Administratief medewerker bibliotheek (Sint-Niklaas)
Vacature online sinds 31/12/2025
Wat de job inhoudt
De Bib is dé uitgelezen plek in Sint-Niklaas om cultuur en literatuur volop te beleven, samen of alleen. De collectie is ons kloppend hart en we plaatsen leesplezier helemaal voorop. We willen ieders nieuwsgierigheid prikkelen, inspiratie bieden en mensen en ideeën verbinden. Je kan hier lezen, leren, jezelf informeren en kennis uitwisselen of gewoon op verhaal komen. We willen laagdrempelig en toegankelijk zijn voor iedereen, midden in de samenleving staan en bijdragen aan de ontwikkeling en het welzijn van iedereen). Dit alles doen we met een gedreven team.
Bib Sint-Niklaas is op zoek naar een administratief medewerker voor Team Activiteiten en Netwerking. Dit is een tijdelijke vervanging voor 6 maanden.
Wat is de jobinhoud?
De medewerker zal deel uitmaken van Team Activiteiten en Netwerking en neemt binnen dit team een actieve rol op. Dit team organiseert rondleidingen voor leerlingen in klasverband en volwassenen, werkt rond leesbevordering (vb. organiseren van auteurslezingen, voorleesactiviteiten), organiseert lezingen en workshops rond e-inclusie, zet in op de verschillende doelgroepen (van baby’s, jonge gezinnen, jongeren, anderstaligen, … tot senioren). Hiervoor werken ze samen met tal van partners en is er een brede en laagdrempelige promotie en communicatie.
De functie bestaat uit 2 luiken: administratieve en educatieve taken binnen Team Activiteiten en Netwerking én publieke dienstverlening in de Bib.
Als administratief/educatief medewerker sta je in voor:
- Klasrondleidingen begeleiden voor leerlingen secundair onderwijs aan de hand van een uitgewerkt format;
- Dagelijkse opvolging Digibib-activiteiten: communicatie met de partners en deelnemers, inschrijvingen opvolgen, opvolging activiteiten in de bib, …
- Opvolging mailbox van publiekswerking en mails beantwoorden, opvolging
- Inschrijvingen/afspraken met betrekking tot activiteiten en rondleidingen secundair
- Ondersteuning bij activiteiten: voorbereiden en creatief meedenken, promotie (bv. flyer ontwerpen, social media bericht posten), communicatie (bv. wervende mail opstellen), activiteiten bijwonen en begeleiden, …
Naast bovenstaande administratieve opdrachten heeft de medewerker net als iedereen uitleendiensten in de bib.
Tijdens deze baliediensten sta je in voor een correcte en klantvriendelijke dienstverlening en informatiebemiddeling, je plaatst bibmaterialen terug op het rek, helpt bezoekers verder, geeft leessuggesties, je beantwoordt vragen van leners…