Verantwoordelijke orkestbibliotheek (Antwerp Symphony)
Vacature online sinds 14/11/2025
Voor de continuïteit van onze bibliotheekwerking zoeken wij een nauwkeurige en servicegerichte Verantwoordelijke Orkestbibliotheek (m/v/x) in tijdelijke vervanging (zwangerschapsverlof), in principe van 15 januari 2026 t.e.m. 15 oktober 2026.
FUNCTIE
Als Verantwoordelijke Orkestbibliotheek bewaak je de continuïteit van alle bibliotheekprocessen: van bestelling tot gebruik en archivering van bladmuziek. Je werkt volgens de bestaande structuren en procedures, denkt vooruit in functie van deadlines en bent een aanspreekpunt voor musici en dirigenten. Je stuurt de orkestbibliothecaris aan en werkt nauw samen met het artistieke team, de regie en externe partners (uitgevers/verdelers). Je rapporteert aan de artistiek directeur.
TAKENPAKKET
Je bent verantwoordelijk voor:
- de operationele opvolging van de bestaande bibliotheekprocessen en het tijdig beschikbaar maken van partituren en orkestmateriaal.
- het valideren van versies, edities en toonsoorten met dirigenten/solisten en het artistieke team.
- het bestellen, controleren en retourneren van orkestmateriaal, inclusief prijsonderhandelingen van licenties voorconcerten, streams en opnames.
- het coördineren van streken (betekening) met concertmeester en aanvoerders, en het verwerken ervan in de strijkerspartijen.
- de voorbereiding van het orkestmateriaal voor elke productie, inclusief het samenstellen van partijen voor bijzondere/educatieve producties.
- het beheer van de (digitale) collectie bladmuziek.
- aanwezigheid bij de start van repetities als aanspreekpunt voor musici; ad hoc probleemoplossing.
- het digitaal bijhouden van gegevens over edities en bestellingen en het zorgen voor een ordelijke fysieke bibliotheek.
- budgetopvolging en controle van facturen.
PROFIEL
- Ervaring: je hebt ervaring met orkestpraktijk, bijvoorbeeld vanuit een orkestbibliotheek, in een vergelijkbare muziekorganisatie of als uitvoerend musicus.
- Muzikale bagage: vlot notenlezen; inzicht in orkestpartituren en streken; kennis van orkestbezettingen en nomenclatuur.
- Organisatietalent: je werkt planmatig, bewaakt deadlines, behoudt overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Nauwkeurigheid: je volgt procedures zorgvuldig, werkt heel nauwkeurig en denkt in oplossingen, niet problemen.
- Digitale vaardigheden: je bent vlot met moderne IT-tools; ervaring met databases of Salesforce is een plus.
- Talen: je beheerst de Nederlandse of Engelse taal.
- Samenwerking en communicatie: je stemt vlot af met musici, dirigenten, collega’s en leveranciers.
AANBOD
- Een warme, professionele werkomgeving in het hart van de Vlaamse en internationale muziekwereld.
- Een sleutelrol in de dagelijkse werking van een gerenommeerd orkest, met grote impact op het artistiek eindresultaat.
- Een tijdelijk contract van 15/01/2026 t.e.m. 15/10/2026 (exacte data bespreekbaar), voltijds of 80% (te bespreken).
- Freelance mogelijk.
- Marktconforme verloning, in overeenstemming met je ervaring en competenties.
INTERESSE?
Stuur je motivatiebrief en CV met vermelding van de functie ‘Verantwoordelijke Orkestbibliotheek – tijdelijke vervanging’ tegen uiterlijk woensdag 26 november 2026 naar lore.eckelmans@antwerpso.be