Administratief medewerker bib mediawijsheid & communicatie (Dendermonde)

Plaats in de organisatie

Je komt terecht in de bibliotheek van Dendermonde, binnen het team programmatie en educatie.

Rol in de organisatie

We zoeken een administratief medewerker die 60% van een voltijdse opdracht opneemt binnen 2 domeinen: communicatie en mediawijsheid.

Communicatie:

• Actieve rol bij de externe communicatie van de bib
• Verschillende doelgroepen aanspreken, lokaal en bovenlokaal
• Kansen zien om de bib op een inlcusieve, wervende en positieve manier in de kijker te zetten
• Inzetten van moderne communicatiekanalen om impact te maken
• Nodige creativiteit en durf om buiten de lijntjes te kleuren vereist
• Op een open, transparante en actieve manier meewerken aan de interne communicatie binnen de organisatie en binnen het team

Mediawijsheid:

• Samen met je collega deskundige mediawijsheid werk je educatieve en mediawijze activiteiten uit
• Voeling met diverse doelgroepen: kinderen, jongeren, volwassenen met digitale drempels of zij die uitdagingen zoeken
• Kennis van STEM-gerichte workshops om ondersteuning te bieden
• Digitale hulpmiddelen voor kwetsbare doelgroepen toegankelijk maken
• Je bent een digitale brugfiguur om ondersteuning en begeleiding te bieden om digitale vaardigheden te versterken
• Ondersteuning bieden bij de opstart en verdere uitbouw van de (digitale) maakplaats de M@kerstrap
• Meehelpen aan de verdere ontwikkeling van innovatieve en digitale projecten binnen de bib
• Netwerk uitbouwen samen met de collega deskundige mediawijsheid
• Activiteiten op locatie brengen met de Bibcyclet, de bakfiets van de bib, zodat digitale activiteiten en de bibwerking tot bij de mensen komen
• Verzamelen, verwerken en rapporteren van feedback, bereik en impact van activiteiten
• Eerstelijnsondersteuning bieden bij de verschillende afdelingen
• Bezoekers van de bib wegwijs maken
• Samen met je collega’s zorgen dat de collectie in orde staat
• Actief deelnemen aan teamvergaderingen, reflectiemomenten en individuele gesprekken

De ideale kandidaat?

Je bent een expert in mediawijsheid en digitale geletterdheid. Je weet hoe je deze kennis op een toegankelijke en praktische manier inzet om diverse doelgroepen te versterken. Bovendien heb je een vlotte schrijfstijl en weet je met jouw enthousiasme, creativiteit en strategische blik hoe je moderne communicatiekanalen inzet. Je communiceert helder en doelgericht, mondeling en schriftelijk.

Daarnaast heb je affiniteit en interesse met de fysieke en digitale collectie van een hedendaagse, toekomstgerichte bibliotheek. Je handelt altijd klantgericht en klantvriendelijk. Een groep toespreken tijdens een activiteit of rondleiding schrikt je niet af.

Je werkt vlot samen met collega’s en externe partners, maar je kan ook zelfstandig en nauwgezet taken uitvoeren. Je plant en organiseert je werkt zelfstandig, met oog voor prioriteiten, efficiëntie en de afgesproken termijnen.

Bovendien ben je een teamspeler die vlot afstemt met collega’s over dienstverlening en geplande activiteiten. Je bent leergierig, nieuwsgierig en niet bang om nieuwe zaken aan te pakken.

Download hier de informatiebrochure voor administratief medewerker bib mediawijsheid & communicatie

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouders is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittrekstel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in
  bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Als je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel als je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
• Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure als ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken.

Extra voorwaarden

Relevante ervaring of een initiatiecursus bibliotheek documentatie en informatiekunde hebben
gevolgd is een troef.

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een deeltijdse (40% contract onbepaalde duur + 20% vervangingscontract) contractuele functie
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 1 437 euro en max. 2 631 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 1 437 euro
  • Brutoloon met 5 jaar relevante anciënniteit: 1 623 euro
  • Brutoloon met 10 jaar relevante anciënniteit: 1 750 euro
  • Brutoloon met 15 jaar relevante anciënniteit: 1 942 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatform van GSD-V.

Bijkomende informatie

Het verloop van de selectie:

• Preselectie: We contacteren je met het resultaat van de cv-screening vanaf dinsdag 17 juni 2025.
• Eventuele niveautest: Indien je een niveautest moet afleggen, gaat dit digitaal door in samenspraak met jou.
• Gevalstudie gevolg door een grondig sollicitatiegesprek: De case met aaneensluitend het mondeling gedeelte vindt plaats op maandag 23 of dinsdag 24 juni 2025.

Solliciteren kan tot en met woensdag 11 juni 2025.