouwen.

Toelatingsvoorwaarden

  • Je bezit minstens een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cylus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
  • Je hebt minimum 2 jaar beroepservaring in een functie die verband houdt met informatiebeheer of ICT.

Aanbod

  • Een voltijdse contractuele job voor onbepaalde duur;
  • Een salarispakket op A-niveau (weddeschaal A1a-A1b-A2a) met periodieke verhogingen.
    Beroepservaring kan onbeperkt gevaloriseerd worden op voorwaarde dat de relevantie voor deze functie kan aangetoond worden.
    Bruto maandwedde voor een voltijdse functie : minimum 3.864 euro (A1a met 0 jaar ervaring) – maximum 6.402 euro (A2a bij minimum 24 jaar relevante ervaring).
    Aarzel niet om vrijblijvend een loonsimulatie aan te vragen via christelthijs@houthalen-helchteren.be met vermelding van je aantal jaren relevante ervaring;
  • Vrij uurrooster met ruimte voor persoonlijke invulling en uitgebreide mogelijkheid tot telewerk;
  • Een gunstige verlofregeling (32 dagen + 14 feestdagen na 1 jaar tewerkstelling);
  • Extralegale voordelen:
    • maaltijdcheques van 8 euro;
    • ecocheques aan 250 euro per jaar voor een voltijdse job;
    • fietsvergoeding aan 0,36 euro per km;
    • terugbetaling kosten openbaar vervoer;
    • mogelijkheid tot fietslease;
    • gratis hospitalisatieverzekering en mogelijkheid om inwonende gezinsleden aan te sluiten aan een voordelig tarief;
    • vergoeding privé-internet van 20 euro per maand bij telewerk;
    • smartphone (keuze uit iPhone of Samsung), laptop en toebehoren
    • aanvullend pensioen in de vorm van een 2de pensioenpijler voor contractuelen. Het gaat hier om een bijpassing van 60% van het bruto-verschil tussen je pensioen als contractueel personeelslid en het pensioen van een statutair personeelslid met dezelfde loopbaan bij ons bestuur, uitbetaald in de vorm van een maandelijkse rente;
    • Uitgebreide mogelijkheden voor vorming en opleiding en interne loopbaanontwikkeling;
    • Veel aandacht voor welzijn op het werk (happy@work, fit@work, nieuwjaarsreceptie, sportdag, …).

Voor dit profiel wordt een werfreserve aangelegd voor 3 jaar.

Onze organisatie

Allemaal helemaal centraal. Dat is waar het lokaal bestuur Houthalen-Helchteren voor staat. We geven elke dag het beste van onszelf om van onze gemeente een fijne plek te maken waar iedereen zich trots, veilig, gezond en thuis voelt.

Wij zijn een dynamisch en ambitieus bestuur met focus op innovatie, technologie en duurzaamheid.

Kies je voor ons dan kies je voor een boeiende loopbaan, flexibele uren, een goede werk/privé-balans en interessante arbeidsvoorwaarden. Je krijgt de kans om jouw talenten te ontwikkelen en het verschil te maken voor je team, onze organisatie en onze inwoners.

Selectieprocedure

Deze functie is ingeschaald op niveau A. De selectieproeven zijn dan ook afgestemd op een masterniveau.

De selectieprocedure bestaat uit 2 onderdelen:

  1. Mondelinge proef met schriftelijke voorbereiding (50 punten):
    Deze proef vindt plaats op dinsdag 4 november 2025 in de voormiddag.
    Locatie: NAC, Pastorijstraat 30,3530 Houthalen-Helchteren
  2. Assessment uitgevoerd door Ascento met proef op masterniveau  (50 punten):
    Voor deze online testing zijn 2 data voorzien: maandag 10 november 2025  en woensdag 12 november 2025

Elke proef is eliminerend: je moet minstens 50 % behalen op het betreffende examenonderdeel om door te mogen naar de volgende examenronde. In het totaal moet je minimum 60 % behalen om geslaagd te zijn in de volledige procedure.

Hoe solliciteren

Je kan je kandidatuur (sollicitatiebrief, CV, afschrift van diploma) indienen uiterlijk op woensdag 22 oktober 2025 via deze link.

Je krijgt per mail automatisch een ontvangstbevestiging van je kandidatuur. Datum van ontvangstbewijs geldt als bewijs.

Is de inschrijvingsperiode voorbij en voldoe je aan de aanwervingsvoorwaarden? Dan ontvang je per mail een persoonlijke uitnodiging voor de selectieprocedure.

Extra informatie

Als je slaagt in de procedure en door de algemeen directeur wordt aangesteld in de functie, word je aangesteld bij het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren als administratief groepscoördinator Av (A1a-A1b-A2a) voor het team Support & Informatiebeheer binnen het beleidsdomein Interne Zaken met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Na een inloopperiode van 6 maanden, wordt je functioneren in je nieuwe job geëvalueerd.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, origine of handicap.

Het gemeentebestuur legt voor deze functie ook een werfreserve aan op het niveau Av in contractueel dienstverband.

Contact

Heb je nog vragen over de job-inhoud, dan kan je contact opnemen met : Bert Coenen, Beleidscoördinator Interne Zaken: bertcoenen@houthalen-helchteren.be, 011 49 22 45

Wil je graag een vrijblijvende loonsimulatie of heb je vragen over de arbeidsvoorwaarden (verlof, extralegale voordelen,…) dan kan je terecht bij: Christel Thijs, Personeel & Organisatie: christelthijs@houthalen-helchteren.be, 011 49 20 65

Link: Vacature coördinator digitaal informatiebeheer en ICT – Houthalen-Helchteren