Parttime bibliothecaris.esse (Watermaal-Bosvoorde)
Vacature online sinds 07/06/2026
Functie
Wij zijn op zoek naar een gedreven persoon die samen met ons de missie van openbare bibliotheken kan helpen verwezenlijken : nl de toegang tot kennis en cultuur vergemakkelijken en de taalvaardigheid en lees-/schrijf-/oraliteitspraktijken van de bevolking te ontwikkelen en dit met het oog op levenslang leren, actief burgerschap, permanente educatie, informatie, sociale cohesie en persoonlijke ontwikkeling.
Profiel
Taken van de bibliothecaris
Algemeen:
- open stellen van de bibliotheek voor het publiek
- collectiebeheer
- projectbeheer en evenementen
- verantwoordelijk voor het beheer van de locatie, de materialen,
- promoten van de bib
En op een specifieke manier:
- collectie volwassenen
- boekstart
- projecten volwassenen
In het geval van afwezigheid van één van de bibliothecarissen is de andere bibliothecaris tijdelijk verantwoordelijk voor de opvolging van het volledige takenpakket.
Belangrijkste activiteiten
Openstellen voor het publiek:
- uitvoeren van uitleenoperaties (fysieke en digitale media)
- samenstellen en opvolging van collecties
- geven van een digitale basisondersteuning
- verlenen van toegang tot ondersteunende diensten (kopiëren, printen, digitaliseren, enz.)
- vragen over kennis, cultuur, informatie, ontspanning… beantwoorden of doorverwijzen
Collectiebeheer:
- analyse van de bestaande collectie
- aankoopstrategie
- catalografie
- ordenen van de media
- regelmatig afvoeren van de collectie
Beheer van projecten:
- analyse van de bestaande situatie
- voorstel van acties en beleidsmaatregelen in functie van wat er bij de bevolking leeft
- uitvoering
- opvolging en evaluatie van acties/beleid
Evenementen:
Evenementen georganiseerd door de gemeente of partners zoals het gemeenschapscentrum WaBo, scholen, Brede school, Franstalige bib…
- elementen van groepsmanagement en –dynamiek
Interne organisatie:
- logistieke taken
- administratieve taken
- deelnemen aan vergaderingen
- communicatie via verschillende kanalen
- collega’s motiveren, begeleiden
- teamspirit
Deelname aan het cultuurbeleidsplan, de actieplannen en de voortgangsrapporten:
- afstemmen van de projecten en evenementen op wat er gezamenlijk werd bepaald in het cultuurbeleidsplan en de actieplannen
- evaluatie van de gezamenlijke acties
- deelname aan de diverse vergaderingen
- opstellen van de jaarverslagen
Financieel beheer:
- medewerking bij het opstellen van de begroting met inbegrip van het verrechtvaardigen van deze (jaarverslagen)
- zoeken naar subsidies
- beheer van toegekend budget met inbegrip van de boekhouding
Technische vaardigheden
In verband met
Uitleensessies:
- kennis van het reglement
- kennis van uitleen- en gebruiksprocedures
- beheersing van het geïntegreerde bibliotheekbeheersysteem
- digitale ondersteuning
- kennis van collecties en actuele publicaties
Collectiebeheer:
- informeren en bijhouden van diverse inspiratiebronnen in functie van de collectiepolitiek (brochures met de recente boeken van verschillende uitgeverijen doornemen, gebruik van Boekenbank, bibliografische databank Open Vlacc, …) vertrouwd zijn met classificatiesystemen (SiSo, ZiZo, UDC, …)
- bibliografische beschrijvingen (nog zelden nodig)
- beheersing van het bibliotheeksysteem Wise
Alle taken en verantwoordelijkheidsniveaus met betrekking tot de functie:
- communicatie aangepast aan het doel en het publiek
- schriftelijk
- mondeling
- nuttige software
- kantoortoepassingen
- wet- en regelgeving
- interne methodologieën en procedures
- opvolging van de diverse vergaderingen op het gewestelijke niveau
Aanbod
Contract onbepaalde tijd halftijds 19/38e
Schaal Niveau B
Maaltijdcheques
2e pijler pensioen
MIVB abonnement
Vakantieregeling voor de openbare sector