Medewerker bibliotheek (Merelbeke-Melle)
Vacature online sinds 28/01/2026
Algemeen
Over welke vacature gaat het?
Het lokaal bestuur Merelbeke-Melle organiseert een aanwervings- en bevorderingsprocedure en een
procedure voor interne mobiliteit voor de functie ‘medewerker bibliotheek’ (C1-C2-C3).
We zoeken een deeltijdse medewerker (22,8 uren per week). Je wordt in dienst genomen op basis
van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot 31 juli 2026, met kans op verlenging en
onbepaalde duur.
Organisatie
Wie zijn we?
Merelbeke-Melle, op een steenworp van Gent, is een moderne en dynamische gemeente van ruim
37.000 inwoners. Centraal in Oost-Vlaanderen, tussen de provinciehoofdstad en de Vlaamse
Ardennen, is het de schakel tussen het grootstedelijk gebied Gent en het landelijke buitengebied.
Je vindt in Merelbeke-Melle heel wat diensten van het lokaal bestuur: het gemeentehuis, het
dienstencentrum, het welzijnshuis, de bibliotheek, het cultuurhuis, het jeugdcentrum, het sportcentrum
en verschillende scholen.
Waarvoor staan we?
Het lokaal bestuur Merelbeke-Melle hanteert de volgende organisatiewaarden.
• Ambitieus: de organisatie en de personeelsleden zijn ambitieus. We kijken vooruit en streven
naar uitmuntendheid. We spelen proactief in op nieuwe tendensen en veranderende behoeften
van onze burgers. We evolueren mee met de maatschappelijke context.
• Professioneel: de organisatie en de personeelsleden zijn professioneel. We staan voor
kwaliteit en streven naar een klantgerichte dienstverlening. We werken op maat van onze
interne en externe klanten. We investeren in de dienstverlening.
• Respectvol: de organisatie en de personeelsleden zijn respectvol. We handelen vanuit een
wederzijds respect voor elkaar en geven waardering. We staan open voor feedback van elkaar
en van onze burgers.
• Verbonden: de organisatie en de personeelsleden zijn verbonden. We werken transparant en
communiceren open en eerlijk. We creëren een organisatie die personeelsleden en burgers
ondersteunt en faciliteert. We zorgen voor een positieve werksfeer.
Functie
Welke functie oefen je uit?
We zijn op zoek naar een deeltijdse enthousiaste allround medewerker dienst Bibliotheek.
Als medewerker bibliotheek:
• ben je aan de balie het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de bibliotheek.
• ondersteun je de collectievormers bij het uitleenklaar maken van de bibliotheekmaterialen
(etiketten printen en kleven,…).
• ondersteun je de vrijwilligers bij hun kaftwerk.
• geef je de collectie gezelschapsspelen vorm (jeugd, volwassenen en educatieve spelen).
• maak je gezelschapsspelen gebruiksklaar (invoer in bibliotheeksysteem, labelen, onderdelen
verstevigen,…).
• doe je kleine herstellingen aan bibliotheekmaterialen.
• bied je ondersteuning bij administratieve taken en organisatie bibliotheekactiviteiten.
• zorg je mee voor een aantrekkelijke en goed georganiseerde bibliotheekwerking.
Je komt terecht in een professioneel en gedreven team met een toffe werksfeer. Je werkt onder de
leiding van en rapporteert aan het diensthoofd bibliotheek.
Welk profiel zoeken we?
• Je hebt een hart voor lezen en de bibliotheek.
• Je bent discreet en klantvriendelijk.
• Je bent handig en creatief.
• Je denkt proactief en oplossingsgericht.
• Je werkt nauwgezet en nauwkeurig.
• Je kan je eigen werk organiseren.
• Je bent een teamspeler.
• Je bent constructief, loyaal en betrokken.
• Je bent computervaardig en leergierig.
• Je bent flexibel en staat open voor avond- en weekendwerk.
Wat zijn de functiecompetenties?
Je voldoet aan de volgende competenties:
• Klantgericht handelen: je benadert klanten (intern en extern) proactief en zorgt voor een
optimale ondersteuning bij het verlenen van service, rekening houdende met de behoeften van
de klant.
• Empathisch luisteren: je hebt aandacht voor wat anderen bezig houdt en leeft zich in in de
situatie van anderen.
• Integreren en synthetiseren: je trekt de juiste conclusies door het samenvatten en integreren
van data, waarbij ook alternatieven worden gegenereerd.
• Objectieven stellen: je stelt duidelijke criteria voorop en vertaalt die in kwalitatieve en
kwantitatieve criteria.
• Besluitvaardig optreden: je neemt weloverwogen beslissingen en durft knopen doorhakken op
basis van onvolledige informatie.
• Kwalitatief handelen: je zorgt voor kwaliteit bij het uitvoeren van taken en laat
organisatiebelangen primeren op persoonlijke belangen.
Voorwaarden
Voldoe je aan onze aanwervingsvoorwaarden? (voor externe kandidaten)
Je voldoet aan de volgende voorwaarden:
• in het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs of van daarmee gelijkgesteld
onderwijs
• een passend gedrag vertonen (we toetsen dit aan de hand van een uittreksel uit het
strafregister)
• medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie
• slagen voor de selectieprocedure
Let wel: indien op het uittreksel uit het strafregister een ongunstige vermelding voorkomt, mag je een
schriftelijke toelichting voorleggen.
Voldoe je aan de bevorderingsvoorwaarden? (voor interne kandidaten)
Je voldoet aan de volgende voorwaarden:
• aangesteld na een reguliere aanwervings- en selectieprocedure
• een minimale niveauanciënniteit van twee jaar in het niveau D hebben
• geen ongunstig evaluatieresultaat hebben voor de evaluatie
• slagen voor de selectieprocedure
Voldoe je aan onze mobiliteitsvoorwaarden? (voor interne kandidaten)
Je voldoet aan de volgende voorwaarden:
• aangesteld na een reguliere aanwervings- en selectieprocedure
• een minimale graadanciënniteit van twee jaar in niveau C1-C2-C3 hebben
• geen ongunstig evaluatieresultaat hebben voor de evaluatie
• slagen voor de selectieprocedure
Selectie
Hoe selecteren we de juiste kandidaat?
De selectieproeven toetsen de geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een vergelijkende
selectie, waarbij de kandidaten worden gerangschikt in een bindende volgorde volgens het behaalde
selectieresultaat.
De volgende selectietechniek wordt gebruikt:
• Selectiegesprek, met een voorafgaande gevalstudie (op 100 punten): deze selectietechniek
bestaat uit een gestructureerd interview dat de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring, de
vakkennis en de interesse voor het werkterrein, alsook de overeenstemming van het profiel van
een kandidaat met het competentieprofiel, peilt. Voorafgaand aan het selectiegesprek bereidt de
kandidaat een gevalstudie voor die een specifieke beschrijving van één of meer situaties of
praktijkgevallen omvat die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens de
selectieproef aan de kandidaat worden bezorgd. De regelgeving of de specifieke kennis met
betrekking tot de functie kunnen hierin worden verwerkt.
Is er een preselectie?
Als meer dan 15 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een cv-screening
voorzien. Alleen de 15 meest geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de
selectieprocedure. De cv-screening wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen en het
eindresultaat van de selectieproeven.
Timing
Hoe kan je solliciteren?
Je kan je kandidaat stellen op www.merelbeke-melle.be/solliciteer. De termijn voor indiening van je
kandidaatstelling, met inbegrip van alle bewijzen, loopt tot en met dinsdag 17 februari 2026.
Indien je de bewijsstukken niet levert vóór afsluiting van de inschrijvingstermijn, kan je niet deelnemen
aan de selectieprocedure. Indien je je uittreksel uit het strafregister tijdig hebt aangevraagd, maar nog
niet in je bezit hebt, vragen we je om een bewijs van de aanvraag te bezorgen.
Na je inschrijving beoordeelt het lokaal bestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al
dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure.
Wanneer vindt de selectie plaats?
• Het selectiegesprek, met voorafgaande gevalstudie vindt plaats op woensdag 18 maart 2026
(op afspraak). Indien er veel kandidaten zijn, kan er een selectiemoment toegevoegd worden op
vrijdag 20 maart 2026 (op afspraak).
Hoe communiceren we nadien?
Na afloop van de selectieprocedure word je zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van het resultaat.
Voor meer informatie en feedback over je selectieresultaten kan je nadien contact opnemen met de
voorzitter van de selectiecommissie. Op je verzoek kan inzage worden verleend tot de
selectieresultaten.
Voorzien we een wervingsreserve/bevorderingsreserve?
Als je geslaagd bent voor de selectieproeven word je automatisch opgenomen in de
wervingsreserve/bevorderingsreserve.
Verloning
Welk salaris ontvang je?
Je ontvangt een salaris dat is verbonden aan de graad C1-C2-C3 (geïndexeerd bruto-maandsalaris:
minimaal 2.396,43 euro – max. 4.386,09 euro).
Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid, in de privésector of als
zelfstandige in aanmerking genomen, indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is
mogelijk.
Welke voordelen krijg je nog?
Naast het salaris heb je recht op de volgende voordelen:
• glijdend uurrooster
• mogelijkheid tot telewerk
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• tweede pensioenpijler (3%)
• maaltijdcheques (8 euro per dag, waarvan 1,09 euro persoonlijke bijdrage)
• fietsvergoeding (0,37 euro per kilometer) of vergoeding voor kosten woon-werkverkeer
(uitsluitend openbaar vervoer, 100% via derdebetalersregeling)
• allerlei premies, tussenkomsten in medische kosten en andere voordelen (zie: www.gsd-v.be)
• interessante verlofregeling: o.a. 35 jaarlijkse vakantiedagen, 14 feestdagen, mogelijkheden voor
prestatievermindering
• andere: o.a. gratis zwempas, sport op het werk, jaarlijks griepvaccin
Meer info
Bij wie kan je terecht?
Voor meer informatie over de selectieprocedure:
• Nathalie Claus (dienst HR), 09 210 33 03, personeel@merelbeke-melle.be
Voor meer informatie over de functie-inhoud:
• Katrien Lenaerts (dienst Bibliotheek), 09 210 34 11, katrien.lenaerts@merelbeke-melle.be