Collectie-expert Muziek (KU Leuven Bibliotheken)

Vacature online sinds 26/04/2025

Artes is de afdeling van KU Leuven Bibliotheken die onderzoekers, docenten en studenten in de Humane Wetenschappen in het algemeen, en aan de Faculteit Letteren in het bijzonder, ondersteunt door adequate collectievorming, professionele informatiebemiddeling en dienstverlening.

Artes beheert een collectie muziekwetenschap die is opgebouwd in functie van het lopende onderwijs en onderzoek in de musicologie aan KU Leuven. Deze deelcollectie bevindt zich hoofdzakelijk in het Erasmushuis (i.e. het gebouw van de Faculteit Letteren). Daarnaast beheert Artes ook de bibliotheek van MATRIX Centrum voor Nieuwe Muziek (http://www.matrix-new-music.be/), gelegen in de Minderbroederstraat in Leuven, dat bestaat uit een documentatiecentrum en een educatieve dienst die beide zijn toegespitst op klassieke muziek van na 1950. De bibliotheek van MATRIX omvat een uitgebreide collectie boeken, partituren en opnames van naoorlogse kunstmuziek uit binnen- en buitenland. Het publiek bestaat uit muzikanten, musicologen, concertorganisatoren, componisten, muziekdocenten en het ruime publiek. Door renovatiewerken is het gebouw van MATRIX gesloten tot begin 2026. De boekencollectie werd tijdelijk naar de Universiteitsbibliotheek overgebracht, terwijl de partituren en opnames tijdens de renovatiewerken noodgedwongen onbeschikbaar blijven voor het publiek.

Functie
Als collectie-expert Muziek ben je zowel verantwoordelijk voor de Matrix collectie in de Universiteitsbibliotheek, als voor de collectie muziekwetenschap in het Erasmushuis.
Je staat in voor het beheer en de verdere uitbouw van deze collecties:
  • Je bent het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen over de collecties muziek van KU Leuven Bibliotheken Artes.
  • Je selecteert wetenschappelijke publicaties, partituren en cd’s voor aankoop, in samenwerking met de betrokken onderzoeksgroep.
  • Je beheert het collectiebudget dat voorbestemd is voor de uitbouw van deze collecties.
  • Je staat mee in voor een correcte ontsluiting van deze digitale en fysieke informatiebronnen en het optimaal gebruik ervan door studenten, onderzoekers en externe bezoekers.
  • Je biedt onderzoeks- en onderwijsondersteuning gekoppeld aan deze collectie (bv. door het geven van informatiesessies, het verstrekken van publicatieadvies, het opvolgen van leeslijsten, …) in nauwe samenwerking met de procesverantwoordelijken onderzoek en onderwijs van Artes.
  • Je staat mee in voor het naleven van het bibliotheekreglement en het bewaken van de orde en netheid in de leeszalen van KU Leuven Bibliotheken Artes.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een master in de musicologie, met specialisatie in Nieuwe Muziek, of bent gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek strekt tot aanbeveling.
  • Je bent een teamspeler, overlegt en werkt goed samen met collega’s.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels. Kennis van Frans en/of andere talen strekt tot aanbeveling.
  • Je bent klantgericht, ondernemend, stressbestendig en vernieuwingsgericht. Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit.
  • Je hebt ervaring met het bibliotheeksysteem Alma of bent bereid hiervoor een opleiding te volgen.
  • Je bent vertrouwd met MSOffice.

Aanbod

Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (20%) van bepaalde duur (5 maanden – deze vacature kadert in de moederschapsrust van de reguliere collectie-expert Muziek van Artes), bij voorkeur vanaf 1 augustus 2025. Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van de functie volwaardig in te vullen, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Karlien Verhaeghe, Teamleider collectie-experten Artes, tel.: +32 16 32 90 70. Informatie rond de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Lieve Mommaerts, tel.: +32 16 37 76 89.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 07/05/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

Solliciteer voor deze functie