Administratieve medewerkers bibliotheek (Wellen)

Vacature online sinds 17/09/2025

Gemeente Wellen werft aan:

2 administratieve medewerkers bibliotheek in deeltijds (19/38) contractueel dienstverband voor bepaalde duur met kans op een vast contract*

Ben jij een klantgerichte multitasker met een passie voor boeken, mensen én een vlotte dienstverlening? Dan zoeken wij jou om ons bibliotheekteam te versterken!

 

Wie zijn wij?

De gemeente Wellen is een bruisende, landelijke gemeente in het hart van Haspengouw. We staan voor een groene, veilige en warme leefomgeving waarin inwoners, bezoekers en medewerkers zich welkom voelen.

Onze organisatie werkt deskundig, klantgericht en betrouwbaar, met respect en vertrouwen als basis. Samen zetten we elke dag ons beste beentje voor om van Wellen een plek te maken waar mensen graag wonen, leven en elkaar ontmoeten.

Onze medewerkers geven elke dag het beste van henzelf voor de burgers van onze gemeente en om Wellen op de kaart te zetten. We zijn ‘wild van Wellen’ en samen werken we aan een ‘warm Wellen’!

 

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker van de bibliotheek ben jij het gezicht van onze dienstverlening en zorg je ervoor dat alles aan de balie op rolletjes loopt. Je taken zijn gevarieerd:

  • Uitleen & onthaal – Je helpt bezoekers met het uitlenen en terugbrengen van materialen en begeleidt hen bij het gebruik van zelfscans en betaalautomaten.
  • Advies & ondersteuning – Je geeft klanten tips voor hun boekkeuze en helpt hen bij opzoekingen, zowel in de catalogus als online.
  • Administratie – Je regelt inschrijvingen, verlengingen, reserveringen en volgt betalingen correct op in het bibliotheeksysteem.
  • Collectiebeheer – Je helpt bij de samenstelling van de collectie, volgt bestellingen op en controleert leveringen.
  • Catalogus & tijdschriften – Je werkt mee aan een correcte catalogisering en zorgt dat ons tijdschriftenbestand actueel blijft.
  • Schoolwerking – Je coördineert de schooluitleningen en sensibiliseert scholen en groepen over het gebruik van de bib.
  • Activiteiten & communicatie – Je ondersteunt evenementen en helpt bij het beheer van de bibliotheekwebsite en andere communicatiekanalen.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s, denk je mee over verbeteringen en zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming naar het beleid.

 

Wie ben jij?

  • Je bent zowel een denker als een doener: hands-on en oplossingsgericht.
  • Je beschikt over een diploma dat toegang verleent tot niveau C.
  • Je bent leergierig, ziet kansen en gaat uitdagingen niet uit de weg.
  • Je kan goed plannen, stelt prioriteiten en houdt het hoofd koel bij drukke momenten.
  • Avond- en weekendwerk schrikt je niet af.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een contract van bepaalde duur voor 6 maanden met kans op een vast contract (mits slagen voor het examen en eerst gerangschikt zijn)
  • Een aantrekkelijk loon volgens salarisschaal C1-C3 (geïndexeerd brutoloon tussen € 1.198,22 en € 2.193,05 per maand – relevante ervaring tot 10 jaar wordt meegeteld).
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€ 7,50), fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen.
  • Flexibel uurrooster en een aantrekkelijke vakantieregeling.
  • De kans om mee te bouwen aan een warme, klantgerichte bibliotheek en samen te werken in een tof team.

 

Hoe verloopt de selectie?

1. Vooronderzoek – We checken of je kandidatuur volledig is en aan de voorwaarden voldoet. Bij meer dan 15 kandidaten kan er een préselectie gebeuren op basis van CV en motivatiebrief.

2. Selectiegesprek – Voldoe je aan de voorwaarden? Dan nodigen we je uit voor een gesprek met de jury.

Geslaagde kandidaten worden gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
*Er is perspectief op vast werk – na 6 maanden en het slagen voor het examen, mits eerste gerangschikt, maak je kans op een contract van onbepaalde duur.

 

Klaar om erin te vliegen en het nieuwe gezicht van onze bibliotheek te worden?

  • Bezorg je motivatiebrief, curriculum vita en kopie van je diploma via e-mail aan personeel@wellen.be of per post aan personeelsdienst Wellen, Dorpsstraat 25 3830 Wellen.
  • Je kandidatuur moet uiterlijk in ons bezit zijn op 21.09.2025
  • Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet aanvaard.

 

Heb je nog vragen?

Wil je graag meer informatie over deze functie? Je kan altijd terecht bij onze personeelsdienst via e-mail personeel@wellen.be of telefonisch op het nummer 012 67 07 16.

Link: https://www.wellen.be/nl/vacature-2-administratieve-medewerkers-bibliotheek