Domeinverantwoordelijke Metadata (KU Leuven Bibliotheken)
Vacature online sinds 24/12/2025
Bibliotheekdiensten is binnen KU Leuven Bibliotheken een strategische partner in het verwerven, beheren en ontsluiten van fysieke, digitale en elektronische bronnen. Vanuit onze expertise dragen we bij aan beleid, innovatie en het behalen van de strategische doelen van KU Leuven Bibliotheken om te bouwen aan een duurzame bibliotheekomgeving. We richten de blik op de toekomst en anticiperen proactief op de veranderende informatiebehoeften.
Digitalisering en Verrijking Collecties zorgt voor de vindbaarheid en de toegankelijkheid van fysieke bronnen van onze partners door middel van digitale ontsluiting. We creëren, beheren en verrijken (collectie)data via metadatering, digitalisering en beeldvorming en vervullen binnen deze domeinen een expertenrol. We publiceren deze data op interne en externe platformen of zorgen voor de aanlevering ervan aan partners en externen.
Digitalisering en Verrijking Collecties zorgt voor de vindbaarheid en de toegankelijkheid van fysieke bronnen van onze partners door middel van digitale ontsluiting. We creëren, beheren en verrijken (collectie)data via metadatering, digitalisering en beeldvorming en vervullen binnen deze domeinen een expertenrol. We publiceren deze data op interne en externe platformen of zorgen voor de aanlevering ervan aan partners en externen.
Functie
We zoeken een Domeinverantwoordelijke Metadata die mee richting geeft aan de strategische ontwikkeling en het beleid op het gebied van metadata binnen KU Leuven Bibliotheken.
Je bent verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk maken van onze bibliotheekcollecties en zorgt ervoor dat deze aansluiten bij internationale standaarden en ontwikkelingen. Je bent een belangrijke schakel in het verbinden van praktijk, innovatie en beleid. Samenwerking staat centraal: je overlegt en werkt goed samen met collega’s binnen en buiten Bibliotheekdiensten. Je rapporteert aan de teamleider Digitalisering en Verrijking Collecties.
- Samen met je collega’s verzorg je de metadatering van diverse collecties. Daarnaast zet je nieuwe metadateringsprojecten op, bewaakt de voortgang van lopende trajecten en stuurt inhoudelijk bij waar nodig.
- Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor metadata-gerelateerde en catalografische vraagstukken. Je geeft gedragen en richtinggevend advies aan diverse stakeholders omtrent procedures en workflows, rekening houdend met kwaliteitsindicatoren.
- Je bouwt actief een netwerk uit rond het domein metadata: je leidt en coördineert werkgroepen op niveau van KU Leuven Bibliotheken en LIBISnet, vertegenwoordigt de organisatie in relevante externe overlegstructuren (bv. meemoo, vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken) en participeert actief binnen (inter)nationale expertisenetwerken. Waar nodig en relevant leg je de link naar andere domeinen.
- Je speelt actief in op nieuwe evoluties en technologische ontwikkelingen binnen het domein en benut digitale transformatie om processen te optimaliseren en collecties breder toegankelijk te maken. Denk hierbij aan het inzetten van AI voor (semi-)geautomatiseerde metadatering, data-extractie en verrijking van collectiedata, enzovoort.
- Samen met de domeinverantwoordelijke digitalisering ontwikkel je een strategie m.b.t. het duurzaam beheren, gebruiken en verrijken van collectiedata in digitale context, met oog voor FAIR en CARE.
Profiel
- Je behaalde een masterdiploma in een vakdomein binnen de Humane Wetenschappen of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring opgebouwd.
- Je hebt een grondige kennis van metadatastandaarden (MARC21, Dublin Core, RDA, …) en formaten (xml, json). Je weet hoe deze standaarden strategisch kunnen worden ingezet om (bibliotheek-)collecties optimaal doorzoekbaar en breed toegankelijk te maken.
- Je hebt ervaring in het metadateren van collecties en het werken met datasets.
- Vertrouwdheid met en/of expertise in de digital humanities zoals het gebruik van tools voor dataverrijking en -opschoning (zoals OpenRefine) of toepassingen die gericht zijn op het automatiseren van repetitieve taken (bv. Python) zijn een pluspunt.
- Je hebt ervaring met het opzetten en managen van projecten en processen binnen een multi-stakeholder omgeving.
- Je bent een teamspeler. Je overlegt en werkt goed samen met collega’s, zoekt actief verbinding met partners en benut expertise van binnen én buiten de organisatie om tot de beste resultaten te komen.
- Je bent een denker en een doener: je hebt een analytische geest en duikt graag diep in de inhoud, maar je neemt ook graag actie en boekt resultaat.
- Je bent communicatief sterk en in staat om complexe materie helder over te brengen.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je bent bereid om je permanent bij te scholen.
Aanbod
Wij bieden een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je krijgt de kans om mee richting te geven aan de ontwikkeling van een duurzame bibliotheekomgeving binnen een toonaangevende universiteit en proactief te anticiperen op veranderende informatiebehoeften.
We beogen een voltijds (80% bespreekbaar) contract voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 05/01/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
Locatie: Leuven
Solliciteren tot en met:
05/01/2026 23:59 CET
Link: https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60586542?utm_source=ABD-BVD