Archivaris (Universiteit Gent)
Vacature online sinds 26/06/2025
- Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Bestuur, Juridische zaken en Compliance
- Functieklasse: A
- Tewerkstellingspercentage: 100% – statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 03-08-2025 (DD/MM/YYYY)
Jouw opdracht
- je verwerft, verwerkt, ontsluit, selecteert, preserveert en conserveert zowel analoge als digitale archieven
- je staat mee in voor de dienstverlening en ondersteunt de gebruikers
- je informeert en adviseert UGent’ers bij het organiseren en het toegankelijk houden van hun informatie en voorziet daarvoor de nodige instructies
- je beheert, in samenwerking met IT-collega’s, de digitale archiveringsomgeving
- je coördineert en organiseert het inrichten van de procedures en in het bijzonder de digitale reproductie van de archiefcollectie
- je bent op de hoogte van relevante wetgeving, (archief)standaarden, deontologische codes en UGent-gedragscodes
- je volgt de trends op binnen het vakgebied
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Isabel Rotthier via Isabel.Rotthier@ugent.be. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
Jouw profiel
Kennis en ervaring
- je hebt ervaring met het verwerken, ontsluiten, selecteren, preserveren en conserveren van archieven (analoog en digitaal)
- je hebt ervaring met digitale archiveringsomgevingen en -systemen
- je hebt ervaring met het lezen en contextualiseren van archivalia
- je hebt kennis van de relevante wet- en decreetgeving en van de deontologische code van de archivaris
- je beschikt over een rijbewijs B
Algemene competenties
- je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt graag samen
- je ziet noden en uitdagingen en je zoekt creatief naar pragmatische oplossingen
- je kunt goed prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig
- je bent flexibel, je staat open voor wijzigende omstandigheden binnen je werkkader en kan erop inspelen
- je bent teamgericht en je hebt oog voor gemeenschappelijke belangen
Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Interesse?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.
Bezorg ons ten laatste op 03-08-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36.