Documentalist militaire inlichtingen - Onderofficier (Defensie)
Vacature online sinds 06/09/2025
Inschrijven tot24-10-2025Starten op04-02-2026Maximum leeftijd33OpleidingsniveauSecundair onderwijsType contractVast contractMinimum startsalaris (netto)2.118 EURMinimum eindejaarspremie (netto)1.048 EURPlaats van tewerkstellingNog te bepalen
FUNCTIEBESCHRIJVING
Wat doe je?
Als onderofficier documentalist ben je verantwoordelijk voor het bewaren, beheren en exploiteren van geclassificeerde en historische archieven. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat documenten veilig worden opgeslagen en toegankelijk zijn voor de juiste personen. Je zorgt voor de classificatie van documenten, voert kwaliteitscontroles uit en stelt archiefbeheerprocedures vast. Samen met een team van professionals haal je waardevolle informatie uit het archief en stel je deze beschikbaar aan de betrokken partijen. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.
Dit zie je helemaal zitten:
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om classificatiesystemen te beheren.
- Je bent vertrouwd met het gebruik van databases en IT-tools.
- Je bent beschikbaar voor je collega’s en hebt een goede samenwerkingsgeest.
- Je bent in staat om relevante informatie gericht op te stellen.
Hier herken jij jezelf in:
- Je ondersteunt graag collega’s op administratief vlak.
- Je bent oplossings- en klantgericht.
- Je werkt graag nauwkeurig.
- Je werkt graag binnen op kantoor.
- Je voelt je aangetrokken door de wereld van Defensie.
- Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.
WAT BRENGT DE TOEKOMST VOOR JOU?
Je kan binnen je eenheid of binnen Defensie doorgroeien naar andere functies volgens de opportuniteiten, je profiel en je interesses. Je kan bijleren door de hele waaier aan trainingen en cursussen die Defensie je biedt.
JOUW OPLEIDINGSTRAJECT
Militaire basisvorming (MBV)
Deze vorming in een oefenkamp in België duurt ongeveer 4 maanden en start met een militaire initiatiefase, waar je werkt aan je fysieke conditie en militaire basisvaardigheden leert. Daarna volgt een basisopleiding voor kaderleden. In deze periode zit je op internaat.
Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)
Na een interne vorming van ongeveer 4 weken binnen de eenheid volg je nog een opleiding van ongeveer 7 weken binnen de Inlichtingen en veiligheidsschool te Heverlee.
Stage- en/of evaluatieperiode
Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.
WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
Naast een aantrekkelijk salaris en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:
- Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
- Een boeiende militaire loopbaan
- Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
- Kledijvergoeding
- Vakantiegeld
- Een eindejaarspremie
- Maaltijdcheques
- 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
- Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
- Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
- Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
- Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
- Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)
Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.
JOUW SELECTIETESTEN
Een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure zijn onze algemene en medische testen. Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair, burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.
Bij de selectieprocedure voor deze vacature horen ook volgende extra testen:
Leiderschap
Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.
Engels
Er is een bijkomende proef Engels. Je kan je kennis testen via deze link.
Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.