Digitaliseringsassistent (IACSSO - Brussel)

Werk mee aan de digitale transformatie van Justitie, en lever aldus een actieve bijdrage tot de modernisering van haar processen. Als digitaliseringsassistent(e) draag je je steentje bij tot de standaardisatie van de werkmethodes en de uitrol van gecentraliseerde statistische tools, zodat digitalisering een centrale plaats krijgt in de evolutie van onze instelling. Je rol zal bepalend zijn bij het flankeren van deze technologische omvorming en het verhogen van de efficiëntie van onze diensten.

Context

Het Informatie- en Adviescentrum inzake schadelijke sektarische organisaties (IACSSO) is belast met het opzoeken en analyseren van informatie over het verschijnsel van de schadelijke sektarische organisaties op Belgisch en internationaal niveau. Het IACSSO wil zijn team tijdelijk versterken met een digitaliseringsassistent. In die context zul je deel uitmaken van een dynamisch, gedreven en bezielend team onder rechtstreekse leiding van de directrice van het Centrum.

Jobinhoud

• Je digitaliseert documenten met het oog op de aanmaak van hoogwaardige digitale bestanden, volgens de voorgeschreven normen;
• Je rangschikt, structureert en compileert informatie in een gegevensbank;
• Je voert diverse administratieve en logistieke taken uit;
• Je verschaft nuttige informatie aan collega’s en aan de hiërarchie, zodat ze zich op efficiënte wijze ondersteund weten in het kader van hun werk;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers in jouw vakgebied;

Je handelt onpartijdig ten aanzien van de vertrouwelijke informatie die je ter beschikking wordt gesteld.

Er is 1 vacante contractuele betrekking bij het Informatie- en Adviescentrum inzake schadelijke sektarische organisaties (IACSSO), FOD Justitie (Hoogstraat 139, 1000 Brussel).

Het IACSSO, opgericht bij de wet van 2 juni 1998, houdt zich bezig met het bestuderen van “het verschijnsel van schadelijke sektarische organisaties in België en hun internationale bindingen”.

Het IACSSO is samengesteld uit:

• acht leden (en acht plaatsvervangende leden) die voor een mandaat van zes jaar, eenmaal hernieuwbaar, door de Kamer van volksvertegenwoordigers worden benoemd; zij vormen de raad van bestuur, die ongeveer eenmaal per maand bijeenkomt om de activiteiten van het Centrum, de aan de overheden uit te brengen adviezen, de principiële problemen, … te bespreken; en
• een vast departement (het ‘secretariaat’ genoemd in de wet van 2 juni 1998), dat de dagelijkse taken van het waarnemingscentrum voor de sekten in België vervult en uitvoert, onder leiding van het departementshoofd.

Het IACSSO is belast met de volgende opdrachten:

• het verschijnsel van schadelijke sektarische organisaties in België en hun internationale bindingen bestuderen;
• een voor het publiek toegankelijk documentatiecentrum organiseren;
• zorgen voor het onthaal en de informatie van het publiek en ieder persoon die een vraag tot het Centrum richt, inlichten over zijn rechten en plichten en over de wijze waarop hij zijn rechten kan laten gelden;
• hetzij uit eigen beweging, hetzij op verzoek van elk openbaar bestuur, adviezen en aanbevelingen uitbrengen over het verschijnsel van de schadelijke sektarische organisaties en in het bijzonder over het beleid inzake de strijd tegen deze organisaties.

Het IACSSO is een onafhankelijk centrum dat werd opgericht bij de FOD Justitie en waarvan het personeel onder het rechtstreekse gezag van de directrice van het Centrum staat.

De FOD Justitie biedt zijn 27.000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger én op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie. De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met de tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Raadpleeg de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Deze betrekking wordt uitgeoefend in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of Rosetta-contract) is een contract van bepaalde duur, dat jongeren onder de 26 jaar de mogelijkheid biedt om beroepservaring op te doen.

Gedragscompetenties:

• Kritisch denken: informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen.
  • Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten.

• Samenwerken: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken.
  • Actief samenwerken. 

• Resultaat-gericht zijn: beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen.
  • Acties ondernemen en plannen

• Wendbaar zijn: je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert.
  • Je aanpassen aan verandering.

Deze vacature maakt deel uit van de functiefamilie Ondersteuners en is van niveau C; je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de beoordeelde competenties en de beheersingsniveaus ervan.

Een juiste motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Je motivatie en de vetgedrukte competentie worden beschouwd als bijzonder belangrijk voor de functie. Ze wegen zwaarder door in de eindscore (x2).

Pluspunten

• Je bent handig in het gebruik van IT-basistools (Office 365 Suite, Teams).
• Je toont belangstelling voor religieuze minderheden, levensbeschouwelijke en sektarische groepen.
• Gezien de meertalige omgeving is kennis van het Frans en Engels een pluspunt.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst – Rosetta-contract) als assistent support (niveau C) met de bijbehorende weddeschaal C1. Er is een akkoord voor een contract met een minimumduur van 3 maanden.  

Loon
Minimum aanvangswedde: 30.293,71 EUR bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kun je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met reële maatschappelijke  impact, met tal van voordelen zoals:

een goede balans tussen werk en privé:

• 26 verlofdagen, 12 inhaalrustdagen, 2 brugdagen en 3 reglementaire feestdagen;

tal van ontplooiingsmogelijkheden: 

• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

talrijke financiële voordelen:

• kosteloos woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
• maaltijdcheques (met een individuele waarde van 6 euro);
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen (€ 0,35/km);
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen;
• voordelen en kortingen op het platform Benefits@Work;
• allerlei sociale voordelen;
• recht op vakantiegeld en eindejaarspremie.

Alle informatie (extra premies en toelagen enz.) en voordelen met betrekking tot een job bij de federale overheid kun je terugvinden op BOSA, het portaal van het federale personeel

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten van wie het profiel het meest aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de voorwaarden voor een staartbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Interview (ca. 60 min.)

Interviews worden georganiseerd zodra we geldige kandidaturen ontvangen hebben.

Tijdens het interview wordt geëvalueerd of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten.

We evalueren ook je motivatie, je belangstelling en je voeling met het werkterrein.

Je cv wordt gebruikt als aanvullende informatie voor het interview.

Om te slagen moet je ten minste 50 punten op 100 behalen.

Enkel de eerste tien geldige kandidaturen worden in aanmerking genomen voor het interview.

De procedure wordt afgesloten zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

Lijkt deze functie iets voor jou?

Je kunt solliciteren tot en met 26/01/2026

Deze aanvullende mondelinge proef zal plaatsvinden tussen eind januari – begin februari 2026 (onder voorbehoud van wijziging).

Locatie: deze proef wordt georganiseerd op het kantoor van het IACSSO: Hoogstraat 139 – 1000 Brussel (onder voorbehoud van wijziging).

Stuur je diploma, cv en motivatiebrief per e-mail naar info@ciaosn.be ter attentie van mevrouw Kerstine VANDERPUT – directrice van het IACSSO.

Zorg ervoor dat je kandidatuur het volgende bevat:

1. je cv (met vermelding van je geboortedatum) en een motivatiebrief;
2. de functiebenaming in de onderwerpregel van de e-mail!
3. de juiste contactpersoon.

Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen.

Diversiteitsbeleid

We voeren een actief diversiteitsbeleid en waken over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor alle kandidaten.

Je kunt redelijke aanpassingen vragen aan de selectieprocedure via je onlinedossier, in je cv in de rubriek ‘Persoonlijke gegevens’. Meer informatie vind je hier of door contact op te nemen met adapt.test@bosa.fgov.be. Indien je solliciteert en recht hebt op voorrang bij aanwerving (meer info vind je hier), zijn de regels inzake die voorrang eveneens van toepassing op deze procedure.