Bibliotheekmedewerker Hoger Instituut voor Wijsbegeerte (KUL - Leuven)

Vacature online sinds 03/09/2025

De bibliotheek van het Hoger Instituut voor Wijsbegeerte biedt naast een basiscollectie in alle domeinen van de wijsbegeerte ook een uitgebreide onderzoekscollectie in verschillende deelgebieden. Door de aanwezigheid van een succesvolle Engelstalige opleiding in de faculteit is de bibliotheek ook sterk internationaal gericht. Voor de versterking van ons team zoeken wij een bibliotheekmedewerker.
Functie
  • Als lid van het bibliotheekteam werk je onder de dagelijkse leiding van de faculteitsbibliothecaris. Je zal ingeschakeld worden in de baliewerking en daarnaast ook onderzoeksondersteunende taken opnemen.
  • Je onderhoudt een brede kennis over de digitale en fysieke collecties.
  • Aan de balie ben je het eerste aanspreekpunt voor bibliotheekbezoekers. Je geeft eerstelijnsinformatie aan de balie, per telefoon of per mail aan bibliotheekbezoekers (studenten, personeel en externe onderzoekers). Voor gespecialiseerde vragen verwijs je door naar de juiste instantie.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het in- en uitleveren van items, behandelen van IBL- en scanaanvragen, opvolgen van maningen, inschrijven van externe bezoekers.
  • Je bewaakt mee de orde en netheid in de publieke ruimtes van de bibliotheek, het naleven van het bibliotheekreglement en het terugplaatsen na gebruik van items uit de fysieke collectie.
  • Je helpt gebruikers met IT-gerelateerde vragen (toegang tot het internet, e-bronnen, faciliteiten voor printen/scannen/kopiëren).
  • Je volgt problemen rond logistiek en infrastructuur op. Je zorgt voor de opvolging van voorraden (papier, boekmateriaal,…) en verzorgt ook kleine boekherstellingen.
  • Je staat in voor het beheer van Lirias, de academische databank van KU Leuven, voor de onderzoekers van het Hoger Instituut voor Wijsbegeerte. Dat houdt in dat je de metadata van de ingevoerde publicaties controleert en aanvult en de deponeringsplicht mee opvolgt.
  • Je volgt de recente ontwikkelingen rond wetenschappelijk publiceren (OA, RDM) mee op en ontwikkelt een facultaire visie in samenspraak met de bibliothecaris en andere belanghebbenden.
  • Je maakt deel uit van het facultair onderzoeksbeleidsteam en ondersteunt de vice-decaan onderzoek en de vijf onderzoekseenheden van het HIW in hun dagelijkse werking.
  • Je ontwikkelt in samenspraak met de bibliothecaris en andere belanghebbenden een facultaire visie op digitalisering.
  • Je vertegenwoordigt de bibliotheek van het HIW in de relevante werkgroepen binnen KU Leuven Bibliotheken en neemt daarin een actieve rol op.
Profiel
  • Je hebt bij voorkeur een bachelor in de Humane Wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring. Affiniteit met (of kennis van) filosofisch onderzoek is een pluspunt.
  • Kennis van het bibliotheeksysteem ALMA strekt tot aanbeveling.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels en Nederlands.
  • Je hebt een klantvriendelijke ingesteldheid en communiceert vlot en beleefd.
  • Je hebt sterke IT-competenties. Je bent geïnteresseerd in nieuwe technologieën en hun toepassing in de context van wetenschappelijke bibliotheken.
Aanbod
We beogen een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling (tussen de 75-90%) is bespreekbaar.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen ten volle kunnen opnemen of een specifiek opleidingsproject moeten doorlopen starten in graad 4.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/09/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be