Archivaris (Departement Omgeving - Vlaanderen)

Wil je mee jouw steentje bijdragen aan interne administratieve werking van het Departement Omgeving? Wij zijn op zoek naar archivarissen die hun handen uit de mouwen willen steken bij de verhuis en opkuis van het papieren archief.

Als archivaris orden of vernietig je het papieren archief. Je verplaatst dozen met dossiers en doet licht papierwerk. Je neemt de dossiers stuk voor stuk in handen, plooit de archiefdozen en plaatst de dossiers in de dozen. Dit vul je ook aan in een Excel-bestand. Vervolgens zet je de dozen op paletten zodat ze klaar zijn voor de verhuis.

Deze vacature wil kansen geven aan werkzoekenden die deeltijds of voltijds willen werken en het omwille van hun handicap of ziekte moelijker hebben op de arbeidsmarkt. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.

Als je last hebt van longen, luchtwegen of allergieën, voorzien we mondmaskers of handschoenen.

Het archief zit verspreid over kelderverdiepingen en verschillende lokalen op de werkvloer. Waar mogelijk worden eerst delen van archief uit de kelder verplaatst naar een aangenamere werkruimte op de werkvloer.

Je wordt tewerkgesteld op verschillende locaties (VAC Brugge, VAC Gent, VAC Leuven en VAC Hasselt). Het archief van Hasselt moet tegen eind volgend jaar gearchiveerd zijn en het archief van Leuven tegen de zomer van 2027. In eerste instantie gaat er dus vooral in Hasselt en Leuven gewerkt worden.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Je hebt een erkenningsbewijs van handicap of chronische ziekte uit minstens één van de volgende categorieën:
Met een door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB(opent in nieuw venster)) vastgestelde arbeidsbeperking die recht geeft op één of meerdere bijzondere tewerkstellingsondersteunende maatregelen, individueel maatwerk of collectief maatwerk.

• Met een handicap, inclusief een chronische ziekte, erkend door: Het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH(opent in nieuw venster)), De Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid(opent in nieuw venster), Een dienst die bevoegd is in Brussel voor de erkenning van personen met een handicap, inclusief een chronische ziekte, Het Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ(opent in nieuw venster)), De Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben (DSL(opent in nieuw venster)).
• Met een attest van een preventieadviseur arbeidsarts die werkt in opdracht van de Vlaamse administratie, dat blijvende aandacht vraagt voor de effecten van de handicap, inclusief chronische ziekte, op de taken, arbeidsomstandigheden of het rendement (interne erkenning).
• Die in aanmerking komen voor een inkomensvervangende tegemoetkoming(opent in nieuw venster) of een integratietegemoetkoming(opent in nieuw venster) voor personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987.
  Die een tegemoetkoming ontvangen van één van de erkende Brusselse verzekeringsinstellingen(opent in nieuw venster) in het domein van de gezondheidszorg en de hulp aan personen.
• Die een studiebewijs of diploma hebben behaald in het buitengewoon onderwijs, een individueel aangepast curriculum hebben gevolgd in het regulier onderwijs of gewezen leerling zijn van het geïntegreerd onderwijs. Ook personeelsleden met een verslag voor een gemeenschappelijk of individueel aangepast curriculum of een verslag voor opleidingsvorm 4 komen in aanmerking.
• Die een attest hebben van een definitief geworden gerechtelijke beslissing of een attest van de bevoegde federale instelling waaruit een arbeidsongeschiktheid van minstens 66% blijkt (RIZIV(opent in nieuw venster)).
• Die het slachtoffer zijn geweest van een arbeidsongeval of beroepsziekte en een attest hebben van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI(opent in nieuw venster)), het Federaal Agentschap voor Beroepsrisico’s (Fedris(opent in nieuw venster)) of de Sociaal-Medische Rijksdienst (Medex(opent in nieuw venster)) waaruit een blijvende arbeidsongeschiktheid van minstens 66% blijkt.
• Die het slachtoffer zijn geweest van een ongeval van gemeen recht en een afschrift van het vonnis hebben van de rechtbank waaruit een blijvende handicap of arbeidsongeschiktheid van minstens 66% blijkt.
• Die slachtoffer zijn geweest van een thuisongeval en een afschrift van de beslissing van de verzekeringsinstelling hebben waaruit een blijvende arbeidsongeschiktheid van minstens 66% blijkt.

Je kunt ook deelnemen als je ten laatste op datum van indiensttreding aan deze voorwaarde voldoet en één van de erkenningsbewijzen kan voorleggen. Als je het juiste attest nog niet hebt, dien je aanvraag dan zo snel mogelijk in bij de juiste instantie. Heb je een specifieke (advies-)vraag over jouw attest? Mail dan naar onbeperktaandeslag@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

• Je krijgt een contract bepaalde duur van 5 jaar in de graad van assistent.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal ND111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, …
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.