Consulent informatiebeheer (Vlaanderen connect - Brussel)

Je komt terecht bij Het Agentschap Facilitair Bedrijf en meer bepaald bij de Cluster Documentbeheer. Deze cluster biedt voor overheden in Vlaanderen dienstverleningen en advies aan over archief- en informatiebeheer en neemt de beleidsmatige rol voor dit thema op voor overheden in Vlaanderen.

De grootste dienstverleningen van de Cluster Documentbeheer zijn Digitaal Archief Vlaanderen, DigiPost en het Archiefdepot Vlaamse overheid. In het kader van deze dienstverleningen ondersteunt de Cluster Documentbeheer meer dan 50 Vlaamse agentschappen en departementen binnen de Vlaamse overheid en meer dan 250 lokale overheden bij hun archief- en informatiebeheer.

Voor deze opdracht kom je terecht in de dienstverlening ondersteuning bij informatiebeheer

Waar kom je terecht?

Je werkt je in in de werking van de platformen en dienstverlening(en) die de Cluster Documentbeheer aanbiedt.

Je voornaamste taak wordt het ondersteunen van de entiteiten van de Vlaamse overheid. Concreet betekent dit o.a. dat je:

• Klant functioneel zal ondersteunen bij het aansluiten op de platformen van de cluster Documentbeheer (bv. E-depot, Archief Overdragen, Serieregister …);
• Klant opleidt en ondersteunt in het gebruik van de platformen (bv. Opmaken van series in het Serieregister of overdagen van analoog of digitaal archief);
• Klant begeleidt bij herhuisvestingstrajecten waarbij het analoog archief weggewerkt moet worden in functie van de nulnorm (bv. de inhuizing in VAC Leuven, de verhuis binnen het VAC Antwerpen). Dit gaat concreet over het adviseren van klanten bij selectie- en waardering, het organiseren van archiefwerkgroepen per project, het opvolgen en coördineren van de logistieke aspecten …
• Klant begeleidt bij de implementatie en beheer van softwarepakketten (bv. SharePoint, …);
• Uitwerken van een informatiebeleid;
• Omzetten van het informatiebeleid van de klant, naar concrete richtlijnen en handleidingen;
• Inzetten van de nodige Microsoft 356 componenten.

Je zal flexibel ingezet worden naargelang de concrete behoeften bij de verschillende entiteiten van de Vlaamse overheid.

Naast je werkzaamheden ter ondersteuning van de verschillende entiteiten van de Vlaamse en overheid kan je ook ingeschakeld worden binnen interne projecten van de Cluster Documentbeheer.

Wie zoeken we?

• Minstens twee jaar functierelevante ervaring
• Masteropleiding genoten
• Kennis van projectmanagement, informatiebeheersplannen, fysiek archiefbeheer, documentmanagementsystemen en metadatering van informatie.
• Ervaring met archief- en informatiebeheer.
• Ervaring met het omgaan met (potentiële) klanten.
• Houder van het master-na-master diploma Archivistiek, erfgoed en hedendaags documentenbeheer zijn een pluspunt
• Ervaring en kennis met SharePoint is een pluspunt

Aanbod:

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• een mobiliteitsbudget

• maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

• een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

• een groepsverzekering

• mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.

Ten slotte geniet je bij Vlaanderen connect nog van verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.