Archiefmedewerker (KADOC-KU Leuven)

Vacature online sinds 09/11/2025

KADOC-KU Leuven is een door de Vlaamse overheid erkende erfgoedorganisatie en een interfacultair centrum van KU Leuven. KADOC draagt zorg voor het documentair (archieven, bibliotheken) en immaterieel erfgoed van religie, cultuur en samenleving in Vlaanderen en Brussel vanaf de tweede helft van de achttiende eeuw en verricht daarover ook interdisciplinair onderzoek. Het centrum bewaart en beheert 40 kilometer archief. Wil jij meewerken aan het beheer, de ontsluiting en de valorisatie van die archieven? Heb jij een bijzondere interesse voor kunstenaars-, atelier- en architectuurarchieven? Ben jij iemand die zorgvuldig kan werken en zin voor initiatief toont? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken voor deze functie.
Functie
Binnen de afdeling Behoud en Beheer van KADOC werk je mee aan het beheer, de ontsluiting en de valorisatie van archieven:
  • Je staat in voor de wetenschappelijke selectie, ordening, beschrijving en materiële behandeling van analoge en digitale archiefbestanden en bijhorende audiovisuele en gepubliceerde gehelen. Zo draag je bij aan een efficiënte en onderzoeksgerichte terbeschikkingstelling van het door KADOC bewaarde erfgoed aan gebruikers. Voor de uitvoering van je taken maak je gebruik van het geautomatiseerde archiefbeschrijvingssysteem scopeArchiv. Je richt je binnen het themaveld van KADOC onder meer op kunstenaars-, atelier- en architectuurarchieven.
  • Je beantwoordt, in overleg met de leeszaal, vragen van KADOC-medewerkers en van externe onderzoekers over de collecties, in het bijzonder de bewaarde kunstenaars-, atelier- en architectuurarchieven.
  • Je ontwikkelt expertise over alle aspecten van het beheer, de ontsluiting en de valorisatie van archieven, in het bijzonder kunstenaars-, atelier- en architectuurarchieven. Je volgt de evoluties op dit terrein in binnen- en buitenland op de voet op en deelt je expertise binnen KADOC.
  • Je registreert contextuele informatie over de archieven die je ontsluit in de onlinedatabank ODIS.
  • Je rapporteert over je taken aan het afdelingshoofd Behoud en Beheer.
Profiel
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een discipline van de humane wetenschappen, of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je bent gefascineerd door de interactie tussen religie, cultuur en samenleving en hebt een grondige kennis van de moderne en hedendaagse geschiedenis.
  • Je bent gepassioneerd door kunst en architectuur. Ervaring met kunstenaars, atelier- en/of architectuurarchieven is een pluspunt.
  • Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten. Ervaring met scopeArchiv is een pluspunt.
  • Je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken en bent bereid nieuwe vaardigheden aan te leren en nieuwe terreinen te betreden. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en toont zin voor initiatief. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en hebt ook een goede kennis van het Frans en het Engels.
Aanbod
Wij bieden een uitdagende en gevarieerde job in een inspirerende universitaire context en een aantrekkelijke werkomgeving met enthousiaste collega’s. We beogen een voltijds contract bepaalde duur (één jaar, met een mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur). Telewerk is beperkt mogelijk, in overleg met je afdelingshoofd.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen, starten in graad 4.
Interesse?
Meer informatie betreft de functie is te verkrijgen bij Joris Colla (KADOC), tel.: +32 16 32 35 00.
Heb je vragen over het selectieproces, dan kan je terecht bij Elke Herinckx (elke.herinckx@kuleuven.be).
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/11/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be