Bibliotheekdeskundige publiekswerking (Aalst)

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als bibliotheekdeskundige publiekswerking deel uit van het thema Mens, dienst Bibliotheken.

De bibliotheek telt drie teams die transversaal werken op educatie, aanbod jeugd en volwassenen, klantondersteuning en interne ondersteuning.

Utopia is sinds 2018 de culturele ontmoetingsplaats in het Aalsterse stadshart met een zeer breed en gevarieerd publiek. Het salon van de stad wordt druk bezocht door een leespubliek, scholieren, klassen, cultuurliefhebbers, zinzoekers, academieleerlingen…

Utopia biedt wegwijs en toegang tot het letterenveld, het digitaal en educatief landschap. Utopia stelt hierin een aanbod samen, maakt kennis toegankelijk, geeft antwoorden op vragen en speelt in op publieksbehoeften.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent de schakel tussen de bibliotheek en de Aalstenaar, zowel in het bestendigen van het bestaande publiek als in het zoeken van nieuwe (doel)groepen.
• Je draagt bij aan de dagelijkse werking van de bibliotheek: je maakt bezoekers wegwijs in Utopia en de filialen, helpt bij het innemen en uitlenen van materialen, adviseert bij het zoeken in de collecties, kijkt materialen na, zorgt voor het ordenen en netjes zetten van de collecties.
• Je neemt op regelmatige basis de rol van dag coördinator op in Utopia, waarbij je verantwoordelijk bent voor een vlot verloop van de service.
• Je staat in voor het organiseren van nieuwe mediawijze, educatieve en culturele activiteiten voor jeugd en volwassenen om de publiekswerking verder te versterken. Je bedenkt en werkt deze uit van begin tot einde samen met een projectgroep.
• Je bent de trekker en coördinator van het diverse bibliotheekaanbod en projectgroepen en zet hierbij actief in op vernieuwing.
• Je zoekt aansluiting bij lokale gebeurtenissen én landelijke bibliotheekinitiatieven (o.a. Poëzieweek, Jeugdboekenmaand, Weesgedichten, Voorleesweek…) en geeft die een frisse Aalsterse invulling.
• Je bouwt een netwerk uit met verschillende (partner)organisaties en andere bibliotheken in de regio.
• Je volgt trends en vernieuwingen met betrekking tot publiekswerking proactief op en bekijkt of en hoe deze ook binnen Utopia kunnen worden geïmplementeerd.
• Je ondersteunt de beleving van de bib. Dit vertaalt zich in de uitwerking van programmaties en activiteiten.
• Je doet verbetervoorstellen voor bestaande publiekswerkingsprocessen en je doet suggesties voor nieuwe publiekswerkingsprocessen.
• Je ontvangt groepen voor rondleidingen en klasontleningen en organiseert workshops.
• Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke publiekswerking en treedt in nauw overleg bij de uitwerking van projecten en acties.

Jij…

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• volgt nauwgezet de uitvoering van activiteiten op en kan anderen daarbij inspireren en enthousiasmeren.
• hebt een breed interesseveld en je verdiept je graag verder in één van de vele genres, thema’s, collecties of mediawijs aanbod van de bibliotheek.
• bent niet bang om met nieuwe en creatieve ideeën te komen.
• leeft je creatief uit in het ontwerpen van materiaal (grafisch en/of audiovisueel) schrikt jou niet af.
• houdt ervan om te spreken voor of het begeleiden van een groep en past je communicatiestijl aan het doelpubliek aan.
• bent klantgericht en communicatief. Je houdt ervan om mensen verder te helpen.
• bent sterk in het leggen van relaties en in staat om kansen te signaleren.
• hebt een proactieve houding en zin voor initiatief.
• bent flexibel en bent bereid om gemiddeld 1 keer per week tot 19 uur en gemiddeld 1 weekend per maand te werken. Courant weekendwerk is een onderdeel van deze functie. Ook aanwezigheid op avondactiviteiten schrikt jou niet af.

Stad Aalst…

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als bibliotheekdeskundige publiekswerking in de aanbieding waarbij je werkt in een flexibel uurrooster met een inloopperiode van 6 maanden. Courant avond- en weekendwerk is een onderdeel van deze functie.
• biedt jou dankzij het systeem van participatief roosteren, de mogelijkheid om zelf mee je werkrooster te bepalen. Je plant je shiften in de bibliotheek in overleg in, telkens in blokken van 10–13 uur, 13–16 uur of 16–19 uur. Zo kan je je werk vlot afstemmen op je privéleven.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 3 091,48 euro per maand en 5 155,42 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum van Aalst, nl. Utopia (adres: Utopia 1), nu en dan ook in de filialen (Herdersem, Nieuwerkerken, Terlinden en Erembodegem).
• biedt de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden (1 dag per week). Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 euro en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 euro per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop…)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst (Vacatures | Stad Aalst), waar je tot en met 14 september 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een sollicitatievideo, die je ten laatste op 16 september 2025 via een wetransferlink bezorgt aan jobs@aalst.be. In de sollicitatievideo leg je in maximaal 3 minuten uit wat jij het eerste jaar zou doen mocht je bibliotheekdeskundige publikswerking zijn. Je geeft jouw top 3 ideeën.
  • Een thuisopdracht die plaatsvindt tussen 26 september 2025 en 28 september 2025.
    • Je ontvangt de opdracht op 26 september en dient deze ten laatste op 28 september 2025 om 23.59 uur in via jobs@aalst.be.
  • Een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht dat plaatsvindt op 8 oktober 2025.
    • De voorbereidende opdracht ontvang je op 3 oktober 2025 en dien je ten laatste 6 oktober 2025 (om 23.59 uur) in.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Jente Moock recruiter via 0478 15 56 19 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9 uur en 17 uur terecht bij Joke, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Claudia Rombaut, teamverantwoordelijke publiekswerking via claudia.rombaut@aalst.be.

Link: https://aalst.be/vacatures/bibliotheekdeskundige-publiekswerking